административный помощник в Quarks

Administrative Assistant

Киев

Привет! Давай знакомиться поближе. Мы— Quarks , украинская компания, создающая продукты и технологии в области Social Discovery и онлайн-знакомств. Мы сфокусированы на разработке высоконагруженных продуктов, которые помогают людям со всего мира знакомиться и общаться онлайн. Также работаем над сервисами для маркетинга, аналитики и модерации.

Наш флагманский продукт Kismia — международная платформа для онлайн-знакомств, представленная на WEB, iOS и Android. Благодаря технологиям помогаем делиться мыслями, желаниями и чувствами уже более 10 лет. Kismia насчитывает 51 миллион пользователей и доступен на 9 языках. Все это стало возможным благодаря нашим сотрудникам — кваркам.

Сейчас мы ищем проактивного Administrative Assistant , которую/которого не пугают слова: многозадачность, развитие, креатив, готовность быть на связи 24/7.

У тебя будут следующие задачи:

• Решение организационных вопросов
• Ведение офисных расходов (контроль закупок, ведение таблиц)
• Поиск подрядчиков/поставщиков
• Работа с курьерскими службами
• Помощь или самостоятельная организация мероприятий для своей команды
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( контроль чистоты и порядка, заказа пищи, снеков и всего необходимого для комфортной работы в офисе)
• Креатив и генерация идей относительно подарков и поздравлений коллег, офисных бенефитов
• Встреча гостей компании
• Выполнение поручений менеджеров

Для нас важно:

• От 6 месяцев опыта работы на аналогичной позиции
>
• Опыт работы с подрядчиками и сторонними поставщиками
• Умение работать в стрессовых ситуациях и условиях ограниченного времени
• Умение быстро и качественно решать задачи под ключ
• Отличные коммуникативные навыки— способность эффективно общаться с коллегами и поставщиками
• Желание работать с большим количеством информации и людей
• Внимательность к деталям
• Креативность и инициативность

Что тебе ждет в Quarks:

• Крутая команда. Доверие во всем, компетентность и чувство юмора — мы работаем с лучшими
• Конкурентная заработная плата. Такая, что позволит сосредоточиться на развитии продукта и добавит мотивации. Регулярный пересмотр ставки на перформанс ревью по результатам работы
• Твоя безопасность— самое важное для нас. Мы через все проходим вместе
• Комфортные условия и график. Возможность гибридного формата работы. Если выбираешь офис, то это спец с оборудованным рабочим местом, PlayStation, кофе-поинтами, корпоративными завтраками и обедами. А еще — безлимитные снеки и напитки. К тому же, ты сам выбираешь, когда начинать и завершать рабочий день, в пределах прайм-тайма. Локация офиса — 5 минут пешком от метро Тараса Шевченко
• Образование и карьерный рост. Тренинги внутри компании, собственная библиотека, комьюнити по специальности для обмена опытом и участие в ключевых мероприятиях IT-индустрии. Мы за Lifelong Learning – поощряем к обучению и компенсируетстоимость внешних курсов
• Оплачиваемые day off и отпуск. Ты можешь взять выходной или отпуск в любой нужный момент, без дополнительных объяснений
• Открытость и фидбек. У нас нет запретных тем и чрезмерной субординации
• Забота о здоровье и спорте. Медицинское страхование и оплачиваемые больничные, корпоративный врач и массажи просто в офисе, компенсация психолога, скидки на посещение спортклубов

Наша работа вдохновляет, ведь мы ежедневно объединяем миллионы людей по всей планете.

Больше о кварках можно узнать в соцсетях. Follow us в Insta , In и Тик-Ток

Хочешь присоединиться к команде? Ждем твоего CV