Specjalista ds. księgowości w projektach pomocy rzeczowej w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

BF „Prawo do obrony” (dalej – Fundacja) jest organizacją charytatywną, która koncentruje swoje działania na udzielaniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP), ofiarom wojny, uchodźcom i bezpaństwowcom. Fundusz jest partnerem wykonawczym UNHCR i monitoruje sytuację w zakresie ochrony praw osób wewnętrznie przesiedlonych, udzielając pomocy prawnej i wzmacniając pomoc humanitarną w 22 obwodach Ukrainy, a także promuje zmiany w krajowej podstawie prawnej, dostosowując ją do międzynarodowych standardów w zakresie praw człowieka.

Projektbędzie uzupełniał wysiłki władz lokalnych, zapewniając krytyczną ewakuację z dostępnych osiedli frontowych do ośrodków zbiorowych i instytucji społecznych poza granicami dotkniętych regionów, a także jako ułatwianie przyjmowania ewakuowanych i osób wewnętrznie przesiedlonych obarczonych większym ryzykiem w miejscach zakwaterowania. R2P jest stale obecny w regionach docelowych. Nawiązywana i wspierana jest współpraca i dialog z instytucjami lokalnymi, w szczególności z władzami wojewódzkimi i powiatowymi, instytucjami społecznymi, gminami i organami samorządu lokalnego (wspólnotami). Projekt ukierunkowany jest na priorytety klastrów CCCM i General Defence, w szczególności świadczenie pomocy doraźnej i reagowanie na określone potrzeby obronne. R2P będzie także wspierać administrację ośrodków zbiorowych i inne zainteresowane strony reprezentujące prawa osób niepełnosprawnych w zwiększaniu ich zdolności do skutecznego reagowania na potrzeby grup szczególnie wrażliwych i świadczenia wysokiej jakości usług beneficjentom. organizacje.

Zadania:    

• Przestudiowanie i zrozumienie zasad rachunkowości w organizacjach humanitarnych;
• Przestudiowanie i poruszanie się po wewnętrznych politykach Funduszu dotyczących zakupów, odbioru, przechowywania i odpisywania towarów; dotyczące udzielania pomocy materialnej w naturze i w formie prac naprawczych;
• Przestudiuj i poruszaj się po wszelkiego rodzaju dokumentacji towarzyszącej, która poświadcza zarządzanie i rozliczanie udzielania pomocy materialnej;
• Zapoznaj się z warunkami, celem i terminem realizacji projektu;
• Zapoznaj się z SPO projektu, sprawdź wystarczalność niezbędnych wzorów dokumentów do wsparcia działania, w przypadku braków opracuj i zaproponuj niezbędne dokumenty;
• Zapoznaj się z systemem księgowym, naucz się budować raporty z działań dziennych, tygodniowych, miesięcznych;
• Opracuj i zatwierdź harmonogram przetwarzania dokumentacji raportowej, rozliczając rejestry dokumentów od wytworzenia do przekazania do archiwum;
• Inicjowanie regularnych działań dotyczących audytu codziennych działań, systemu akceptacji lub zwrotu do rewizji;
• Wdrażaj i utrzymuj tygodniowe i miesięczne raporty dotyczące czystości raportów, wdrażaj system zarządzania zapewniający terminowość raportowania;
• Bierz udział w audytach planowych i niezaplanowanych.

Umiejętności zawodowe:  

• Doświadczenie jako audytor/ ekspert towarowy / kontroler księgowości towarowej / księgowy; doświadczenie w pracy z systemami księgowymi;
• Audyt raportowania zarządczego organizacji humanitarnej lub handlowej, ewentualnie umiejętności pracy z księgowością środków trwałych;
• Przetwarzanie wyników inwentaryzacji: zrozumienie operacji odpisów, odszkodowań, nakładania się środków; 
• Zrozumienie procesów zwrotu towaru do dostawcy;
• Doświadczenie w pracy z cyklicznymi raportami w zakresie sald produktów według magazynów, kategorii produktów; 
• Doświadczenie w działalności pod względem pracowników, dostawców, odbiorców (osób prawnych i fizycznych);
• Zrozumienie zasad odpowiedzialności materialnej;
• Zrozumienie i przestrzeganie Kodeksu Postępowania oraz innych polityk Funduszu;
• Preferowani są kandydaci posiadający własny samochód.

Oferujemy:

BF „Prawo do obrony” skuteczne oferty kandydat:

• Umowa na czas określony do maja 2026 z możliwością przedłużenia w zależności od dalszych środków finansowych i wyników pracy osobistej;
• Możliwość współpracy z jedną z najsilniejszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i humanitarnością;
• Wsparcie i mentoring;
• Możliwość rozwoju zawodowego.

Proces aplikacji Prosimy nie dzwonić dalej.

Zgłoszenia przyjmujemy do 28 lutego 2026. W przypadku wcześniejszego zidentyfikowania odpowiednich kandydatów Fundusz zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu przed upływem tego terminu.