административный помощник в ALLSTARSIT

1 июля 2024 г.

Помощник по административным вопросам

Киев, удалено

О проекте

Мы ищем опытного административного помощника в Украине для оказывать комплексную административную и логистическую поддержку нашему руководству и сотрудникам. Эта роль имеет решающее значение, позволяя нашим внутренним клиентам сосредоточиться на своих основных обязанностях, обеспечивая бесперебойную административную деятельность. Мы ищем инициативного, внимательного к деталям человека, способного работать самостоятельно и в команде.
Amdocs помогает тем, кто строит будущее, сделать его потрясающим. Благодаря нашему лидирующему на рынке портфелю программных продуктов и услуг мы раскрываем инновационный потенциал наших клиентов, давая им возможность предоставлять коммуникационные и мультимедийные возможности нового поколения как отдельным конечным пользователям, так и корпоративным клиентам. Наши 30 000 сотрудников по всему миру готовы ускорить миграцию поставщиков услуг в облако, дать им возможность дифференцироваться в эпоху 5G, а также оцифровать и автоматизировать их операции. Компания Amdocs, котирующаяся на NASDAQ Global Select Market, в 2021 финансовом году имела доход в размере 4,3 миллиарда долларов США.

Специализация

Разработка программного обеспечения, телекоммуникации

Штаб-квартира

Требуемые навыки:

• Опыт работы на административной должности не менее 2 лет.
• Свободно владеет украинским языком и английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate.
• Сильные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента.
• Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.
• Способность решать несколько задач и эффективно расставлять приоритеты.
• Высокое внимание к деталям и аккуратность в работе.

Объем работы:

• Распределение времени для управленческих ролей – Планирование встреч/собеседований – Помощь посетителям и клиентам – Работа с документацией и хранением – Организует материалы для собрания персонала, включая подготовку протоколов, при необходимости.
• Сопровождение документооборота -Поддерживает процесс подписания и обмена документами (рассылка и электронная почта) -Собирает согласования документов по заранее установленной процедуре и отправляет их на подпись.
• Сопровождение выставления счетов и инкассации -Содержит график платежей в соответствии с существующими договорами -Подготавливает акты, счета-фактуры и другие сопроводительные документы и согласовывает их подписание с клиентами.
• Обеспечение комплексной поддержки управления событиями для подразделений или нескольких подразделений:  Организует выездные встречи, съезды, конференции и семинары      Подготавливает электронные таблицы и/или презентации PowerPoint - Помогает с внутренними проектами, когда это необходимо -  Координирует работу и осуществляет деятельность по обеспечению благосостояния сотрудников.
• Организация и обслуживание отелей, а также организация поездок для деловых поездок — Поддерживает сильный бэк-офис во время поездок менеджера.
• Логистическая поддержка для всех сотрудников: — Examples предоставляет помощь в службе поддержки, организует заказ и рассылку праздничных подарков, управляет списками рассылки Outlook, помогает с гостевыми визитами, заказывает визитные карточки.