АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПОМОЩНИК в State of Maryland

ВведениеПрисоединяясь к Департаменту социальных служб штата Мэриленд (DHS), вы присоединяетесь к команде, состоящей из более чем 5000 сотрудников по всему штату, которые каждый год занимаются позитивным изменением жизни более миллиона жителей штата Мэриленд. Мы делаем это, предоставляя экономическую поддержку, профилактические услуги и уход за детьми и взрослыми. Мы стремимся предоставлять услуги так, чтобы быстрее удовлетворять потребности людей, которым мы служим. В DHS мы решаем сложные вопросы, чтобы найти новые способы развития культуры смелых инноваций. Мы делаем это для того, чтобы в Мэриленде мы никого не оставили позади.ЭТА ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА ДЛЯ ТЕКУЩИХ СОТРУДНИКОВ ДЕПАРТАМЕНТА СОЦИАЛЬНЫХ ОБСЛУЖИВАНИЯ ОКРУГА ЭНН АРАНДЕЛ (AADSS) ТОЛЬКОGRADEASTD11РАСПОЛОЖЕНИЕ ДОЛЖНОСТИДепартамент социальных службДепартамент социальных служб округа Энн АрунделОфис директора80 West StreetАннаполис, MD 21401Основная цель работыОказывать поддержку заместителям директора, комитету по заработной плате представителей и директору в отсутствие помощника директора, а также контролировать и поддерживать процесс заказа работы Центра обслуживания клиентов Департамента социальных служб (DHS), поскольку это относится к вопросы обслуживания в Департаменте социальных служб округа Энн Арундел (AADSS). Должностные обязанности Выполнение секретарских и административных функций для директора и заместителей директора, включая подготовку формальных писем, ведение графиков заместителей директора, проверку телефонных звонков в офис директора или Заместители директора обрабатывают телефонные запросы и жалобы клиентов, предоставляя запрашиваемую информацию звонящему или перенаправляя звонок в соответствующее подразделение для обработки. Извлекать входящую почту, факсы и электронные письма и распределять их по подразделениям для соответствующей обработки, принимать и регистрировать повестки в суд и/или другие судебные документы, доставленные отделом шерифа, частным сервером обработки или почтой, и обеспечивать доставку адвокатам агентства и соответствующему персоналу, приветствовать и направлять посетителей в офис в Аннаполисе, посещая встречи с высшим руководством, вести календари конференц-зала агентства и обновлять файлы для помощника директора. Оказывать поддержку и услуги программе Rep Pay, содействуя собраниям: планируйте и подтверждайте взаимно согласованное время для членов комитета, готовьте повестки дня, собирайте и систематизируйте документы, посещайте и готовьте протоколы; вести организованные бумажные и/или электронные файлы; просматривать информацию и быть готовым ответить на вопросы или предоставить информацию или данные руководству DSS, членам комитетов или клиентам. При необходимости обеспечьте массовую помощь и укрытие выжившим людям после стихийного бедствия, затронувшего жителей округа Энн Арундел и штата Мэриленд. В эти обязанности может входить укомплектование приюта персоналом или помощь жильцам в подаче заявок на помощь в FEMA или программы штата, а также в прохождении всех необходимых курсов обучения. По указанию или запросу помощника руководителя (MA) к директору или, в его отсутствие, оказывать помощь директору в планировании встреч и помещений для встреч, обновлять график отпусков сотрудников, проверять звонки директора и, при необходимости, принимать сообщения или перенаправлять вызов соответствующим образом, обеспечивать удовлетворительную работу офиса директора и сообщать УО о любой деятельности, оказывать помощь в краткосрочных специальных проектах. Минимальные квалификационные требования Кандидаты должны соответствовать всем минимальным (и выборочным) квалификациям, чтобы быть рассмотренными и появиться в списке людей, имеющих право на работу. Пожалуйста, прочтите все требования перед подачей заявки. Образование: окончание аккредитованной средней школы или наличие сертификата, эквивалентного средней школе. Опыт работы: четыре года выполнения секретарской или канцелярской работы, связанной с набором текста. Примечания Дополнительный секретарский или канцелярский опыт может быть заменен на год. -за год обучения необходимого образования. Тридцать кредитных часов по специальности секретарское дело или офисная техника в аккредитованном колледже могут быть заменены по ставке тридцать кредитов за один год опыта на срок до двух лет требуемого опыта. Желаемый или Предпочтительные квалификации. Предпочтение будет отдаваться кандидатам, обладающим следующей предпочтительной квалификацией. Включите в свое заявление четкую и конкретную информацию о вашей квалификации. Два года опыта использования приложений Microsoft Office и Google. Один год опыта обслуживания клиентов внутренним и внешним клиентам. Один год опыта ведения календаря и расписания для руководящих сотрудников. ОГРАНИЧЕНИЯ НА ВЫБОР ОГРАНИЧЕНЫ ТЕКУЩИМИ СОТРУДНИКАМИ ДЕПАРТАМЕНТА СОЦИАЛЬНЫХ ОБСЛУЖИВАНИЙ ОКРУГА АНН-АРАНДЕЛ (AADSS). ЛИЦЕНЗИИ, РЕГИСТРАЦИИ И СЕРТИФИКАЦИИ НЕ ПРИМЕНИМЫ. Особые требования Может потребоваться демонстрация способности точно печатать на клавиатуре персонального компьютера со скоростью не менее сорока слов в минуту. , в зависимости от конкретных требований должности. ПРОЦЕСС ОТБОРАПожалуйста, убедитесь, что вы предоставили в своем заявлении достаточную информацию, чтобы показать, что вы соответствуете квалификации для этого набора. Вся информация, касающаяся вашей квалификации, должна быть предоставлена ​​до даты закрытия. Мы не будем рассматривать информацию, представленную после этой даты. Успешные кандидаты будут оценены как наиболее квалифицированные, более квалифицированные или квалифицированные и помещены в список подходящих кандидатов (трудоустройства) как минимум на один год. ПРОЦЕСС ЭКЗАМЕНОВ Оценка может состоять из оценки вашего образования, подготовки и опыта, связанных с требованиями Положение. Важно, чтобы вы предоставили полную и точную информацию в своем заявлении. Пожалуйста, сообщите обо всем опыте и образовании, связанных с этой должностью. ПреимуществаКак сотрудник штата Мэриленд, вы будете иметь доступ к выдающимся льготам, в том числе: медицинскому страхованию, стоматологическим и офтальмологическим планам, предлагаемым по низкой цене. НАЖМИТЕ НА ЭТУ ССЫЛКУ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ПОДРОБНОСТИ: ПРЕИМУЩЕСТВА ШТАТА МЭРИЛЕНД. Персональный отпуск – новым государственным служащим предоставляется шесть (6) кадровых дней ежегодно (пропорционально дате начала отпуска). Ежегодный отпуск – десять (10) дней накопленного ежегодного отпуска в год. Больничный лист – пятнадцать (15) дней накопленного отпуска по болезни в год. Отпуск по уходу за ребенком – до шестидесяти (60) дней оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком при рождении или усыновлении ребенка. Праздники. Государственные служащие также отмечают не менее двенадцати (12) праздников в год. Пенсия. Государственные служащие зарабатывают кредит на пенсию по старости. Должности могут иметь право на удаленную работу. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИНСТРУКЦИИ Настоятельно предпочтительнее подать заявку онлайн. Если вы не можете подать заявление онлайн, вы можете отправить бумажное заявление и дополнительную анкету по адресу Отдела экзаменационных услуг Департамента социальных служб, 311 W. Saratoga Street, First Floor, Baltimore, Maryland 21201 или по электронной почте trelia.gunter@maryland. gov. Все отправляемые по почте документы должны содержать имя заявителя и номер вакансии и должны быть получены до 17:00. в дату закрытия. Резюме НЕ принимаются вместо заполнения заявки. Если у вас возникли проблемы с вашей учетной записью или у вас есть общие вопросы о системе онлайн-заявок, обратитесь в Отдел бюджета и управления, подбора персонала и экспертизы штата Мэриленд по телефону 410-767. -4850 или [email protected]. Не отправляйте нежелательную документацию. Пользователи телетайпа: звоните через Maryland Relay. Будучи работодателем, предоставляющим равные возможности, штат Мэриленд стремится нанимать, удерживать и продвигать по службе сотрудников, отражающих многообразие штата. Людям с ограниченными возможностями и двуязычным заявителям рекомендуется подать заявку. Мы благодарим наших ветеранов за их службу нашей стране и призываем их подать заявку. Процесс онлайн-заявки НАСТОЯТЕЛЬНО предпочтителен. Если вы не можете подать заявление онлайн, вы можете отправить бумажное заявление и дополнительную анкету по адресу Отдела экзаменационных услуг Департамента социальных служб, 311 W. Saratoga Street, First Floor, Baltimore, Maryland 21201 или по электронной почте trelia.gunter@maryland. gov. Все отправляемые по почте документы должны содержать имя заявителя и номер вакансии и должны быть получены до 17:00. в дату закрытия. Резюме НЕ принимаются вместо заполнения заявки. Если у вас возникли проблемы с вашей учетной записью или у вас есть общие вопросы о системе онлайн-заявок, обратитесь в Отдел бюджета и управления, подбора персонала и экспертизы штата Мэриленд по телефону 410-767. -4850 или [email protected]. Не отправляйте нежелательную документацию. Пользователи телетайпа: звоните через Maryland Relay. Будучи работодателем, предоставляющим равные возможности, штат Мэриленд стремится нанимать, удерживать и продвигать по службе сотрудников, отражающих многообразие штата. Людям с ограниченными возможностями и двуязычным заявителям рекомендуется подавать заявки. Мы благодарим наших ветеранов за их службу нашей стране и призываем их подать заявку. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Государственное управление