Администратор/HR/сотрудник по обучению в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году и занимающаяся поддержкой уязвимых групп населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым сообществам, обеспечивая устойчивость посткризисных мер и готовность к долгосрочным проблемам, с которыми сталкивается население, чтобы разорвать порочный круг бедности, способствовать развитию и снизить уязвимость к стихийным бедствиям. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддерживать и восстанавливать устойчивое развитие посредством 450 проектов в 43 странах.

Офицер по управлению персоналом/администратору/обучению отвечает за управление всеми административными и кадровыми вопросами ACTED, а также за организацию и проведение тренингов, семинаров для сотрудников ACTED по всей Украине. 

Обязанности

Управление тренингами

• Организация и проведение тренингов и семинаров в соответствии с Годовым планом обучения и по запросу заинтересованных сторон; 
• Содействовать разработке ориентационных материалов для персонала, систем обучения и т. д.;
• Убедиться, что все сотрудники понимают Кодекс поведения и организационную политику Acted, включая проведение соответствующих тренингов для сотрудников по этим темам.
• Вести записи об обучении для всего персонала, включая всю ключевую информацию о проведенном обучении и о том, когда, если применимо, следует завершить какое-либо повышение квалификации.
• Участвовать в выявлении пробелов в обучении для соответствующего персонала и поддержка в поиске соответствующих учебных материалов.

Последующие действия со стороны персонала

• Собирайте необходимые формы/документы ежемесячно и своевременно (и контролируйте непосредственно, если такие формы/документы не предоставляются) – это включает в себя всю необходимую документацию, необходимую для своевременной оплаты временного/нештатного персонала.
• Убедитесь, что все необходимые формы/документы правильно поданы и надежно хранятся в местном офисе в жестком копии и в цифровом формате, что означает, что все записи о персонале обновляются ежемесячно.
• Убедитесь, что все цифровые файлы точны, актуальны и готовы к обработке; обеспечить своевременную выплату заработной платы и возмещение расходов каждый месяц.
• Ведение таблицы учета отпусков и больничных, а также других необходимых баз данных по кадрам.
• Участие в точном и своевременном обновлении центрального каталога кадров.
• Ведение и точное отслеживание договоров.

Развитие потенциала и повышение благосостояния персонала

• Обеспечение аттестации персонала проводятся своевременно и целенаправленно, в соответствии с политиками ACTED.
• Ведите файл сроков проведения аттестации и заранее уведомляйте регионального координатора (и соответствующего технического менеджера, где это применимо) о дате, к которой должны быть проведены аттестации для всех сотрудников.

Отчетность и поддержка по другим видам кадровой деятельности

• Подготовка ежемесячных кадровых отчетов с использованием стандартных шаблонов ACTED и в соответствии с ACTED политики.
• Подготовка проекта условий of ссылка на новые должности в региональной команде, чтобы обеспечить беспрепятственный набор и заключение контрактов с новым персоналом. 
• По запросу поддержка в рассмотрении жалоб или других жалоб персонала, всегда действуя уважительно и конфиденциально.
• По запросу подготовить административные документы для поддержки сотрудников в полевых миссиях за пределами Киева.
• Оказать другую административную и кадровую поддержку по обоснованному запросу старшего менеджера по персоналу и администратору.

 Опыт и навыки 

• Соответствующая степень и 2+ года профессионального опыта работы в сфере управления персоналом в Украине (включая сильный опыт проведения тренингов).
• Образование университетского уровня в области управления персоналом будет считаться преимуществом.
• Опыт работы в гуманитарном секторе и/или секторе развития (настоятельно приветствуется) не менее 1 года.
• Подтвержденная способность работать автономно и проявлять инициативу в разработке и реализации задач, ориентированных на благосостояние персонала и развитие потенциала персонала;
• Подтвержденная способность работать в Microsoft Excel, Word и Outlook.
• Свободное владение украинским языком и рабочее знание устного и письменного английского языка обязательно (и будет оцениваться на собеседовании).
• Мотивация на работу в команде в мультикультурной среде, требующая гибкости и способности работать в сжатые сроки;
• Готовность путешествовать в другие региональные офисы ACTED/IMPACT.

Увага! В связи с этим законодавством, при разработке військовособовіязани большого количества украинских собіязаний необходимо добавить військово-обликові документы и сделать это військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, проходящие военную службу, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

Ми пропонуємо

– Офіційне працевлаштування;

– Регулярный просмотр готовых плат;

– 28 календарных дней чёткой публикации;

– 3 дополнительных дня отпуски на рік зідно с внутренними политиками;

– Оплата медицинских услуг в розницу 100% платная оплата (до 15 дней на рік) згідно с внутренней политикой;

– Возможность работы в течение 2 дней в каждый день с внутренними политиками;

– Медицинское страхование и страхование жизни после завершения чаткового контракта период;

– Комфортный современный офис в зоне для отдыха, где ранее был доступен чай и кава;

– Дружная мультикультурная команда, которая часто развивается и критичность;

– Доступ к консультациям профессионального психолога для поддержания психического здоровья;

– Курсы английского языка для улучшения коммуникативных навыков;

– Карьерные перспективы.

________________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего трудового контракта. увольнение».