Asystent HR (Generalista) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego w Kijowie na stanowisko:

Asystent HR (Generalist) (pełny etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: HR Asystent)

Jako dostawca usług w zakresie współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju i międzynarodowej edukacji, jesteśmy oddani kształtowaniu przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwale poprawiają ich warunki życia.

Zadania:

Asystent HR jest odpowiedzialny za:

Zajmowanie się wszystkimi rodzajami wniosków związanych z zasobami ludzkimi od pracowników krajowych

Wspieranie zespołu HR w codziennej pracy w różnych aspekty 

Zadania:

• Wsparcie HR

Asystent HR:

Wspiera Specjalistę ds. HR w zakresie rejestracji personelu do programu ubezpieczenia medycznego

Wspiera specjalistę ds. HR w zakresie obiegu i archiwizowania dokumentacji płacowej

Wspiera zespół HR w przygotowaniach do audytu/weryfikacji i innych rodzajów kontroli

Wspiera HR Specjalista ds. terminowego zgłaszania i rezygnacji ze służby wojskowej

Wspiera w przygotowaniu przedłużeń umów dla pracowników GIZ

Organizuje terminowe płatności na fakturach związanych z HR, jeśli zajdzie taka potrzeba

Odpowiada za prawidłowe złożenie całej dokumentacji związanej z jego działalnością zarówno w formie cyfrowej, jak i papierowej

Inne doraźne wnioski zespołu HR i kierownictwa

• Instrumenty HR i instrumenty HR procedur

Asystent HR:

Pomaga we wdrażaniu polityk dla personelu krajowego.

Pomaga w opracowywaniu i aktualizacji szerokiej gamy materiałów informacyjnych HR.

Pomaga w opracowywaniu procedur i instrumentów HR.

Zapewnia właściwe przechowywanie danych osobowych (akta osobowe, dane SAP itp.)

• Inne obowiązki/zadania dodatkowe
  strong>

Asystent HR:

• Wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie kierownictwa

Wymagane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i kompetencje osobiste:

• Licencjat/magister nauk społecznych, psychologii lub stopień porównywalny
• Początkowe doświadczenie na stanowisku asystenta lub doświadczenie w obszarze HR będzie dodatkowym atutem
• Dobra praktyczna znajomość technologii ITC (pokrewnych) oprogramowanie, telefon, poczta, internet) i aplikacje komputerowe (np. MS Office, Teams)
• Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, znajomość krajowego prawa pracy i prawa socjalnego będzie dodatkowym atutem
• Przynajmniej średniozaawansowany poziom znajomości języka angielskiego, języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
• Świadomość prawidłowego rozwiązywania problemów kadrowych (poufność, ochrona danych)
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i orientacja na klienta
• Odporność na stres i dobra organizacja czasu

Oferujemy:

• Pracę urzędową, wynagrodzenie stałe w EUR, premie zależne od wyników i 13. pensję.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku.
• Język zajęcia, treningi umiejętności twardych i miękkich.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia:

Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe. Czas trwania umowy wyniesie 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

 GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Aplikacja:

Czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim, zawierającą CV i list motywacyjny wyjaśniający Twoją motywację do ubiegania się o pracę do COB Marzec 12, 2026, czwartek. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Kandydaci proszeni są o przesłanie dokumentów opatrzonych następującym tytułem:

• Nazwisko Imię_CV

•  Nazwisko Imię_List motywacyjny

 Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesów rekrutacyjnych wyłącznie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych GIZ. Z niniejszym regulaminem można zapoznać się pod linkiem Ochrona danych | GIZ