административный помощник в OMNIC

Административный помощник

за кордоном

Местоположение

Рига, Тбилиси, Милан или будьте готовы для переезда
3+ года опыта

Ваша миссия:

Как персональный помощник, ваша миссия — обеспечивать бесперебойную работу и улучшать эффективность нашего генерального директора за счет управления его повседневной деятельностью, организации поездок, поддержания его благополучия и содействия инициативам личного и профессионального развития.

Основные обязанности:

• Организация поездок и переездов генерального директора, включая размещение, транспорт, покупку билетов и документацию.
• Обеспечение комфорта и благополучия генерального директора во время поездок, управление его диетическими предпочтениями, занятиями спортом и потребностями в отдыхе.
• Содействие инициативам личного развития путем координации коучинговых занятий, языковых курсов, публичных выступлений и других мероприятий по повышению навыков.
• Эффективное выполнение личных поручений и задач для поддержания продуктивности генерального директора.
• Управление ежемесячными бюджетами расходов и ведение точного учета.
• Регулярное обновление и поддержание информации в Базе знаний (Confluence) для эффективного управления знаниями.

Основные требования:

• Подтвержденный опыт работы в качестве личного или исполнительного помощника.
• Прекрасные организаторские способности и способность работать в режиме многозадачности.
• Сильные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.
• Умение управлять бюджетом и вести учет.
• Знакомство с координацией поездок и планированием мероприятий.
• Осмотрительность и конфиденциальность при обращении с конфиденциальной информацией.

Ключевые результаты:

• Оптимизированы процессы командировок и переездов для генерального директора, что привело к повышению производительности и снижению стресса во время поездок.
• Повышенный комфорт и удовлетворенность генерального директора за счет индивидуальной заботы и внимания к его благополучию.
• Улучшение результатов личного и профессионального развития генерального директора за счет эффективной координации мероприятий по повышению квалификации.
• Эффективное решение личных задач и поручений, способствующее бесперебойному функционированию.
• Точное управление бюджетом и ведение финансового учета, обеспечение прозрачности и подотчетности расходов.
• Обновленная и систематизированная база знаний, обеспечивающая легкий доступ к важной информации для всей команды.