Помощник администратора/финансов в HR-Consulting

Помощник по административному/финансовому вопросам

Цель работы:

Под непосредственным руководством и руководством старшего финансового директора Административный/финансовый директор Помощник будет поддерживать надлежащую реализацию программ Международной федерации обществ Красного Креста и Красного Полумесяца и Красного Креста Молдовы IFRC/MRCS своевременным, эффективным и действенным образом, а также оказывать поддержку финансово-административному отделу. странового офиса в Молдове.

Должностные обязанности и ответственность:

Обработка счетов:

• Обработка счетов поставщиков, назначенных Старшим Финансовый сотрудник, содействующий оплате счетов по мере наступления сроков оплаты;
• Обеспечить, чтобы понесенные расходы полностью соответствовали финансовым процедурам и процедурам закупок Федерации;
• Проверяйте расходы и документацию по запросам на платежи, чтобы обеспечить соответствие финансовым требованиям доноров
• и рекомендациям аудита, прежде чем подавать предложения по платежам в казначейство для платежей;
• Ежемесячно выполнять сверку со счетами поставщиков;
• Убедитесь, что счета-фактуры оформляются надлежащим образом и хранятся в соответствии с принципами регистрации федерации, а также легко извлекаются по требованию.

• Помощь в подготовке дополнительных счетов за услуги для национальных обществ-партнеров каждый месяц;
• Помощь в сверке счетов дополнительных услуг;
• Помощь в оформлении договоров аренды квартир делегатов и офиса МФКК и обеспечение отсутствия перебоев в обслуживании;
• Составление и сдача ежемесячных отчетов по НДС в Государственную налоговую инспекцию, обеспечение возмещения примененного НДС;
• Помощь в мониторинге и погашении счета 1490 (депозитный счет), как представлено в балансовом отчете;
• Обеспечить эффективную систему хранения документов в финансовом отделе путем проверки и подготовки файлов федерации и передачи их в архивы;
• Помощь в управлении мелкой наличностью для повседневных платежей на месте;
• В случае отсутствия старшего финансового директора оказать помощь в подготовке банковских платежей и обеспечить предоставление всей соответствующей подтверждающей документации;
• Любые другие задачи, поставленные линейным руководителем.

• Поддержка администратора в организации мероприятия и подготовка всех финансовых документов;
• Помощь в оплате соответствующих счетов, связанных с администрированием, согласно трекеру, выданному администратором;
• После предварительного одобрения административного сотрудника подготовьте логистическую заявку на материалы, необходимые для работ по техническому обслуживанию, с указанием сроков и стоимости.

• Соответствующая университетская степень в области делового администрирования, коммерции или любых других соответствующих областях, а также полная профессиональная бухгалтерская квалификация.
• 1-3 года опыта работы в сфере поддержки программ;
• Умение писать базовые финансовые и административные отчеты;
• Практическое знание компьютеров (Windows, электронные таблицы, обработка текстов, электронная почта);
• Наполнение;
• Отличные коммуникативные навыки (письменные, устные, аудирование) на английском языке.английский, русский и румынский;
• Коммуникабельность и коммуникабельность, ответственность, инициативность и динамизм;
• Отличные навыки межличностного общения - Тактичность в общении с заинтересованными сторонами;
• Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента.

• Конкурентоспособную заработную плату (зависит от опыта);
• Опыт работы в международной НПО;
• С понедельника по пятницу с 9 до 18;
• Комфортный офис в центре Кишинева.

Для получения дополнительной информации позвоните по телефону: 069 638 007