административный помощник в BIScience

Помощник по административным вопросам Киев Местоположение: Киев, Украина (посетить офис) Мы ищем целеустремленного и амбициозного помощника по административным вопросам в нашу команду! В качестве административного помощника вы будете оказывать поддержку менеджерам и сотрудникам в выполнении различных задач, связанных с организацией и коммуникацией. В объем работы администратора входит общение по телефону и электронной почте, обеспечивающее точное, качественное и своевременное выполнение всех административных обязанностей. ОБЯЗАННОСТИ Поддерживать и направлять посетителей офиса. Помогать менеджерам и сотрудникам, обеспечивая эффективное решение проблем административного персонала. Ведение процедур и записей. Планировать и планировать встречи, презентации, мероприятия компании и организацию поездок; отправлять напоминания о предстоящих встречах; писать и редактировать сообщения, от писем до отчетов и инструкций; обеспечивать работу оборудования, выполняя требования по профилактическому техническому обслуживанию, вызывая на ремонт, поддерживая инвентаризацию оборудования, оценивая новое оборудование и методы; заказывая и контролируя канцелярские товары и продукты питания; обеспечивая чистоту и чистоту офиса. организовано в любое время. Участвуйте в заказе и разработке подарков, помогайте в поиске поставщиков и организуйте доставку. Обеспечивайте необходимую поддержку в различных функциях отдела кадров. Эта должность предлагает возможность профессионального роста и практического опыта в сфере управления персоналом. ТРЕБОВАНИЯ: 3+ года подтвержденного административного опыта. Уровень английского языка: выше среднего или выше. Знание систем и процедур офисного управления. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Отличные навыки тайм-менеджмента, способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в работе. Внимание к деталям и навыки решения проблем. Креативный ум, способность предлагать улучшения (умение делать презентации и изображения для публикаций), опыт работы в Canva будет преимуществом. Владение MS Office/Google Docs. Желание учиться и развиваться. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Работа в комфортном офисе с командой профессионалов и настоящих фанатов своей области. Гибкий график (начало работы с 8 до 11, 8 часов/день) Достойная зарплата в долларах США. Уровень оплаты труда обсуждается в зависимости от ваших навыков и компетенций. Оплачиваемый отпуск и больничные. Все государственные праздники. Медицинская страховка, дополнительный бюджет на образование и спортивные занятия после успешного прохождения испытательного срока. Тимбилдинг и корпоративная деятельность. Возможность стать частью международной компании с офисами в тел. Авив, Сидней и Нью-Йорк BIScience — это компания, занимающаяся интернет-технологиями, которая является пионером в мире цифровых медиа и анализа аудитории с помощью инновационных технологий, использующих ориентированные на пользователя данные в большом масштабе, чтобы привнести новые идеи в индустрию онлайн-маркетинга и аналитику аудитории. Наш пакет продуктов помогает интернет-маркетологам, медиабайерам, бренд-менеджерам, менеджерам по продажам и бизнес-аналитикам оценивать эффективность маркетинга и рекламы, выполнять цифровой поведенческий анализ, получать представление о конкурентной разведке, намерениях покупки, взаимодействии с брендом, деятельности электронной коммерции, а также анализировать целевую аудиторию и поведение. - основанная на онлайн-информации.