Zastępca Kierownika Projektu RestoreEdu w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Główne obowiązki i obowiązki:

• Planowanie projektu

1. Wspólnie z Kierownikiem Projektu organizujemy spotkania rozpoczynające i zamykające projekt) Wspólnie z Kierownikiem Projektu.
2. Zaplanuj różne etapy realizacji projektu i ustal kierunek, ustalając priorytety i organizując działania i zasoby, aby osiągnąć cele projektu.
3. Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach.

• < mocny styl ="font-weight: 700">Realizacja projektu

1. Wspieraj Kierownika Projektu w ogólnym nadzorze nad projektem i wdrożeniu, dbając o jakość techniczną i standardy są uwzględniane i przestrzegane podczas realizacji projektów zgodnie z wytycznymi technicznymi i standardami ACTED.
2. Organizuj regularne spotkania koordynacyjne projektu z zespołem projektowym.
3. Zapewnij, że wykorzystanie budżetu i osiągnięcia celów fizycznych będą sprawdzane co najmniej raz w miesiącu zgodnie z planem pracy.
4. Zapewnij realizację projektu działa na czas, w ramach celów i budżetu, stosując skuteczne systemy M&E w celu osiągnięcia pożądanych efektów.
5. Przewiduj i ograniczaj ryzyko oraz rozwiązuj wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu.< /li>
6. Wspólnie z Kierownikiem Projektu regularnie aktualizuj plan pracy, tracker wyników, PMF i inne dokumenty istotne dla efektywnego zarządzania projektem Przygotowuj specyfikacje, twórz BoQ, projekty i pomagaj w przygotowaniu przetargów dokumentów.
7. Zapewnij udział szerokiego grona zainteresowanych stron (organizacji pozarządowych, CBO, społeczności lokalnej itp.).
8. proaktywne planowanie i koordynacja z zespołami ds. logistyki i terenowymi.
9. Bierz udział w ocenach w terenie.
10. Koordynacja i nadzór prac wdrożeniowych, w tym zarządzanie kontraktami budowlanymi.
11. Monitoruj i kontroluj prace wykonawców w kluczowych momentach budowy zgodnie z harmonogramem projektu.

 Administracja i zarządzanie operacyjne

Finanse

1. Wspólnie z kierownikiem projektu przeglądaj BFU i dostarczaj dokładne prognozy.
2. Wspólnie z Project Managerem prognozujemy miesięczne zapotrzebowanie finansowe projektu i przekazujemy je do działu finansowego.

Logistyka

1. Wspólnie z Project Managerem przyczyniamy się do aktualizacji planów zakupów.
2. Projektujemy dokładnie i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie.
3. Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli i kiedy ma to zastosowanie.
4. Zapewnij właściwe zarządzanie zasobami i zapasami projektu oraz ich wykorzystanie.
5. Planuj ruchy zespołu w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady.

Administracja/HR

1. Zarządzaj personelem projektu we współpracy z Kierownikiem Projektu.
2. Weź udział w rekrutacji personel techniczny (opracowanie schematów organizacyjnych, ToR, opracowywanie testów i ich przeglądanie; wywiady itp.).
3. Upewnij się, że personel techniczny projektu rozumie i jest w stanie wykonywać swoje role i obowiązki.
4. Śledź plany pracy i codzienne czynności personelu technicznego projektu.
5. Zapewnij budowanie potencjału personelu projektu i transfer kluczowych umiejętności.
6. Zapewnij pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu.
7. Przeprowadzaj regularne oceny personelu i śledź zarządzanie karierą.
8. Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi.

Przezroczystość

1. Upewnij się, że zapisy i dokumenty projektu (pliki FLAT, umowy o darowizny, listy obecności itp.) są odpowiednio przygotowane, skompilowane i złożone zgodnie z procedurami ACTED.< /li>
2. Zapewnij pracownikom świadomość i przestrzeganie kodeksu postępowania ACTED oraz procedur FLATS.

 Bezpieczeństwo 

1. Upewnij się, że każdy członek zespołu projektowego jest świadomy kwestii bezpieczeństwa, zasad i SOP i odpowiednio ich przestrzega.
2. In cooskontaktuj się z odpowiednim specjalistą ds. bezpieczeństwa, monitoruj lokalną sytuację bezpieczeństwa.

 Relacje zewnętrzne 

1. Wspólnie z Project Managerem ułatwiamy komunikację i działania łącznikowe aktywnie konsultować i angażować beneficjentów, kluczowych informatorów, aktorów, partnerów i interesariuszy na wszystkich etapach projektowania i realizacji projektu.
2. Wspólnie z Kierownikiem Projektu kultywuj dobre relacje z kluczowymi podmioty humanitarne – lokalne i międzynarodowe, w tym władze rządowe i podmioty niepaństwowe, poprzez regularne uczestnictwo w spotkaniach technicznych i spotkaniach dwustronnych.

6. Kontrola jakości

1. Oceń podjęte działania techniczne i zapewnij efektywne wykorzystanie zasoby.
2. Zapewnij, że wyciągnięte wnioski zostaną udokumentowane, udostępnione i odzwierciedlone w planowaniu projektu i podejmowaniu decyzji.
3. Wspólnie doradza i pomaga przy przeglądach projektów prowadzonych przez MEAL.
4. Zapewnia kontrolę jakości, analizę wartości dodanej i wpływu, identyfikację i kapitalizację najlepszych praktyk i wyciągnięte wnioski i przekaż istotne informacje zwrotne na potrzeby rozwoju nowego projektu.
5. Identyfikuj i analizuj luki, wartość dodaną ACTED, synergie i możliwości w obszarach, w których projekt(y) jest/ są wdrażane i przekazują odpowiednie informacje Menedżerowi Projektu.

 7. Raportowanie

1. Przygotuj raporty techniczne projektu i pomagaj Menedżerowi projektu w sporządzaniu raportów okresowych.
2. Wspólnie z Kierownik projektu sporządza (wewnętrzne) raporty opisowe i uczestniczy w opracowywaniu raportów finansowych poprzez regularne monitorowanie budżetu.
3. Regularna aktualizacja narzędzi do zarządzania informacjami wewnętrznymi (moduły śledzące itp.) .), upewnij się, że zebrane dane są rejestrowane na czas i są dobrej jakości.
4. Przedstawiaj przełożonym i innym członkom zespołu regularne i aktualne aktualizacje dotyczące postępów i wyzwań. li>
5. Wkład w sporządzanie (wewnętrznych i zewnętrznych) raportów z postępu projektu, zapewniając jakość i dokładność przekazywanych informacji technicznych.

KLUCZ WYDAJNOŚĆWSKAŹNIKI

1. Projekt ukończony terminowo bez konieczności NCE.
2. Projekt ukończony bezniewielka elastyczność budżetu (niewymagająca korekty budżetu dla linii projektu)
3. % osiągniętych wskaźników wydajności kontraktowych
4. Ewidencja i dokumenty projektu (certyfikaty darowizn, listy obecności, arkusze płatności) dostępne dla wszystkich działań w ramach projektu
5. Pozytywne raporty z monitorowania i oceny (wewnętrzne i zewnętrzne)
6. Otrzymano wiele skarg związanych z projektem.
7. % wydatków niekwalifikowalnych w pozycjach budżetu projektu
8. % wskaźnika zatrzymania personelu projektu przez cały czas trwania projektu

Wymagane doświadczenie i umiejętności

1. Ukończone studia wyższe w zakresie zarządzania lub pokrewnych dyscyplin.
2. Co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, najlepiej w sektorze humanitarnym i/lub rozwojowym, w środowisku INGO/NGO.
3. Znajomość ukraińskiego kontekstu humanitarnego, a najlepiej doświadczenie w pracy w obwodzie czernihowskim
4. Zrozumienie zasad humanitarnych, Kodeks postępowania
5. Znajomość struktury samorządu terytorialnego i systemu rządów na Ukrainie
6. Biegła znajomość języka angielskiego, rosyjskiego i ukraińskiego.
7. Umiejętność obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (Microsoft Project Plan, MS Word, Excel, PowerPoint itp.)
8. Zdolność do pracy samodzielnie i w zespole aktywnie proponuj własne pomysły.
9. Odporność na stres i umiejętność wielozadaniowości

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадя ни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Moje rozmiary

• Wyświetlony rozmiar;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 cali днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Komфортний офіс у центральній міста;
• Kar'єрний ріст;
• Media страхування після випробувального терміну (3 miesiące).

________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.