Specjalista w organizacji imprez wypoczynkowych i medycznych w Nestle Ukraine LLC / Nestle Ukrayina, TOV

Czy jesteś gotowy dołączyć do międzynarodowej firmy i dynamicznego zespołu w celu osiągnięcia wielkich osiągnięć? Lubisz podejmować wyjątkowe wyzwania i zdobywać cenne doświadczenie? Marzysz o profesjonalnym wykorzystaniu wiedzy i umiejętności? Masz szansę razem z nami budować swoją przyszłość, ponieważ cenimy talent każdego.

Firma „Nestle Ukraina” ogłasza konkurs na stanowisko Specjalistazorganizacjawypoczynekimedycynaśrodkiwydział żywienia dzieci w Kijowie.

Główne obowiązki:

• Terminowa obsługa dokumentów działu płatności, korespondencja biznesowa, sporządzanie pism biznesowych według ustalonej formy.
• Przygotowywanie oficjalnych stanowisk, przetwarzanie zestawień produktów do bezpłatnych badań, ocen zawodowych, darowizn, zamówień sprzętu i materiałów medycznych.
• Wsparcie i organizacja sponsorowanych wyjazdów służbowych dla liderów opinii, zespołu medycznego i managera ds. rozwoju biznesu; wsparcie w zakresie interakcji z agencjami i raportowania w systemie Concur.
• Organizacja wydarzeń medycznych zgodnie z kalendarzem działań, nadzorowanie organizacji, podpisywanie umów, zarządzanie budżetami wydarzeń, śledzenie wydatków, w tym podatków i zapewnienie zgodności z celami finansowymi.
• Zbieranie, śledzenie i archiwizacja raportów medycznych w udostępnianych plikach elektronicznych, a także formularzy i protokołów związanych z badaniami, darowiznami i działalnością medyczną.
• Współpraca z działem marketingu w zakresie opracowywania projektów, układów materiałów reklamowych medycznych (rollupy, pająki, standy, ulotki, układy itp.); i kontrola dystrybucji materiałów marketingowych i medycznych w terenie.
• Udział w wydarzeniach i propozycje konkretnych działań usprawniających działalność biznesową i optymalizujących budżety.
• Praca w systemie SAP w celu tworzenia materiałów, wniosków o płatność i akceptacji usług.

Główne wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i analityczne;
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami;
• Odpowiedzialność, dbałość o szczegóły;
• Wysoka znajomość obsługi komputera (MS Office, SAP - preferowany);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 i wyższym.