Административный ассистент в Bayer Ukraine

Требования:

• Высшее образование.
• Отличные навыки работы в команде.
• Умение организовывать и планировать свою работу. .
• Исключительные межличностные и коммуникативные навыки, включая способность обеспечивать эффективное общение с широким кругом контактов.
• Отличное внимание к деталям с возможностью поддерживать высокий уровень точности.
• Демонстрация способности работать в сжатые сроки.
• Умение обращаться с конфиденциальной информацией конфиденциально и всегда сохранять конфиденциальность.
• Отличные ИТ-навыки. включая рабочие знания в пакетах программного обеспечения для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций, предпочтительно Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint, SAP.
• Английский язык – свободное владение

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, переводить звонки соответствующему лицу и принимать сообщения, когда это необходимо.
• Прием и сортировка ежедневной почты/доставок/курьеров
< li>Поддерживает безопасность с помощью следующих процедур; журнал мониторинга; выдача бейджей для посетителей.
• Заказ, контроль, снабжение и пополнение запасов офисных столовых и канцелярских товаров.
• Оказание административной поддержки закрепленным отделам и руководству, включая электронную почту и телефонную связь, рассылку почты и подготовка и корректура корреспонденции, ведение архивной системы.
• Полное сопровождение в организации командировок с последующим предоставлением соответствующей отчетности.
• Оформление командировок, бронирование проживания и обработка претензий по расходы.
• Планирование встреч, встреч и конференций, включая координацию размещения помещений, аудиовизуальных средств и потребностей в питании, подготовку и распространение программ и материалов.
• Проверка, кодирование и обработка счетов, запросов на оплату. , в сотрудничестве с отделами бухгалтерского учета.
• Составляйте статистические отчеты администратору. Подготавливайте и отправляйте регулярные и специальные отчеты по запросу.
• Поддерживайте чистоту и безопасность зоны приема, эффективно соблюдая процедуры компании/предприятия.

Bayer успешно завершила приобретение Monsanto. в июне 2018 года, объединив лидерство Monsanto в области семян и свойств растений с лидерством Bayer в области химической и биологической защиты растений. Объединив усилия, мы создадим еще более широкие возможности карьерного роста для талантов по всему миру. Мы — глобальная команда, работающая над формированием сельского хозяйства с помощью революционных инноваций, которые принесут пользу фермерам, потребителям и нашей планете.

Хотя теперь мы и являемся Bayer, мы продолжим нанимать сотрудников, используя отдельные сайты вакансий, пока не сможем интегрироваться. наши карьерные платформы. Мы приглашаем вас изучить возможности карьерного роста, доступные в объединенной компании, посетив advancingtogether.com/careers