Specjalista programowy (granting) w People in Need

Miejsce pracy: Mikołajów

Czas trwania umowy: do końca grudnia 2025 (w tym 3-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia jeśli jest dostępny finansowanie

Organizacja „Man in Trouble” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 r. i od tego czasu programy humanitarne szybko się rozwijają. Obecnie „Człowiek w Potrzebie” to jedna z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, a aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, pochodzenie narodowe, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o rola pracownika

Pod ogólnym kierownictwem głównego specjalisty w zakresie pomocy doraźnej i/lub starszy specjalista ds. programu, specjalista ds. programu jest odpowiedzialny za terminowość i efektywne planowanie, wdrażanie i monitorowanie działań ratowniczych i wczesnego przywracania działania na obszarze reagowania, a także archiwizowanie w odpowiedniej kolejności wszystkich powierzonych i otrzymanych dokumentów. Odpowiedzialny za skuteczną i wysokiej jakości realizację programów wsparcia ekonomicznego ludności i rozwoju biznesu. Pracownik uczestniczy w planowaniu i rozwoju nowychprojektów i programy. Ściśle współpracuje z innymispecjalistami ds. programów.< /span>

Zadania i obowiązki

Zadania pracowników dzielą się na zadania ogólne (wykonywane poza konkretnymi projektami lub w ramach wszystkich projektów bez wyjątku) i szczegółowe w ramach konkretnych projektów.  

Zadania ogólne: 

1. Uczestniczy w grupach roboczych i spotkaniach dotyczących doskonalenia istniejących i rozwoju nowych projektów i działań . 

2. Pełni w ramach swoich funkcji zewnętrznego przedstawicielaobowiązki i działania uzgodnione wcześniej z menadżerem.  

3. Uczestniczy w cotygodniowych spotkaniach operacyjnych Działu, obejmujących raportowanie i planowanie pracy. 

4.  Wykonuje inne obowiązki zlecone przez głównego specjalistę ds. sytuacji kryzysowych/starszego specjalistę ds. programu. 

, komunikacja mobilna i Skype-biznes, w podróży - poprzez komunikację mobilną. 
aktualny plan pracy. 
na ustawionym poziomie jakości.

Specyficzne zadania:

< p style="font-weight: normal; Font-style: normal">
- Wykonuje plan wdrożenie, zatwierdzone przez kierownika. Powiadamia przełożonego o wszelkich okolicznościach lub ryzyku, które mogą uniemożliwić terminową i właściwą realizację tego planu. 
 
- W odpowiedni sposób rozpowszechnia informacje na temat bieżących działań w ramach projektu. 
 
- W ścisłej współpracy z innymi działami/współpracownikami wspiera wszystkie działania związane z CBI/pracą z młodzieżą. 
 
- Razem z odpowiednimi specjalistami koordynuje pracę z różnymi partnerami i w razie potrzeby wspiera ich działania. 
 
1) Przygotowuje mapy interesariuszy z branży.
 
2) Planuje i organizuje działania związane z budowaniem potencjału, w tym wszystkie procesy operacyjne/zakupowe. 

Dokumentacja, raportowanie

•    Gromadzi i przesyła wszystkie aktualizacje związane z projektem (codziennie/co tydzień/co miesiąc), w tym raporty z monitorowania i oceny dot miejsc, a także ze spotkań zewnętrznych i wydarzeń towarzyszących; 

• Organizuje proces archiwizacji dokumentacja projektowa oraz jej skanowanie i wgranie do systemu ELO; 

•    Przyczynia się do przygotowania raporty/plany/prezentacje wyników projektów dotyczące jakości; 

•    Wykonuje inne niezbędne i odpowiednie zadania i obowiązki zlecone przez przełożonego. 

Relacje zewnętrzne:

< p style="waga-czcionki: nnormalna; Font-style: normal">W razie potrzeby zaprezentuj PIN różnym zainteresowanym stronom (organizacjom międzynarodowym/pozarządowym, instytucjom lokalnym, organom rządowym, darczyńcom); Współpracuj i koordynuj z innymi organizacjami międzynarodowymi/pozarządowymi, władzami lokalnymi. Poinformuj o projekcie zarządzaj wszelkimi konfliktami, powielaniami lub lukami i proponuj rozwiązania.

Wymagane doświadczenie i kwalifikacje

• 2 lata doświadczenia w pokrewnej dziedzinie.
• Umiejętność dobrej pracy w środowisku zespołu.< /li>
• Doświadczenie w prowadzeniu spraw, działaniach związanych z ochroną (konsultacje indywidualne i grupowe, monitoring, dyskusje w grupach fokusowych, facylitacja).
• Zrozumienie zasad i praktyk humanitarnych.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i dyplomatyczne.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Umiejętności raportowania i analizowania.
• Język angielski - poziom średniozaawansowany.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń PIN wynoszącą 1311 USD (brutto)
• Pozytywne środowisko pracy w ugruntowanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej organizacje;
• 5% rocznej podwyżki wynagrodzenia;
• Zwrot kosztów podróży pomiędzy biurami a miejscami pracy;
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania związane z budowaniem potencjału, takie jak szkolenia, seminaria i inne
• 28 dni w tygodniu rok święta + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.

Procedura aplikacji:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Pamiętaj, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Odbędą się pisemne testy i rozmowy kwalifikacyjne stopniowo, a wakat będzie zamykany po potwierdzeniu kandydatów na stanowisko.

Pamiętaj, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.