Menedżer portfela projektów w The Right to Protection, CF

BF „Prawo do ochrony” (dalej – Fundacja) jest organizacją charytatywną, która swoją działalność koncentruje na niesieniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP), ofiarom działań wojennych, uchodźcom i bezpaństwowcom. Fundusz jest partnerem wykonawczym UNHCR i monitoruje sytuację w zakresie ochrony praw osób wewnętrznie przesiedlonych, udzielając pomocy prawnej i wzmacniając pomoc humanitarną w 22 obwodach Ukrainy, a także promuje zmiany w krajowej podstawie prawnej, dostosowując ją do międzynarodowych standardów w zakresie praw człowieka.

Stanowisko będzie działać w ramach projektu „Zapewnienie usług ochrony i pomocy wraz z azylem dla przesiedleńców wewnętrznych, osób powracających i ludności dotkniętej wojną w

MENEDŻER POZYCJI będzie pracował jako zaangażowany ekspert w Ministerstwie Polityki Społecznej, Rodziny i Jedności i zapewnia systematyczne zarządzanie cyklem realizacji programów i projektów mających na celu wzmocnienie więzi z Ukraińcami za granicą i ułatwienie ich dobrowolnego powrotu. Odpowiada za planowanie strategiczne, synchronizację terminów i zasobów w ramach portfela oraz kompleksowe monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI). Pełni funkcję pojedynczego centrum koordynacyjnego interakcji pomiędzy jednostkami Ministerstwa, partnerami międzynarodowymi i interesariuszami, zapewniając wysokiej jakości wsparcie analityczne i przejrzystość raportowanie normalne; dekoracja tekstu: brak">1. Planowanie strategiczne i zarządzanie portfelem

• Koordynacja i monitorowanie: Wsparcie planowania, wdrażanie i monitorowanie projektów i programów w ramach portfela.

• Zarządzanie harmonogramem: Rozwój i kontrola harmonogramów pracy, kalendarzy wydarzeń i kluczowych działań; zapewnienie spójności terminów i priorytetów.

• Zarządzanie statusami: Prowadzenie podsumowujących informacji o statusie projektów, kluczowych etapach i monitorowanie realizacji bieżących zadań.

• Zarządzanie danymi i wiedzą: Organizacja i uzupełnianie bazy wiedzy portfela projektów; tworzenie i administrowanie "data roomami" (data roomami) w celu usystematyzowania dokumentacji projektowej i zapewnienia wygodnego dostępu do kluczowych materiałów.

2. Opracowywanie i inicjowanie projektów

• Praca koncepcyjna: Opracowanie koncepcji i przygotowanie materiałów do uruchomienia nowych lub rozwoju istniejących programów.

• Przyciąganie zasobów: Pomoc w znalezieniu i przyciągnięciu niezbędnych zasobów do realizacji inicjatyw projektowych.

• Formacja poleceń: Udział w wyszukiwaniu i selekcji kluczowego personelu (ekspertów, menedżerów, specjalistów technicznych) niezbędnego do skutecznego rozpoczęcia i realizacji inicjatyw projektowych.

3. Wsparcie operacyjne i interakcja

• Koordynacja interesariuszy: Organizowanie interakcji pomiędzy jednostkami, Ministerstwem i partnerami, zapewnienie efektywnej wymiany informacji.

• Wsparcie spotkania: Organizacja spotkań, prowadzenie dokumentacji i monitorowanie realizacji decyzji podjętych w wyniku spotkań.

4. Analityka, komunikacja i raportowanie

• Przygotowanie materiałów: Tworzenie raportów analitycznych, odpraw, prezentacji i materiałów na wydarzenia publiczne lub negocjacje.

• Raportowalność: Przygotowywanie miarodajnych raportów z postępu projektów, w szczególności na potrzeby raportowania programów i darczyńców.

WYMAGANIA ZAWODOWE

Wykształcenie:Wykształcenie wyższe (magisterskie, specjalistyczne). Specjalizacja z zakresu administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, prawa lub ekonomii będzie dodatkowym atutem.

Doświadczenie zawodowe:Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami/programami, koordynacji portfela projektów lub wsparciu programów w sektorze publicznym lub publicznym.

Doświadczenie w profilu: Doświadczenie w udanej współpracy z władzami państwowymi, organizacjami międzynarodowymi lub instytucjami dyplomatycznymi.

Myślenie strategiczne: Umiejętność planowania strategicznego, opracowywania map drogowych (map drogowych) i doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem projektu.

Wizualizacja i strukturyzacja: Ekspert w posługiwaniu się narzędziami do tworzenia map myśli do tworzenia struktur złożonych pomysłów, rozkładu zadań i planowania strategicznego.

Umiejętności prezentacji: Doświadczenie w tworzeniu profesjonalnych prezentacji (w programie PowerPoint, Keynote lub Canva), umiejętność wizualizacji złożonych danych i wyników realizacji projektów dla kadry zarządzającej i partnerów międzynarodowych.

Umiejętności analityczne: Możliwość syntezy dużych ilości informacji w krótkie, zrozumiałe i atrakcyjne wizualnie raporty (podsumowania).

Umiejętność korzystania z technologii cyfrowych: Pewne korzystanie z nowoczesnych narzędzi do zarządzania projektami i współpracy (np. Miro, Trello, Notion lub podobnych platform).

Umiejętności komunikacyjne: Wysoki poziom kultury biznesowejkomunikacja, umiejętność prowadzenia spotkań i doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów analitycznych dla wyższej kadry kierowniczej.

Samodzielne zarządzanie: Wyrażona umiejętność ustalania priorytetów zadań w warunkach wielozadaniowości i napiętych terminów (Time Zarządzanie).

Szkolenie językowe: Biegła znajomość języka ukraińskiego; poziom języka angielskiego nie niższy niż średniozaawansowany (B1), z umiejętnościami prowadzenia korespondencji biznesowej i negocjacji.

Mobilność: Gotowość do wyjazdów służbowych (szczególnie zagranicznych, z uwzględnieniem specyfika pracy z diasporą).

OFERUJEMY

Fundacja przedstawia zwycięskiego kandydata:

• Umowa do końca grudnia 2026 r., z zastrzeżeniem dalszego finansowania. brak">Możliwość pracy w dynamicznym zespole profesjonalistów. style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny; dekoracja tekstu: brak">   

• Elastyczny tryb pracy, kombinowany tryb pracy.
  

PROCES APLIKACJI

w temacie listu style="font-weight: 700; Font-style: normal; text-decoration: none">Project portfolio manager_Kijów». Odpowiedzi zostaną wysłane tylko do kandydatów wybranych do rozmowy kwalifikacyjnej. Proszę nie dzwonić dalej.

Zgłoszenia przyjmujemy do 22 lutego 2026. W przypadku zidentyfikowania odpowiedniego kandydata Fundusz zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zatrudnienia.