Kierownik projektu w Blogodiyna organizaciya "Blagodiyniy Fond "Gudvill"

BO BF "GOODWILL" - organizacja charytatywna realizująca programy wsparcia ofiar wojny: pomoc pieniężna, wsparcie żywnościowe i energetyczne, pomoc grupom bezbronnym, reagowanie kryzysowe, wsparcie społeczne. Współpracujemy z klastrami, darczyńcami i władzami lokalnymi, przestrzegamy zasad odpowiedzialności, ochrony i bezpieczeństwa.

BO BF „GOODWILL”przestrzega zasad niedyskryminacji i równych szans. Rozpatrujemy kandydatów bez względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, miejsce zamieszkania, stan cywilny i inne cechy niezwiązane z wykonywaną pracą. W przypadku tej roli mogą mieć zastosowanie kontrole referencji i podstawowe kontrole integralności. Oczekujemy, że pracownicy będą przestrzegać zasad ochrony, PSEA, odpowiedzialności wobec dotkniętej ludności i ochrony danych osobowych.

Cel stanowiska

Zapewnienie pełnego cyklu zarządzania projektami humanitarnymi Funduszu: od planowania i uruchomienia po realizację jakości, kontrolę budżetu, raportowanie do darczyńcy i osiągnięcie zaplanowanych wyników populacja ofiar.

Główne obowiązki

1) Zarządzanie cyklem projektu

• Planuj i koordynuj realizację projektu zgodnie z zatwierdzoną logiką interwencji, planem pracy i budżet.

• Opracuj/aktualizuj plany operacyjne, harmonogramy działań, przypisuj role w zespole, kontroluj terminy.

• Zapewnij realizację wskaźników i wyników, terminowo identyfikuj odchylenia i inicjuj działania korygujące.

2) Koordynacja zespołu i wykonawcy

• Organizuj pracę zespołu projektowego (koordynatorzy, pracownicy terenowi, asystenci itp.), wyznaczaj zadania, monitoruj realizację.

• Koordynuj interakcję z działem finansowym/administracyjnym, zaopatrzeniem, logistyką, POSIŁKAMI, komunikacją.

• Zapewnij jakość pracy wykonawców/dostawców w ramach projektu (jeśli to konieczne).

3) Budżet i zgodność

• Kontrola budżetu użytkowania, przygotowywanie prognoz kosztów, terminowe planowanie zakupów/wydatków/pole działań.

• Zapewnianie zgodności z wymaganiami darczyńców, procedurami wewnętrznymi Funduszu, zasadami działalności humanitarnej.

• Utrzymywanie dokumentacji projektowej w aktualnym stanie (plany, zamówienia/nakazy, rejestry, protokoły, akty itp.).

4) Raportowanie i interakcja z darczyńcą/partnerami

• Przygotowywanie wysokiej jakości raportów narracyjnych, aktualizacji informacyjnych, odpowiedzi na prośby darczyńców.

• Bierz udział w spotkaniach z darczyńcą, partnerami, klastrami, władzami lokalnymi; zapewnić koordynację działań.

• Zapewnij gotowość projektu do wizyt monitorujących i kontroli (monitoring/audyt/ewaluacja).

5) Praca w społecznościach i jakość realizacji

• 6) Ryzyka, bezpieczeństwo i raportowanie w obrębie reputacji organizacji).

• Regularnie informuj kierownictwo o statusie wdrożenia: postęp, problemy, rozwiązania, potrzeby wsparcia.

Wymagania dla kandydata

• Systematyczność i dyscyplina w wykonywaniu zadań zarządzanie.

• Umiejętność negocjowania, utrzymywania ram i „prasowej” realizacji bez konfliktów.

• Spokój w turbulencjach.

• Umiejętność jasnego i strukturalnego pisania (raporty, listy, wyjaśnienia decyzji).

Warunki pracy