Starszy kierownik terenowy (Charków-Sumy) w Save the Children

Save the Children International to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, która od ponad 100 lat chroni prawa dzieci na całym świecie. Działamy w ponad 100 krajach, reagując na sytuacje kryzysowe, wdrażając innowacyjne programy rozwojowe i broniąc interesów dzieci na poziomie globalnym.

Nasza działalność na Ukrainie rozpoczęła się w 2014 roku. Od tego czasu znacznie rozszerzyliśmy naszą obecność geograficzną, zapewniając wsparcie dzieciom i rodzinom dotkniętym wojną. Działamy w takich obszarach jak edukacja, ochrona dzieci, bezpieczeństwo żywnościowe i pomoc społeczna, a także prowadzimy działalność rzeczniczą mającą na celu zapewnienie trwałych zmian w życiu dzieci.

Cel stanowiska:

Program Wiodący Menedżer zapewnia realizację programu, planowanie budżetu i monitorowanie wydatków, analizę kontekstową, zaangażowanie zewnętrzne, zarządzanie partnerstwem zgodnie z wymaganiami darczyńców i polityką SCI. Ta rola przyczynia się do rozwoju programu i budżetu oraz odgrywa kluczową rolę we współpracy i koordynacji z zainteresowanymi stronami.

Główne obowiązki:

Kluczowe obszary Obowiązki:

• Wkład w rozwój i zarządzanie codzienną realizacją działań programu w odpowiednich obszarach, skutecznie wykorzystując wskazówki Menedżera Programu oraz pomoc konsultantów sektora technicznego i personelu wsparcia operacyjnego.
• Zarządzanie wieloma dotacjami w różnych sektorach, zapewniając realizację projektów i raportów zgodnie z wymogami umownymi Komitetu Witalności i Darczyńców, w uzgodnionych ramach czasowych i budżecie.
• Zapewnianie skutecznego poziomu terenowego. cykl zarządzania dotacjami i zgodność wdrażania z polityką i procedurami Darczyńcy/Firmy ds. zrównoważonego rozwoju.
• Utrzymuj doskonałą świadomość i zrozumienie zakresu dotacji, budżetów i celów programu w regionie, monitoruj postęp i interweniuj, gdy wymagane są działania naprawcze.
• Bierz udział w spotkaniach dotyczących przeglądu dotacji na poziomie regionalnym i regionalnym, na poziomie biur krajowych, dostarczając informacje kontekstowe, proponując wszelkie korekty i dalej monitorując realizację elementów działań przypisanych kierownikowi terenowemu.
• Wsparcie w ocenie potrzeb i kompleksowe zrozumienie potrzeb dotkniętej ludności w obwodach charkowskim i sumskim.
• Dostarczanie kontekstowych informacji o potrzebach, rozwoju, trendach i odpowiednich informacji budżetowych menadżerowi programu, działowi rozwoju biznesu i finansów w celu rozwoju nowego biznesu.
• W koordynacji z Działem Nagród i Partnerstw wspieraj zespoły operacyjne programu w opracowywaniu i przeglądzie umów partnerskich.
•  Bierz udział w spotkaniach członków, dostarczaj aktualizacje dotyczące programów, bezpieczeństwa i kontekstu,a także zapewnia monitorowanie uzgodnionych punktów.
• Zapewnij zgodność z minimalnymi standardami pomocy humanitarnej zgodnie z projektem Karty Sfery – dokumentem określającym Podstawowe Standardy Humanitarne i Zasady Humanitarne.
• Stwórz sprzyjające środowisko pracy, które zachęca do współpracy, przejrzystości i dobrego samopoczucia personelu w obu biurach terenowych.
• Promuj skuteczną koordynację między zespołami z biur terenowych, biur regionalnych i biur krajowych w celu zapewnienia sprawnej i zintegrowanej pracy.
• Prowadź regularne spotkania personelu co dwa tygodnie, rejestruj i monitoruj postępy oraz uzgodnione działania.
• Wspieraj rekrutację i zapewniaj odpowiedni personel programów/projektów.

Rozwój potencjału i koordynacja wewnętrzna:

• Zapewnij zespołowi pełne zrozumienie zarządzania cyklem nagród i zgodności z przepisami darczyńców.
• W koordynacji z PDQ, łańcuchem dostaw, finansami, MEAL, HR i administracją, bezpieczeństwem, ryzykiem & Zgodność uwzględnia potrzeby w zakresie rozwoju potencjału personelu.
• Nadzoruj i wspieraj inicjatywy budowania potencjału partnerów, zapewniając ich zdolność do dostarczania wysokiej jakości, zgodnych z kontekstem działań.
• Wzmocnienie koordynacji i odpowiedzialności w ramach zarządzania macierzowego i zdalnego, wzmocnienie kultury wspólnej odpowiedzialności i zbiorowego rozwiązywania problemów w SCI.
• Zarządzanie wynikami bezpośrednich podwładnych i promowanie podejścia 70-20-10 do rozwoju potencjału (70% szkoleń w miejscu pracy, 20% formalnego szkolenia, 10% mentoringu).
•  W koordynacji z zasobami ludzkimi i administracją promuj inicjatywy na rzecz dobrostanu personelu.

Reprezentowanie i rzecznictwo:

• Reprezentowanie Save the Children w mechanizmach koordynacyjnych, w tym między innymi w HOCG, ABC i grupach koordynacyjnych kierowanych przez rząd, zapewniając skuteczną komunikację priorytetów i stanowisk SCI.
• We współpracy z dyrektorem regionalnym oraz działem partnerstw i nagród, wsparcie zaangażowanie partnerskie w Charkowie i Sumach, w tym identyfikacja, mapowanie i ocena nowych i istniejących partnerów.
• Identyfikowanie możliwości i materiałów wnoszących wkład w komunikację i pracę z mediami, w razie potrzeby występowanie w roli rzecznika.
• Wiodące zarządzanie partnerstwem w biurach terenowych w Charkowie i Sumach.
• Wzmocnienie interakcji i partnerstw z władzami lokalnymi, służbami publicznymi, w tym wydziałami edukacji, spraw społecznych i komunalnych usług.

Bezpieczeństwo, ochrona i zarządzanie ryzykiem:

• Przy pomocy zespołów ds. bezpieczeństwa i ochrony w Charkowie i Sumach zapewnij trafność i wdrożenie ocen ryzyka bezpieczeństwa, planów działań awaryjnych, standardowych procedur operacyjnych i planów działań awaryjnych (HERP).
•  Zapewnij, że projekt i wdrożenie programu opierają się na analizie dostępu, ryzyka i bezpieczeństwa.
• Przejrzyj i zatwierdźplany przemieszczania się w obszarze, wnioski o przemieszczanie się w obszarze i środki bezpieczeństwa związane z gośćmi.
• Nadzoruj wszystkie procesy zarządzania gośćmi, właściwą koordynację i komunikację środków logistycznych i bezpieczeństwa.
• Utrzymuj doskonałą świadomość sytuacyjną i niezwłocznie przekazuj aktualizacje kontekstu i bezpieczeństwa Dyrektorowi Operacji Lotniczych.
• Wkład w rozwój potencjału partnerów w zakresie bezpieczeństwa i obrony poprzez zapewnienie, że szkolenia i zasoby spełniają minimalne standardy/wymagania.
• Egzekwowanie SCI obowiązek opieki nad personelem, gośćmi i beneficjentami.
• Przewodniczenie wdrażaniu środków naprawczych i zapobiegawczych po incydentach związanych z bezpieczeństwem.

Ogólne:

• Przestrzegaj zasad i praktyk Save the Children dotyczących ochrony dzieci, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, równości szans oraz innych odpowiednich polityk i procedur.
• Zapewnij bezpieczeństwo, zdrowie i dobre samopoczucie personelu oraz że zarządzanie zasobami ludzkimi oraz inne procesy, zasady i systemy odzwierciedlają Zasady SCA dotyczące równości i uczciwości.
• Rozwiń dogłębne zrozumienie systemów i procesów SCI
• Odgrywaj wiodącą rolę we wzmacnianiu spójności zespołu w biurach terenowych w Charkowie i Sumach, a także w regionach wschodnich.

Aby odnieść sukces, musisz mieć:

Wymagania obowiązkowe

• Minimalnie 6 lat doświadczenia w zarządzaniu, z czego co najmniej 3 lata w sektorze humanitarnym lub rozwojowym.
• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie (studia rozwojowe, nauki społeczne, administracja publiczna i/lub biznesowa). Preferowany stopień magistra.
• Umiejętność i chęć częstych podróży między biurami terenowymi.
• Udokumentowane doświadczenie w zaangażowaniu zewnętrznym, zarządzaniu partnerstwem i reprezentacji wobec lokalnych interesariuszy.
• Umiejętność i chęć częstych podróży między biurami terenowymi a lokalizacjami programu.
• Dogłębne zrozumienie planowania operacyjnego, nadzoru finansowego i zarządzania ryzykiem.
• Głębokie zrozumienie kontekstu wschodniej Ukrainy, zwłaszcza obwodów sumskiego i charkowskiego.
• Doświadczenie w zarządzanie budżetem.
• Doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem w niebezpiecznym środowisku.
• Umiejętność pisania jasnych i uzasadnionych raportów z ocen i projektów.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i proaktywny komunikator.
• Doskonałe umiejętności wywierania wpływu i doświadczenie w zakresie rzecznictwa.
• Wrażliwy na kwestie polityczne i kulturowe, z cechami takimi jak cierpliwość, takt i dyplomacja.
• Wysoki poziom znajomości języka angielskiego w piśmie i w mowie oraz Ukraiński.
• Doświadczenie w zarządzaniu wieloma miejscami pracy.
• Zdolność i chęć bycia niezwykle elastycznym i potrafiącym dostosować się do trudnych, a czasem niebezpiecznych warunków pracy.
• Oddanie celom i zasadom SC. W szczególności dobre zrozumienie mandatu SC i skupienie się na dziecku, aa także możliwość dalszego ich świadczenia, co jest podstawą naszego wsparcia.
• Niezależność, umiejętność organizacji i ustalania priorytetów czasu przy wielu konkurencyjnych wymaganiach.
• Wygodna praca w środowisku zarządzania macierzowego.

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień pracy od 9 do 17 godzin
• Ubezpieczenie medyczne
• Ubezpieczenie na życie i zdrowie
• Możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego

Polityka ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczną weryfikację przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. 

SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

Jeśli jesteś zainteresowany ofertą, prześlij swoje CV w języku angielskim do 05.12.2025 Pamiętaj, że stanowisko pozostanie otwarte na stronie do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata.

W swoim liście motywacyjnym podaj oczekiwane wynagrodzenie i poziom znajomości języka angielskiego.