Администратор дебиторской задолженности в Future Learning

Описание вакансии В Future Learning мы полагаемся на тщательную финансовую систему для продвижения бизнеса. Наш отдел дебиторской задолженности обеспечивает бесперебойную работу этой системы, управляя притоком денежных средств и собирая платежи от агентов. Мы ищем квалифицированного финансового специалиста, который присоединится к нашей команде по работе с дебиторской задолженностью, чтобы помогать обрабатывать, отслеживать и регистрировать платежи точным, эффективным и своевременным образом. Специалист по дебиторской задолженности будет оказывать как повседневное, так и постоянное влияние на финансовые операции, помогая нам идти в ногу со временем и поддерживать хорошие отношения с нашими уважаемыми партнерами. Цели этой роли: ● Поддерживать компанию в оптимизации наших финансовых транзакций и систем, выполняя сверку платежей и счетов клиентов. ● Сообщать о расхождениях управленческой команде, выявлять медленно платящих клиентов и рекомендовать кандидатов на взыскание долгов. ● Укреплять и развивать отношения с клиентами путем общения с клиентов в отношении просроченной задолженности. ● Помощь в оптимизации процесса обработки дебиторской задолженности путем определения областей, требующих улучшения производительности. ● Соблюдение целостности и конфиденциальности в финансовой отчетности, а также соответствие национальным и местным финансовым требованиям. Подотчетность: Финансовому контролеру, задачи координируются бухгалтером FL. Местонахождение: Удаленная работа. Обязанности. Неисчерпывающий список обязанностей, согласованный с нашим бухгалтером. ● Взаимодействие с отделом продаж при подготовке и проверке счетов для отправки клиентам. ● Обеспечение подготовки счетов в нашей системе управления школой и их синхронизации с бухгалтерским программным обеспечением. ● Вести учет дебиторской задолженности, чтобы обеспечить актуальность сроков погашения, применение кредитов и сборов, учет безнадежных сумм, ● Учет банковских депозитов, обновление платежей и обеспечение того, чтобы все группы заплатили до прибытия. Ведение счетов Visa и сверка всех предоплат по счету. ● Выдача отчетов агентам раз в месяц и отслеживание непогашенных платежей. ● Сверка продаж должна выполняться каждую неделю. ● Взаимодействие с финансовым контролером по вопросам продаж и бюджета. ● Другие специальные работы, связанные с продажами. Требования к работе. Требуемые навыки и квалификация. Способность эффективно работать удаленно. 2 года опыта работы на административных должностях. Устная и письменная речь на английском языке на продвинутом уровне. ● Сильные математические навыки. ● Понимание основных принципов финансов, бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. ● Превосходное качество. тайм-менеджмент и ориентация на детали. ● Владение Google Диском. ● Способность сохранять конфиденциальность компании и партнеров. ● Предпочтительные навыки и квалификация. - 955 евро в месяц Контракт: Контракт на полный/неполный рабочий день Оплата: Ежемесячная плата выплачивается банковским переводом по получении счета. Закрытие / праздничные дни: плата включает в себя пособие на закрытие в 10 местных государственных праздников (за исключением тех, которые включены в праздничные дни ниже), при этом пособие за день, приходящийся на будний день, переносится на другой день. Плюс еще 10-дневные праздничные дни, включая рабочие дни с 23 декабря по 1 января.