административный помощник в toogeza

Weare Toogeza — украинская рекрутинговая компания, которая занимается подбором талантливых специалистов и созданием команд для технологических стартапов по всему миру. Люди имеют значение в большой игре, мы можем помочь найти правильных. В настоящее время мы ищем административного помощника для Бизнес-ассоциации. Местоположение: Киев, Украина Тип работы: Полный рабочий деньВ настоящее время мы ищем опытного административного помощника с высоким уровнем владения английским языком и отличными навыками личной помощи. Эта роль будет играть ключевую роль в развитии вновь сформированной организации. Обязанности: Комплексная административная поддержка команды. Подготовка проектной документации. Общение с клиентами/партнерами по административным вопросам. Координация организации поездок. Управление офисными системами, включая обработку и хранение данных. Время и затраты. Отчетность.Подготовка и редактирование корреспонденции, отчетов и презентаций.Координация процедур закупок/поиска поставщиков.Организация внутренних мероприятий.Требования:Высшее образование.Свободное владение английским и украинским языками.Отличные навыки межличностного общения.Опыт работы помощником руководителя в профессиональных службах или некоммерческих организациях не менее 3 лет.Владение компьютером навыки (MSWord, Excel, PowerPoint, календари, Zoom/Teams/Meet, программы с поддержкой искусственного интеллекта, включая подготовку протоколов встреч и стенограмм).Личные качества: внимание к деталям, коммуникабельность, навыки презентации.Отчетность: отчеты перед генеральным директором.Процесс найма: собеседование с рекрутером — 45 минутТестовое задание — 3–4 часа. Интервью с операционным директором — 45 минут. Финальный звонок с генеральным директором — 30 минут (по желанию). Спасибо за интерес! В случае вашей заявки мы рассмотрим ее в течение пяти рабочих дней. Если оно соответствует требованиям вакансии, мы договоримся о созвоне и будем рады узнать друг друга поближе. В противном случае мы хотели бы оставаться на связи, ожидая появления других возможностей.