Menedżer Regionalny / Południe w JERU

Welthungerhilfe (WHH) i Concern Worldwide współpracują na Ukrainie od lutego 2022 r., wykorzystując połączone zasoby, aby zapewnić szybką i skuteczną reakcję w sytuacjach kryzysowych oraz pomoc ludności dotkniętej kryzysem. Projekt o nazwie JERU (Wspólne reagowanie kryzysowe na Ukrainie) - Wspólna reakcja na sytuacje nadzwyczajne na Ukrainie, działa na Ukrainie w celu wsparcia osób dotkniętych konfliktem.

Zespół JERU ogłasza konkurs na wolne stanowisko Kierownika regionalnego.

Mmiejsce pracy - Chersoń i Mikołajów

Proszę przeczytać opis i przesłać swoje CV w języku angielskim za pomocą poniższego linku:

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13884&company=WelthungerP&st=7996630C15F11913925D5D13ABC055604F5D6239

Welthungerhilfe angażuje się w walczyć z terroryzmem we wszystkich swoich działaniach.

Ponadto w swojej pracy organizacja dąży do bezpieczeństwa i ochrony bezbronnych dorosłych i dzieci. W związku z tym każdy kandydat, któremu zaoferowano zatrudnienie w organizacji, zostanie sprawdzony pod kątem wpisania się na listy znanych i podejrzanych terrorystów oraz zostanie poddany szeregowi kontroli przeszłości, w tym sprawdzeniu przeszłości kryminalnej. polityk.

Zadania i obowiązki Pracownika:

Programy: 

• Zapewnienie, że wszystkie projekty w regionie są realizowane zgodnie z programem krajowym oraz zasadami i standardami darczyńców i Welthungerhilfe (WHH). 
• Koordynuj i rozwiązuj pojawiające się problemy z kierownikiem oddziału, kierownikiem programu lub innymi szefami działów. 
• Wykonuj obowiązki kierownika projektu i programu zgodnie z zaleceniami kierownika programu lub kierownika oddziału. 
• Identyfikowanie możliwości współfinansowania w regionie i opracowywanie skutecznych propozycji projektów zgodnie z odpowiednimi zasadami i strategiami darczyńców (we współpracy z kierownikiem programów i dyrektorem wydziału spraw finansowych w biurze w Kijowie). 
• Identyfikuj potrzeby w przydzielonym regionie, ułatwiaj reagowanie na te potrzeby lub proponuj nowe opcje interwencji. 
• Zapewnij dostępność całego niezbędnego wsparcia dla realizacji projektu (monitoring, logistyka, administracja finansowa). 
• Aktywnie uczestnicz w opracowywaniu propozycji i strategii obejmujących przydzielony region, zapewniaj udział zespołu regionalnego i ułatwiaj udział innych interesariuszy. 
• Zapewnij odpowiednią zgodność ze standardami monitorowania, oceny i rachunkowości та підвищення кваліфікації (MEAL) в регіональному офісі. 

Представництво: 

• Налагоджувати добрі стосунки з іншими міжнародними неурядовими організаціями, волонтерськими групами, обласними та місцевими органами влади; забезпечувати належну координацію заходів та утвердження WHH як організації, до якої звертаються за допомогою в регіоні. 
• Представляти WHH на загальних координаційних зустрічах OCHA, координаційних зустрічах на обласному рівні та на всіх подібних зустрічах у південних регіонах. Звітувати про них за потреби перед керівником Філії та відповідними співробітниками. 
• Активно брати участь в інших регіональних форумах та ініціативах. 
• Забезпечувати належне звітування про всі проекти, що реалізуються в зазначеному регіоні, перед кластерами, а також якісне звітування перед донорами та головним офісом. 

Управління персоналом: 

• Здійснювати повсякденний нагляд за співробітниками у призначеному офісі. 
• Здійснювати координацію дій між департаментами з  проектів та програм, питань безпеки, фінансових питань, логістики та управління персоналом. 
• Брати участь у підборі персоналу регіонального офісу у координації з їхніми безпосередніми керівниками або функціональними менеджерами. 
• Забезпечувати  безпечні та приємні умови праці в призначеному офісі, оперативно реагувати на потреби персоналу.  Повідомляти про проблеми керівнику Філії та менеджеру з персоналу та адміністративних питань (HR менеджер). 
• Переконуватись, що всі співробітники регіонального офісу добре розуміють політику убезпечення. 
• Виявляти високо мотивованих співробітників, підтримувати розвиток їхнього потенціалу в координації з керівником Філії, HR менеджером та відповідним функціональним менеджером. 

Управління безпекою: 

• Діяти як головний координатор з питань безпеки в призначеному регіоні. 
• Спільно з менеджером з вирішення питань гуманітарного доступу та безпеки (HASSM), керівником Філії та співробітниками відділу з питань безпеки брати участь у розробці планів щодо контролю за безпекою в регіоні тощо. 
• Тісно координувати з HASSM та керівником Філії щодо  розвитку ситуації з безпекою в регіоні, пропонувати або, у разі необхідності, вживати заходи для безпеки персоналу та відвідувачів у регіоні. 

Відповідність вимогам, логістика та фінанси: 

• У координації з відповідними керівниками департаментів забезпечувати, щоб усі фінансові та логістичні процедури відповідали внутрішнім і національним процедурам. 
• Надавати підтримку персоналу відділів логістики, фінансів та іншому  персоналу у їхніх питаннях і завданнях. Піднімати питання, пов’язані з цим,  перед відповідним керівником відділу. 
• Сприяти підвищенню обізнаності про безпеку та екологічну свідомість, а також дотримуватися всіх застосовних процедур і правил безпеки та охорони навколишнього середовища. 
• Сприяти та брати активну участь у процесах покращення якості 
• Дотримуватися трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці, zasady i instrukcje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony środowiska.

Wymagania kwalifikacyjne

• Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy w organizacjach pozarządowych. 
• Doświadczenie zawodowe w Chersoniu jest obowiązkowe. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie pracy w obwodzie mikołajowskim i zaporoskim. 
• Doświadczenie w pracy w trudno dostępnych rejonach Ukrainy będzie dodatkowym atutem. 
• Zrozumienie mechanizmów koordynacji pomocy humanitarnej na Ukrainie. 
• Poziom znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie jest bezpłatny. 
• Język ukraiński (w mowie i piśmie) jest językiem ojczystym. 
• Odpowiednie wykształcenie wyższe lub politechniczne będzie dodatkowym atutem. 
• Dogłębna znajomość programów Microsoft Office.

Co oferujemy:

• Praca służbowa na podstawie umowy o pracę
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia
• Ubezpieczenie medyczne
• Kursy języka angielskiego
• Płatny urlop – 29 dni kalendarzowych w roku.
• Okres próbny – 3 miesięcy.

Organizacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia wakatu, jeśli zostanie zidentyfikowany odpowiedni kandydat. Welthungerhilfe ceni różnorodność i zapewnia integracyjne, niedyskryminujące środowisko pracy. Przyjmujemy zgłoszenia od odpowiednio wykwalifikowanych osób ze wszystkich środowisk, w tym od osób niepełnosprawnych.

Szanowny Kandydacie, przesyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą Ukrainy „O ochronie danych osobowych”