МЕНЕДЖЕР ПО АДМИНИСТРАТИВНОЙ И КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ в ICU

О КОМПАНИИ 

УПИНВЕСТ – компания, оказывающая услуги по управлению активами негосударственных пенсионных фондов, ищет опытного административного и кадрового менеджера.

ОБЯЗАННОСТИ

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса, в том числе контроль технического состояния оргтехники, а также организация закупок офиса материалы, вода, кофе и другие нужды бизнеса;
• Организация и административная поддержка встреч, рабочих встреч и внутренних мероприятий;
• Обеспечение эффективного документооборота: подготовка, печать, сканирование и обработка документов; прием, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; подготовка проектов служебных писем; взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация и ведение кадрового учета в соответствии с действующим законодательством: регистрация приема, перевода и увольнения сотрудников; подготовка кадровых документов; ведение личных дел; формирование и контроль графиков отпусков; ведение трудовых книжек – ЭТК; подготовка справок и характеристик;
• Организация и ведение воинского учета, подготовка и сдача установленной отчетности, взаимодействие с территориальными центрами призыва и социальной поддержки (ТЦВ);
• Участие в разработке, внедрении и обновлении локальных нормативных документов компании (должностных инструкций, положений, правил внутреннего распорядка и т.п.).
• Оказание управленческих и кадровых консультаций по вопросам сотрудников.

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы на аналогичной должности и со схожими функциями от 2 лет;
• Умение быстро находить необходимую информацию, уверенное владение программным пакетом MS Office;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, знание основ деловой этики;
• Позитивное отношение к жизнь, открытость к людям и наоборот общение;
• Систематическая работа, умение самостоятельно организовать свою работу, ориентация на внутренних и внешних клиентов;
• Желание и готовность работать в режиме многозадачности.

ПРЕИМУЩЕСТВА

• Компания занимает первое место на рынке Украины по стоимости активов НПФ под управлением;
• Профессиональная команда и возможности для постоянного роста;
• Официальное трудоустройство и прозрачные условия труда;
• Социальный пакет;
• Возможность работать в гибридном формате.