Koordynator ds. bezpieczeństwa wędrówek w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

< span style="font-weight: 400; Font-style: normal">Będziesz ściśle współpracował z Menedżerami Regionalnymi i terenowymi specjalistami ds. bezpieczeństwa, aby zapewnić wysokie standardy zgodności z wymaganiami Systemu Zarządzania Ryzykiem Bezpieczeństwa (SRM) DRB oraz koordynuje wszystkie aspekty bezpieczeństwa na geograficznym obszarze odpowiedzialności, aby zapewnić bezpieczną i skuteczną realizację programu. Przy tak wysoce zmotywowanej drużynie narodowej jedną z głównych funkcji na tym stanowisku będzie kierowanie budowaniem potencjału członków zespołu.

Zakres aktywności

Twoja praca będzie skupiać się na lokalnych biurach DRB i zapewnianiu zgodności z procedurami i wytycznymi DRB z dodatkowymi działaniami operacyjnymi wsparcie działań na poziomie krajowym. 

Twój głównymi obowiązkami będą:

Budowanie potencjału zespołu

• W ścisłej współpracy z Kierownikiem Działu Bezpieczeństwa opracuj plan budowania potencjału pracowników terenowych;
• Zapewnij aktywne wsparcie w transferze wiedzy lokalnemu personelowi;
• Identyfikuj możliwości szkoleń i rozwoju oraz wspieraj lokalnych kolegów w korzystaniu z tych możliwości;
• li>
• Opracuj i przeprowadź odpowiednie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa;
• Będź mentorem i zapewniaj nadzór techniczny lokalnym pracownikom odpowiedzialnym za bezpieczeństwo, w tym kierowcom i innym współpracownikom odpowiedzialnym za wsparcie bezpieczeństwa.

Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa:

< li>Zapewnij wsparcie w opracowaniu i wdrożeniu procesu zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa (SRM);
• We współpracy z Szefem Bezpieczeństwa pomaga opracowywać i przeglądać regionalne i krajowe polityki, protokoły i procedury zarządzania bezpieczeństwem, utrzymywać wysoki poziom dokumentacji i wdrażać protokoły zgodnie z URB;
• Współpracuj z lokalnymi specjalistami ds. bezpieczeństwa w celu opracowania ocen ryzyka bezpieczeństwa (SRA) dla miejsc pracy, obiektów i działań oraz wspieraj wdrażanie środków ograniczających ryzyko;< /span>< /li>
• Analizuj, zarządzaj i zgłaszaj istotne informacje w obszarze geograficznym odpowiedzialności do Szefa Bezpieczeństwa, Menedżerów Regionalnych lub innego odpowiedniego urzędnika, terminowo i proaktywnie aktualizuj odpowiednie dane kontekstowe;
• Tworzenie, aktualizowanie i utrzymywanie odpowiedniej dokumentacji, danych i zapisów dotyczących bezpieczeństwa w odpowiednich obszarach, w tym między innymi map, raportów o incydentach i specjalnych odpraw; li>
• W ścisłej współpracy z Działem Technologii Informatycznych i lokalnych specjalistów ds. bezpieczeństwa, pod przewodnictwem Kerakierownik działu bezpieczeństwa, w celu ułatwienia prawidłowej aktualizacji i utrzymania różnych platform cyfrowych służących do zarządzania bezpieczeństwem organizacji (Machforms, Sharepoint, Infoportal, mapy (zostaną przeprowadzone szkolenia z obsługi systemów specyficznych dla DRB))< span style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny">;
• Udzielanie porad technicznych w zakresie zakupu sprzętu, obiektów, usług i innych zasobów związanych z bezpieczeństwem; 
• Zapewnij wsparcie dyrektorowi ds. bezpieczeństwa, menedżerom regionalnym i HR w zatrudnianiu nowego personelu ochrony;
• Przeglądaj i zatwierdzaj prośby o wyjazdy w teren, współpracuj z zespołami programowymi w celu opracowania bezpiecznych planów, jeśli to konieczne, a następnie zdalnie monitorować ruchy w terenie we współpracy z działem operacyjnym. Następnie, we współpracy z kolegami krajowymi, deleguj to zadanie;
• Koordynuj reagowanie kryzysowe na poziomie lokalnym w obrębie obszaru geograficznego odpowiedzialności;
• Monitoruj formalne i nieformalne sieci informacyjne, w miarę a także otwarte źródła informacji w celu zapewnienia odpowiednich rekomendacji zgodnie z polityką DRB;
• Wspólne opracowywanie planów rozwoju dla funkcjonariuszy i asystentów bezpieczeństwa na obszarze geograficznym odpowiedzialności oraz oficerów/asystentów wsparcia w realizacja planu;
• li>Utrzymywanie i prowadzenie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa dla personelu programowego i pomocniczego;
• Przeprowadzanie odpraw dla personelu zagranicznego i nowego personelu przed ich przybyciem do kraju;
• Przeprowadzanie odpraw dla personelu zagranicznego i nowego personelu przed ich przybyciem do kraju;
• li>
• W razie potrzeby przyczynia się do awaryjnego wsparcia incydentów Zespołu Zarządzającego;
• Zastępca Szefa ds. Bezpieczeństwa, w razie potrzeby wspiera zespoły ds. bezpieczeństwa w różnych regionach;
• Wszelkie inne zadania wymagane do pełnienia tej roli.

Zarządzanie:

• Chociaż na tym stanowisku nie ma bezpośrednich podwładnych, od wybranego kandydata oczekuje się zapewnienia wsparcia technicznego zespołowi ds. bezpieczeństwa w razie potrzeby w porozumieniu z szefem ds. bezpieczeństwa.
  

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy od Ciebie minimum 3-5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z odpowiedzialnością za bezpieczeństwo w międzynarodowej organizacji pozarządowej (może mieć również zastosowanie personel programowy i operacyjny, który spełnia te kryteria, ale który nie zajmował stanowiska ze słowem „bezpieczeństwo” lub „ochrona” w tytule). 

Ponadto od kandydatów oczekujemy również:

• Chęci do pracy nauka, poczucie humoru i wysoka inteligencja emocjonalna
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy, ale jednocześnie umiejętność samodzielnej pracy, wykazywania inicjatywy i podejmowania decyzji
• Zainteresowania w polityce, bezpieczeństwie i krytycznym rozumieniu obecnej sytuacji na Ukrainie; wiedza na temat regionalnych i szerszych wydarzeń geopolitycznych oraz ich wpływu na wojnę na Ukrainie
• Zrozumienie obszarów rozwoju osobistego
• Skoncentrowany, oddany i proaktywny, pragnący doskonałości
• Stabilna osobowość, potrafiąca profesjonalnie działać w stresie
• Udokumentowane doświadczenie w szkoleniach i mentoringu dla różnych grup odbiorców, zarówno dużych grup, jak i indywidualnych
• Doświadczenie w pracy w wielokulturowym środowisku pracy
• Doświadczenie w zbieraniu informacji, analizowaniu i pisaniu raportów; zarządzanie incydentami krytycznymi
• Doświadczenie w pracy w trudnych lub niebezpiecznych środowiskach
• Pełna, profesjonalna znajomość języka angielskiego (umiejętność czytania i pisania po angielsku na wysokim poziomie oraz praca w środowisku zawodowym)

Wszystkie stanowiska w DRB wymagają od osób piastujących kluczowe kompetencje określone przez DRB:

• Dąż do doskonałości: Skoncentruj się na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu efektywność procesów.
• Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania informacji zwrotnych. li>
• Inicjatywa: Osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy, przy jednoczesnej chęci innowacji < /li>
• Komunikacja: Umiejętność słuchania oraz mówienia skutecznie i szczerze.
• Uczciwość: Przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania DRB, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem 

Oferujemy:

< ul style="font-weight: 400; Font-style: normal">
• Umowa: 6 miesięcy od z możliwością rozbudowy w zależności od wyników pracy i finansowania
• Poziom:F – styl niemenedżerski
• Miejsce służby: Kijów
• Data rozpoczęcia: grudzień 2024

Wynagrodzenie i warunki zgodne z Warunki zatrudnienia personelu krajowego i międzynarodowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców.

Proces aplikacji:

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż dwie strony w języku angielskim). Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę.

Termin składania wniosków:22 listopada 2024

Zachęcamy kandydatów do składania aplikacji tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ DRB zastrzega sobie prawo do zamknięcia wakatu przed pierwotnym terminem, jeśli zostanie znaleziony odpowiedni kandydat. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko kandydaci z krótkiej listy.

DRB zależy na zróżnicowanej i włączającej sile roboczej, dlatego gorąco zachęcamy kandydatów, którzy tradycyjnie tego nie robią reprezentowani w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zgłaszają swoje kandydatury. Ponadto zachęcamy również obywateli Ukrainy do składania wniosków.