Koordynator ds. rozwoju projektów i partnerstw w ActionAid International

Lokalizacja: Kijów, Ukraina z dojazdem (do 30%)

Czas trwania umowy:umowa na 6 miesięcy (15.02.2025 - 31.08.2025), odnawialna

Rodzaj umowy: Umowa o doradztwo

Otwarte dla: kandydatów krajowych

Wynagrodzenie: Poziom koordynatora w siatce wynagrodzeń (poziom N-D-1)

Podlegający: Szefowi programów

Bezpośredni raport: 1 – Starszy specjalista ds. partnerstw (menedżer liniowy)

O nas:

ActionAid to globalna federacja działająca na rzecz świata wolnego od biedy i niesprawiedliwości. Biuro Regionalne ActionAid na Europę Wschodnią powstało w Kijowie w 2022 roku i realizuje projekty na Ukrainie, w Rumunii, Polsce, Mołdawii i Gruzji. ActionAid działa za pośrednictwem szerokiej gamy lokalnych organizacji partnerskich w powiązaniu, traktując priorytetowo przywództwo młodych ludzi, rozwój społeczeństwa obywatelskiego, prawa i przywództwo kobiet, ochronę grup ryzyka i mniejszości, a także pomoc humanitarną.

Rola:

Rozwój projektu i Koordynator ds. partnerstw jest odpowiedzialny za opracowywanie zwycięskich propozycji i ofert w ścisłej współpracy z lokalnymi partnerami i zespołami, zarządzanie programami finansowanymi przez darczyńców oraz zapewnianie zgodności partnerów i zespołów podczas realizacji projektu.

Rola podlega kierownikowi programów z siedzibą w Kijowie i zarządza jednoosobowym zespołem. Stanowisko to ściśle współpracuje ze specjalistą ds. finansów partnerów, starszym specjalistą ds. PQMEAL oraz kierownikami projektów i doradcami.

Zadania i priorytety

1. Opracowywanie projektów, pisanie wniosków i zarządzanie dotacjami

· Kierowanie i koordynowanie identyfikacji możliwości finansowania w ścisłej współpracy z liderami sektorowymi i partnerami społeczeństwa obywatelskiego.

· Kierowanie kompleksowym opracowywaniem wysokiej jakości propozycji projektów, w tym koncepcji, teorii zmian, ram logicznych, narracji, plany pracy i budżety, zapewniając ścisłe powiązanie ze strategią organizacji i priorytetami darczyńców.

· Koordynowanie wkładu wewnętrznego i wkładu partnerów zewnętrznych w całym procesie opracowywania wniosku, zapewniając spójność, wykonalność i zgodność z wymaganiami darczyńców.

· Zapewnij partnerom praktyczne wsparcie techniczne w celu wzmocnienia projektowania wniosków opartego na dowodach, w tymanaliza problemów, ramy wyników, wskaźniki i strategie ograniczania ryzyka.

· Przeglądanie, edytowanie i zapewnianie jakości wniosków przed ich złożeniem, zapewniając przejrzystość, konkurencyjność i zgodność z dostępnymi zasobami finansowymi i ludzkimi.

· Utrzymuj kompleksowy i aktualny system śledzenia dotacji i partnerstw, w tym rurociągów wniosków, składania wniosków harmonogramy, zatwierdzenia i dokumentacja.

· Wspieranie przygotowywania raportów darczyńców poprzez konsolidację danych wejściowych od partnerów i zespołów projektowych oraz zapewnienie spójności z zatwierdzonymi wnioskami i szablonami darczyńców.

· Pełnić rolę centralnego punktu sprawdzającego zgodność darczyńców, zapewniając wytyczne dotyczące warunków dotacji, obowiązków sprawozdawczych i wymogów umownych w całym projekcie cykl.

2. Nadzór nad projektem i wsparcie adaptacyjne

· Zapewnij łatwy nadzór nad realizacją projektu, aby zapewnić zgodność działań z zatwierdzonymi propozycjami, budżetami i zobowiązaniami darczyńców.

· Śledź postęp projektu w stosunku do uzgodnionych produktów i wyników, sygnalizuj ryzyko i odchylenia oraz wspieraj zespoły i partnerów w dostosowywaniu wdrażania zgodnie z wymaganiami potrzebne.

· Przeprowadź ukierunkowane wizyty w terenie w celu sprawdzenia postępów we wdrażaniu, udokumentowania wyciągniętych wniosków oraz informowania o przyszłym opracowywaniu wniosków i zaangażowaniu darczyńców.

· Współpracuj z zespołem MEAL, aby zapewnić efektywne wykorzystanie danych z monitorowania i wniosków do wzmocnienia raportowania i wykorzystania nowych koncepcji i propozycji.

3. Rozwój partnerstwa i zarządzanie nim

· Kierowanie rozwojem i zarządzaniem partnerstwami strategicznymi z lokalnymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, ze szczególnym naciskiem na współtworzenie pomysłów na projekty i opracowywanie wspólnych propozycji.

· Koordynowanie ocen partnerów, procesów należytej staranności i analiz ryzyka w celu podejmowania decyzji dotyczących partnerstwa i projektowania wniosków.

· Ułatwianie opracowywania, przeglądania i zmieniania umów partnerskich (protokołów ustaleń, umów o dotację), zapewniając zgodność z wymogami darczyńców i organizacyjnymi.

· Zapewnienie ukierunkowanego wsparcia partnerom w rozwiązywaniu problemów związanych z propozycjami, umowami lub zgodnością, które mogą mieć wpływ na wyniki dotacji.

· Organizuj regularne spotkania poświęcone przeglądowi partnerstwa, aby ocenić postępy, uchwycić wiedzę i zidentyfikować przyszłe możliwości finansowania.

· Ściśle współpracuj z dowcipamih prowadzi do sektorowych działań mających na celu włączenie do koncepcji i propozycji projektów przekrojowych priorytetów, takich jak prawa kobiet, wzmocnienie społeczeństwa obywatelskiego, pomoc humanitarna i ruchy społeczne.

· Ułatwienie wewnętrznej koordynacji, aby zapewnić, że projekty projektów uzupełniają się, są strategicznie dopasowane i przyczyniają się do szerszych celów organizacyjnych.

· Pełnić rolę punktu koordynacyjnego pomiędzy zespołami programowymi, operacyjnymi i MEAL podczas opracowywania propozycji, aby zapewnić realistyczne planowanie i wycenione projekty.

5. Wsparcie operacyjne i administracyjne przy opracowywaniu programu

· Koordynacja działań logistycznych i administracyjnych wymaganych w procesach opracowywania wniosków, w tym konsultacji z partnerami, warsztatów projektowych i spotkań weryfikacyjnych.

· Zapewnia systematyczne składanie i dokumentowanie wszystkich materiałów dotyczących wniosków, dotacji i partnerstw zgodnie ze standardami organizacyjnymi.

· Zapewnienie wsparcia administracyjnego i koordynacyjnego, aby umożliwić płynną komunikację między zespołami sektorowymi, partnerami i darczyńcami w całym cyklu projektu.

(Zadania na tym stanowisku mogą ulec zmianie w zależności od szybko zmieniającego się kontekstu.)

Kogo szukamy:

· Tytuł magistra w odpowiedniej dyscyplinie, takiej jak stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, prawo, ekonomia, nauki społeczne lub pokrewne.

· Co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji pozarządowej humanitarnej na Ukrainie kontekst.

· Doświadczenie w prowadzeniu udanych, konkurencyjnych, międzynarodowych procesów opracowywania propozycji darczyńców instytucjonalnych.

· Minimum dwuletnie doświadczenie w partnerstwie, z silnym zrozumieniem zasad dobrego partnerstwa, programu lokalizacji, podejść do budowania potencjału partnerów i odpowiedzialności w dół.

· Solidne zrozumienie wszystkich faz cyklu zarządzania projektem.

· Doświadczenie w pracy z darczyńcami instytucjonalnymi oraz solidne zrozumienie zasad i przepisów obowiązujących darczyńców w kontekście ukraińskim (preferowane doświadczenie w DG ECHO, DG INTPA).

· Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu personelem i budowaniu jego potencjału partnerzy lokalni.

· Umiejętność komunikowania się z interesariuszami zewnętrznymi w sposób nietechniczny, w języku angielskim i ukraińskim.

· Wyjątkowe umiejętności interpersonalne: takt, cierpliwość, dyplomacja, poufność i umiejętnośćodpowiednia asertywność w komunikacji z zewnętrznymi interesariuszami.

· Zmotywowany, samodzielny przedsiębiorca z nastawieniem praktycznym, który potrafi samodzielnie pracować, znajdować rozwiązania i kierować pracą AA na Ukrainie.

· Doradczy i wzmacniający styl pracy oraz chęć uczenia się od innych.

· Ponadto oczekujemy:

o Silnego zaangażowania w wizję, misję i wartości AA, zwłaszcza podejścia opartego na prawach i zasad równości szans określonych w Kodeksie postępowania ActionAid.

o Silne zaangażowanie w przestrzeganie i promowanie podejścia ActionAid do molestowania, wyzysku i molestowania seksualnego oraz innych problemów związanych z ochroną (w tym wykorzystywania dzieci i dorosłych z grupy ryzyka)

o Silne zrozumienie i zaangażowanie na rzecz praw kobiet i wrażliwości kulturowej.

o Zaangażowanie w znaczenie odpowiedzialności w dół wobec posiadaczy praw i przejrzystości w działaniach humanitarnych.

Co oferujemy:

ActionAid zobowiązuje się do zapewniania przyjazne, wspierające miejsce pracy, w którym doceniamy dobrze wykonaną pracę, zachęcamy do ścisłej współpracy i dzielenia się władzą oraz gdzie wszędzie widoczne są przykłady ochrony standardów i

feministycznego przywództwa. W ActionAid możesz liczyć na godziwy pakiet wynagrodzeń i elastyczne środowisko pracy, w tym.

· Miejsce pracy, w którym przestrzegane są przekrojowe zasady feministyczne

· Hojne wynagrodzenie z tytułu macierzyństwa, ojcostwa i adopcji.

· Elastyczne warunki pracy przyjazne rodzinie.

· Wynagrodzenie według poziomu Koordynatora/Specjalisty w ramach siatki wynagrodzeń (poziom N-D).

.

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w formacie PDF w języku angielskim (nie więcej niż 2 strony każdy) na adres [email protected] z dopiskiem Ukraina – Koordynator ds. rozwoju projektów i partnerstw.

_

Ta oferta jest uzależniona od oczekujących wniosków o finansowanie na to stanowisko.

ActionAid przeprowadza dokładne sprawdzenie referencji przed złożeniem oferty.

Ze względu na dużą liczbę otrzymywanych aplikacji możemy korespondować wyłącznie z kandydatami umieszczonymi na krótkiej liście. Jeśli nie otrzymali Państwo informacji zwrotnej na temat swojego zgłoszenia w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia, prosimy uznać je za odrzucone.

ActionAid nie będzie brać pod uwagę niezamówionych kandydatów z agencji rekrutacyjnych.

ActionAid zastrzega sobie prawo do modyfikowania, ponownego ogłoszenia lub wycofania dowolnych wolnych stanowisk w dowolnym momencie.

ActionAid angażuje się w rekrutację kandydatów, którzy promują zasady i wartości ActionAid SHEA i Safeguarding, i będzie rekrutować wyłącznie kandydatów, którzy są oddani SHEA, Safeguarding i wartościom ActionAid, pomagając w ten sposób w tworzeniu bezpieczniejszej kultury pracy.

ActionAid gromadzi i przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy w ramach każdego procesu rekrutacji.

ActionAid dokłada wszelkich starań, aby zachować przejrzystość w zakresie sposobu gromadzenia i wykorzystywania tych danych oraz aby wypełniać nasze obowiązki w zakresie ochrony danych. Odwiedź naszą stronę internetową https://actionaid.org/privacy-and-cookies lub kliknij link Informacje o ochronie prywatności, aby zapoznać się z naszą Polityką prywatności RODO.