Specjalista ds. bezpieczeństwa w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK) to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, której głównym celem jest ochrona, wspieranie i promowanie długoterminowych rozwiązań dla wysiedlonej ludności.

DRK istnieje na Ukrainie od 2014 roku. DRB zatrudnia na terytorium Ukrainy ponad 800 pracowników, którzy zajmują się reagowaniem na sytuacje nadzwyczajne w sektorach ochrony socjalnej i prawnej, źródeł utrzymania, odbudowy mieszkań oraz rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (humanitarne rozminowywanie), zapewniając bezpośrednie wsparcie osobom odpowiedzialnym i organizacjom pozarządowym (NGO), a także ich partnerom. DRB będzie w dalszym ciągu wypracowywać rozwiązania długoterminowe, dostosowując je do zmieniającej się sytuacji.

DRB poszukuje obecnie wysoko wykwalifikowanego Specjalisty ds. bezpieczeństwa, który dołączy do zespołu w Shostka.

Ogólny cel roli:

Pomoc w opracowywaniu i wdrażaniu systemów zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa DRB, w tym polityk, planów i procedur w lokalizacjach operacyjnych. Zapewnij pomoc administracyjną i wsparcie techniczne, a także zapewnij bezpieczną, niezawodną i efektywną realizację programów i projektów.

Twoje główne obowiązki na stanowisku będą następujące:

• Monitorowanie rozwoju sytuacji w określonych obszarach działalności i przekazywanie tych danych do odpowiedni pracownicy
• Zbieraj, weryfikuj, analizuj i zgłaszaj informacje, które wpływają lub mogą mieć wpływ na działalność DRB
• Utwórz sieć lokalnych kontaktów, które ułatwią bezpieczniejszy dostęp dla działań DRB
• Monitoruj przemieszczanie się personelu, zgłaszaj naruszenia przepisów ruchu i, jeśli to konieczne, inicjuj sytuacje reagowania kryzysowego
• Opracuj i przeprowadź szkolenia w zakresie bezpieczeństwa dla personelu i kierowców DRB
• Przygotuj i przedłóż raporty o zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem (SIR)
• Prowadź udogodnienia ocenę bezpieczeństwa i identyfikację nowych powierzchni biurowych, pensjonatów, magazynów i innych obiektów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Może to obejmować regularne audyty bezpieczeństwa, takie jak sprawdzanie gaśnic, wyposażenia sejfów, apteczek, sprzętu komunikacji awaryjnej i elementów bezpieczeństwa fizycznego (MOSS).
• Przeprowadzanie ocen ryzyka bezpieczeństwa (SRA)
• Zapewnianie odpowiedniej kontroli dostępu we wszystkich obiektach DRB.
• Opracowanie standardowych procedur operacyjnych, planów działania w sytuacjach awaryjnych, ocen zagrożeń i innych dokumentów
• Aktualizacja odpraw przed przybyciem, lokalnych przepisów bezpieczeństwa, sieci zabezpieczeń telefonicznych i odprawy bezpieczeństwa
• Pomoc we wdrażaniu realistycznych polityk, protokołów i procedur bezpieczeństwa DRB
• Bierz udział w zakupach i wydawaniu sprzętu bezpieczeństwai sprzęt ochronny.
• Pomoc w opracowaniu Planów Poprawy Bezpieczeństwa DRB (SIP) dla wszelkich zidentyfikowanych luk w zabezpieczeniach
• Powiadom odpowiednie strony w przypadku sytuacji awaryjnej i wesprzyj reakcję na incydent
• Wspieraj Lidera Zespołu ds. Bezpieczeństwa w aktualizacji Systemu Poziomu Bezpieczeństwa (SLS)
• Zapewnij DRB pomoc w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami, regulacjami, standardami, regulacjami i instrukcjami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy, higieny przemysłowej, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony środowiska ochrona
• Prowadź stałą kontrolę nad przestrzeganiem przez pracowników wymogów bezpieczeństwa pracy
• Zapewnij partnerom szkolenia dotyczące zagadnień bezpieczeństwa w konkretnej lokalizacji i/lub koordynuj zaangażowanie odpowiednich specjalistów ds. bezpieczeństwa; w razie potrzeby dokonaj rozsądnych dostosowań w standardowych odprawach.
• Zapewnij ciągłe i, w razie potrzeby, ukierunkowane szkolenia partnerom w dziedzinie bezpieczeństwa i obronności, aby wspierać ich działania operacyjne i rozwój zdolności.
• Wspieraj partnerów w opracowywaniu i ulepszaniu polityk i strategii bezpieczeństwa.
• Wdrażaj partnerów wdrażających do systemu ostrzegania DRB, a także zapewniaj wstępne odprawy i dalsze konsultacje podczas alertów.
• Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń dla partnerów na temat bieżących kwestii bezpieczeństwa.
• Wykonuj inne obowiązki związane z charakterem pracy zgodnie z poleceniami przełożonego

O Tobie

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy od Ciebie posiadania co najmniej tytułu licencjata 2 lata doświadczenia w bezpieczeństwie i zarządzaniu oraz doświadczenie w organizacji pozarządowej. Ponadto oczekujemy od Ciebie również:

Obowiązki:

• Udokumentowana umiejętność ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów
• Stabilność i siła charakteru, wysokie morale, umiejętność pracy w zespole
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Udokumentowane zaangażowanie w praktyki w zakresie odpowiedzialności
• Wysoka uczciwość osobista i zawodowa
• Doskonała znajomość programów MS Word, Excel i PowerPoint
• Doświadczenie w negocjowaniu dostępu dla organizacji humanitarnych i innych
• Zaawansowany angielski
• Płynna znajomość języka ukraińskiego.

Preferowane:

• Umiejętności w zakresie bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji
• Umiejętności w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania sytuacjami kryzysowymi

DRB wymagają od swoich posiadaczy kluczowych kompetencji określonych przez DRB:

• Dąż do doskonałości: Skoncentruj się na osiąganiu wyników przy jednoczesnymzapewnienie efektywności procesów.
• Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania informacji zwrotnych.
• Inicjatywa: Osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy, przy jednoczesnej chęci innowacji.
• Komunikacja: Umiejętność słuchania oraz mówienia skutecznie i uczciwie.
• Uczciwość: przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości DRB i Kodeksu postępowania, w tym ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem.

My oferta:

• Czas trwania umowy: 3 miesiące okres próbny, z możliwością przedłużenia w zależności od wyników prac i finansowania.
• Wakat jest otwarty wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Wynagrodzenie i warunki zgodne z Warunkami zatrudnienia pracownika krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców na Ukrainie.

  Proces aplikacji:

  Wszyscy kandydacimuszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony w języku angielskim).

  Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę.

  Termin składania wniosków: 31 marca 2026 r.

  Proszę pamiętać, że wybór kandydatów będzie miał charakter ciągły. DRB zastrzega sobie prawo do wybrania kandydata przed datą zamknięcia wakatu, natychmiast po zidentyfikowaniu odpowiedniego kandydata.