Asystent projektu w Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes poszukuje proaktywnego, energicznego i zorganizowanego Asystenta Projektu, który dołączy do jego zespołu w mieście Dniepr i będzie wspierać go w realizacji projektów. Jeśli szukasz znaczącej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać.

Stanowisko: Asystent projektu 

Stacja Dyżurna: obwody dniepropietrowskie / zaporoskie (z wyjazdami terenowymi do miejsc programu, w tym do niezamieszkanych obszarów obwodu donieckiego, w miarę bezpieczeństwa) 
Raporty do: Kierownika projektu (z nadzorem funkcjonalno-technicznym ze strony Programu koordynacja) 

Czas trwania: do końca projektu

Specjalny /Kontekst ofzadania”  

•  Postępuj zgodnie z instrukcjami Kierownika Projektu; 

•  Utrzymywanie podstawowej dokumentacji Funduszu, zarządzanie bazami danych Funduszu; 

•  Monitoruj realizację programów przez partnerów Funduszu; 

•  Monitoruj lokalizacje projektów i współpracuj z pracownikami Tdh a partnerami;

• Wspieranie negocjacji z partnerami Funduszu, udzielanie konsultacji na temat Programu i realizowanych projektów ;

• Wsparcie we współpracy z lokalnymi władzami/podmiotami w celu określenia potrzeb i możliwej współpracy.

• Świadomie promuj niepełnosprawność i włączenie we wszystkich aspektach pracy i zadań. 
  
  Umiejętności
  
  

  • Zarządzaj czasem i priorytetami, dotrzymuj terminów. 

  • Dokumentacja administracyjna (dbałość o szczegóły, w tym ortografię, stosowanie standardowych i autentycznych formatów, rejestracja i obsługa kluczowych dokumentów i danych wewnętrznych). 

  • Wspieraj i informuj współpracowników, kierując się procedurami administracyjnymi. 

  • Dostosuj komunikację do środowiska międzykulturowego. 

  • Szacunek dla innych. 

  • Promuj różnorodność i włączenie społeczne.

  • Szkolenia/kwalifikacje 
     

  • Formalne wykształcenie/szkolenie, może zostać zrekompensowane doświadczeniem (według uznania zespołu oceniającego) 

  • Doświadczenie 

  • Pożądane jest wcześniejsze doświadczenie w organizacji pozarządowej. 

  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem. 

  • Doświadczenie w pracy zespołowej. 

  • Doceniane będzie wcześniejsze doświadczenie w reagowaniu w sytuacjach kryzysowych. 

  • Języki

  • Dobra znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie), mile widziana znajomość języka angielskiego. 

  • Wiedza informatyczna 
    

  • Doświadczenie w obsłudze oprogramowania komputerowego typu Microsoft Office, znajomość pakietu baz danych MS Excel. 

  • Umiejętność pisania na maszynie biurowej oraz uporządkowana umiejętność archiwizacji fizycznej i cyfrowej. 

  • Aplikacja Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Polityka ochrony dzieci: Zobowiązanie się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym Polityki ochrony dzieci, Polityki bezpieczeństwa i ochrony oraz Polityki przeciwdziałania oszustwom/korupcji, Polityki zgłaszania nieprawidłowości. 
    
    Zgodność z RODO: Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w procesie rekrutacji. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacyjnego, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu. Wszyscy pracownicy zaangażowani w rekrutację i selekcję są świadomi, że obowiązują zasady ochrony danych i że dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką,Twoje dokumenty aplikacyjne będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji. Ze względu na przewidywaną dużą liczbę wniosków Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu wnioskodawcy indywidualnie. Należy pamiętać, że w sprawie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
    ABY APLIKOWAĆ: Wykwalifikowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV i motywacji w języku angielskim.