Oficer subgrantowy w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Subgrantanta do wsparcia realizacji projektów.

Informacje ogólne:

• Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie z biurem na Ukrainie
• Stanowisko: Subgranting
• Lokalizacja: Kijów z regularnymi wizytami w terenie
• Warunki pracy: pełen etat
• Rodzaj pracy staż pracy: umowa o pracę
• Data rozpoczęcia: ASAP
• Czas trwania: 12 miesięcy (3-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu wody, warunków sanitarnych i higieny, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania, a także żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina rozszerza obecnie program z pomocy humanitarnej na interwencje wczesnej rekonwalescencji i interwencje rozwojowe, które zapewniają dotkniętej ludności możliwości trwałych źródeł utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć w www.pah.org.pl< zgodnie z wymaganiami darczyńców i wewnętrznymi procedurami PAH.

Zgodność partnera:

• Weryfikacja zgodności partnera wspierającego, procesy należytej staranności i oceny ryzyka w koordynacji z Menedżerem podwykonawcy.
• Monitoruj przestrzeganie przez partnera zobowiązań umownych, harmonogramów raportowania i zgodności wymagania w trakcie wdrażania.
• Oznaczanie luk w zgodności, opóźnień lub zagrożeń oraz wspieranie działań następczych i środków naprawczych.

Wzmacnianie potencjału partnerów:

• Zapewnianie partnerom codziennych wskazówek na temat procedur udzielania poddotacji, wymogów w zakresie raportowania i standardów dokumentacji.
• Część wsparcianerów w rozwiązywaniu problemów związanych z przestrzeganiem zasad, w tym zamówieniami, dokumentacją finansową i prowadzeniem rejestrów.
• Wkładaj wkład w wysiłki na rzecz wzmacniania potencjału partnerów, dzieląc się narzędziami, wskazówkami i dobrymi praktykami w koordynacji z odpowiednimi zespołami.

Koordynacja:

• Ścisła koordynacja z Kierownikiem Projektu, aby zapewnić odzwierciedlenie terminów wdrażania partnerów i wyników w planowaniu projektu.
• Współpracuj z zespołami ds. partnerstwa, dotacji i raportowania oraz finansami w celu wsparcia terminowe i dokładne raportowanie i płatności partnerów.
• Współpraca z zespołami technicznymi, aby zapewnić zgodność działań i dokumentacji partnera z zatwierdzonymi planami projektu i wymaganiami darczyńców.

Raportowanie i zapewnianie jakości:

• Wnoszenie wkładu w wewnętrzne aktualizacje i raportowanie darczyńców poprzez dostarczanie danych wejściowych związanych ze statusem podfinansowania partnera i zgodnością.
• Wsparcie w przygotowaniach do audytów, kontroli wyrywkowych oraz przeglądy darczyńców w związku z subgrantami.
• Zapewnij spójne stosowanie SOP i standardów jakości w ramach subgrantowania przez wszystkich partnerów.

Inne zadania:

• Udział w procesie opracowywania propozycji projektów, w tym. opracowywanie budżetu.
• Pozostałe obowiązki związane z programami zlecone przez przełożonego.

 Wybór Subfinansanta zostanie wybrany w oparciu o wymagania kwalifikacyjne opisane poniżej:

• Wykształcenie wyższe zawodowe na odpowiednim kierunku studiów (magister, specjalista).
• Minimalnie 2 lata doświadczenia w zakresie subgrantowania, grantów wsparcie w zakresie administracji, zgodności lub partnerstwa w ramach programów humanitarnych lub rozwojowych.
• Doświadczenie w pracy z lokalnymi partnerami z organizacji pozarządowych w ramach projektów finansowanych przez darczyńców, najlepiej finansowanych przez Departament Stanu USA (poprzednio – USAID).
• Dobre zrozumienie wymogów dotyczących zgodności ze standardami darczyńców i procesów raportowania partnerów.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma partnerami i terminami.
• Duża dbałość o szczegóły i umiejętność dokładnego zarządzania dokumentacją.
• Efektywność umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne, w tym umiejętność jasnego i konstruktywnego wspierania partnerów.
• Zaangażowanie w lokalizację i umożliwiające podejście do zaangażowania partnerów, równoważenie zgodności z praktycznym wsparciem.
• Doskonała umiejętność komunikacji werbalnej i pisemnej w języku angielskim (konieczność) i ukraińskim.

Co oferuje PAH:

• Doświadczenie w pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, która jest jedną z największych organizacji pozarządowych na świecie Europa Środkowo-Wschodnia;
• Praca w dynamicznym i zmotywowanym zespole;
• Możliwość współtworzenia programowania zabezpieczeń PAH;
• Konkurencyjne wynagrodzenie.

Jak aplikować:

W przypadku zainteresowania aplikowaniem na to stanowisko prosimy o przesłanie następujących dokumentów przygotowanych w języku ANGIELSKIM:

• Krótkie CV (maks. 2 strony) zawierające istotne informacje na temat Twojego wykształcenie i doświadczenie zawodowe;
• Krótki list motywacyjny;
• Oczekiwane wynagrodzenie;
• Oznaczenie dyspozycyjności do rozpoczęcia pracy w PAH;
• Trzy referencje.

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 7 marca 2026.

Skontaktujemy się i zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne wyłącznie wybranych kandydatów.

Uwaga: ze względu na pilną potrzebę obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, przy czym PAH zastrzega sobie prawo do rekrutacji przed upływem terminu.