административный помощник в Green Key Resources

Отправить личное сообщение участнику, распределившему вакансию от лица компании Green Key Resources Стеф Веттон Стеф Веттон Хедж-фонд со штаб-квартирой в Манхэттене ищет высокоорганизованного и внимательного к деталям административного помощника для поддержки команды. Идеальный кандидат будет обладать отличными коммуникативными навыками, знанием офисных приложений и активным подходом к решению проблем. Эта должность дает возможность работать в динамично развивающейся среде вместе с талантливыми людьми в финансовой отрасли. Вознаграждение: 70 000–85 000 долларов США + бонус. Обязанности: Оказывать административную поддержку руководителям и членам команды, включая управление календарями, планирование встреч и организацию поездок. Обрабатывать входящие звонки, электронные письма и корреспонденцию, расставляя приоритеты и отвечая по мере необходимости. Координировать и готовить материалы для встреч, презентаций и отчетов, обеспечивая точность и профессионализм. Помогать в организации и обслуживании электронных и физических систем хранения документов, обеспечивая эффективный поиск документов. Управляйте запасами канцелярских товаров, размещайте заказы и обеспечивайте надлежащий уровень запасов для поддержки повседневных операций. Помогайте в специальных проектах и ​​инициативах по назначению, сотрудничая с членами команды для достижения целей. Сохраняйте конфиденциальность конфиденциальной информации и проявляйте осмотрительность при обращении с конфиденциальными документами и сообщениями. Служить связующим звеном между внутренними командами и внешними заинтересованными сторонами, способствуя позитивным отношениям и своевременному общению. Выполнять общие офисные обязанности, такие как фотокопирование, сканирование, отправка факсов и отправка по почте, уделяя особое внимание точности и эффективности. Поддержка других административных функций и специальных задач. задачи по мере необходимости, чтобы способствовать общему успеху команды. Квалификация: Предпочтительна степень бакалавра. Подтвержденный опыт работы помощником по административным вопросам или на аналогичной должности, предпочтительно в финансовой отрасли или смежной области. Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel) , PowerPoint, Outlook) и других соответствующих программных приложений. Сильные организаторские навыки, способность эффективно выполнять несколько задач и расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Принципиальные принципы по венчурному капиталу и частным акциям, Банковские инвестиционные услуги и Финансовые услуги