Koordynator Nieruchomości w Staffmatters Recruitment

Opis stanowiska

Nasz klient to długoletnia firma z branży nieruchomości, której podstawową działalnością są Nieruchomości w Limassol. Firma poszukuje do zespołu koordynatora ds. nieruchomości.

Jedna z najbardziej szanowanych cypryjskich firm deweloperskich i zarządzających nieruchomościami poszukuje koordynatora ds. nieruchomości, który dołączy do ich zespołu. Dołączając do ich zespołu, wybrany kandydat będzie miał niepowtarzalną szansę na zbudowanie kariery w szybko rozwijającym się sektorze, współpracując z wysoce doświadczonymi specjalistami i konsultantami.

Obowiązki na stanowisku

Co będziesz robić:

Jako koordynator ds. nieruchomości będziesz opierać się na jednym z ich największych projektów i być częścią działu nieruchomości/wynajmu, który jest odpowiedzialny za zarządzanie portfelem mieszkań dostępnych na wynajem krótkoterminowy i długoterminowy, zarówno w wielu lokalizacjach.

Dział odpowiada za zapewnienie sprawnego działania i rentowności usług działu, przy jednoczesnym zachowaniu doskonałej współpracy ze wszystkimi interesariuszami.

Jako Koordynator ds. Nieruchomości będziesz odpowiedzialny za koordynację działów operacyjnych (Wynajem, Zarządzanie Nieruchomościami, Sprzedaż itp.) w celu zapewnienia obsługi posprzedażowej, efektywnej komunikacji i zadowolenia klientów.

Do Twoich kluczowych obowiązków będzie należeć:

Bądź odpowiedzialny za sprawne działanie usług wynajmu dla istniejących i przyszłych projektów.

Współpracuj, zarządzaj i negocjuj z wykonawcami, dostawcami i zewnętrznymi partnerami biznesowymi, zapewniając sprawne działanie usługi.

Zarządzanie wdrażaniem nowych lokali w usłudze wynajmu krótkoterminowego (w tym komunikacja z właścicielami, zespołem zarządzającym nieruchomością, innymi współpracownikami i interesariuszami, wymiana umów, proces wdrażania i nadzór nad konfiguracją lokalu) .

Zarządzanie wycofywaniem istniejących jednostek z usługi wynajmu (w tym komunikacja z właścicielami, zespołem zarządzającym nieruchomościami i innymi współpracownikami), zapewniając prawidłowy zwrot nieruchomości.

Współpraca z zespołami na miejscu (sprzątanie, konserwacja itp.), aby zapewnić sprawne działanie usługi (monitorowanie zapasów i wykorzystania artykułów, składanie i monitorowanie zamówień itp.).

Nadzór nad sprzątaniem i obsługą serwisową, monitorowanie harmonogramu sprzątania, gotowości apartamentu do zameldowania, otrzymywanie raportów o wszelkich awariach dowolnego lokalu) w inwestycji, w której będziesz pracować.

Monitoruj i zarządzaj działalnością wypożyczalni oraz koordynuj ją z zaangażowanymi zespołami - bądź pierwszym punktem kontaktu między zespołami front-office i back-office, zapewniając sprawne działanie i rozwiązywanie problemów.

Prowadź dokładne i aktualne zapisy wszystkich transakcji i interakcji z klientami.

Odpowiedzialny za zbieranie, sprawdzanie i przetwarzanie faktur od różnych dostawców i partnerów (ścisła współpraca z finansami i innymi odpowiednimi zespołami).

Usprawnianie operacji wynajmu poprzez przestrzeganie strategii biznesowych i praktycznych metod, wnoszenie wkładu w strategię marketingową, wnoszenie pomysłów z terenu itp.

Udział w przygotowaniu budżetu i przepływów pieniężnych dla usługi.

Współpraca z zespołem sprzedaży w celu utrzymania skutecznej komunikacji i zapewnienia sprawnej realizacji usług posprzedażowych.

Koordynowanie zespołu technicznego i projektowego, śledzenie zamówień i dostaw jednostek (inspekcje jednostek, naprawy monitorów itp.)

Współpracuj z innymi działami w celu poprawy wydajności i efektywności usług.

Bądź na bieżąco z lokalnymi przepisami, aby mieć pewność, że nieruchomości spełniają wymogi prawne obowiązujące na rynku cypryjskim.

W razie potrzeby wspieraj dział w zadaniach administracyjnych.

Wymagania stanowiska

Kwalifikacje i umiejętności osobiste:

Licencjat z zarządzania przedsiębiorstwem, zarządzania hotelarstwem, zarządzania nieruchomościami lub pokrewnej dziedziny.

Tytuł magistra w którejkolwiek z powyższych dziedzin będzie zaletą.

Minimum 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub 2-3 lata na stanowisku Office Managera

Podstawowa znajomość rachunkowości i finansów jest koniecznością.

Proaktywny i zmotywowany, o silnej etyce pracy.

Doskonała znajomość wszystkich aplikacji Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint

Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w języku angielskim i greckim.

Doskonałe umiejętności obsługi klienta i koordynacji.

Doskonałe zarządzanie czasem i umiejętność wielozadaniowości.

Bardzo dobre umiejętności prezentacji.

Możliwość pracy samodzielnej i w zespole

Korzyści z pracy

20 800–23 400 euro rocznie w zależności od umiejętności i doświadczenie (w tym 13. pensja)

Pozytywne i tętniące życiem środowisko pracy.

Duże możliwości rozwoju wraz z organizacją.

Premia roczna uzależniona od wyników.

21 dni urlopu płatnego przez firmę

Płatne dni chorobowe

Godziny pracy:

Poniedziałek – Piątek: 08.00-17.00 lub 09.00-18.00 z 1h przerwą na lunch w godzinach 13:00-14:00.

ABY APLIKOWAĆ na tę ofertę pracy, wyślij swoje CV (proszę w języku angielskim) i dołącz referencję: Koordynator ds. nieruchomości - VAC-A2763. Czekamy na Twoją wiadomość!