Koordynator wsparcia programu w Mercy Corps

O Mercy Corps

Mercy Corps jest zasilany przez przekonanie, że lepszy świat jest możliwy. Aby to osiągnąć, wiemy, że nasze zespoły wykonują najlepszą pracę, gdy są zróżnicowane, a każdy członek zespołu czuje, że należy do nich. Jesteśmy otwarci na różnorodne doświadczenia, perspektywy i umiejętności, abyśmy mogli być silniejsi i mieć długoterminowy wpływ.

 Podsumowanie programu

Reakcja kryzysowa Korpusu Miłosierdzia na Ukrainie ma na celu zaspokojenie potrzeb humanitarnych bezbronnych Ukraińców i innych osób dotkniętych konfliktem na Ukrainie. Trwająca wojna mocno wpłynęła na kluczowy sektor rolny Ukrainy, w tym na dominujących drobnych producentów rolnych, pozostawiając producentów z koniecznością ratowania zbiorów, znajdowania nowych rynków dla swoich produktów i planowania przyszłych sezonów wegetacyjnych w obliczu niepewności i niekompletnych informacji.

< p style="font-style: normal; Font-weight: 400">Od listopada 2023 r., przy wsparciu Fundacji Howarda G. Buffetta (HGBF), Mercy Corps realizuje „Program wsparcia rolnictwa Ukrainy” (UASP), którego celem jest odzyskanie i ochrona źródeł utrzymania, zwiększenie stabilności gospodarczej i samowystarczalności oraz ułatwienie wczesnej odbudowy rolnikom utrzymującym się na własne potrzeby i drobnym przedsiębiorstwom rolnym na docelowych obszarach Ukrainy. Wsparcie obejmuje dotacje dla rolników, których celem jest wsparcie ich w dostosowaniu ich działalności agrobiznesu do nowej rzeczywistości, z którą się borykają. Dlatego też Korpus Miłosierdzia pomaga zwiększyć stabilność gospodarczą i samowystarczalność oraz ułatwia wczesną powrót do zdrowia drobnym rolnikom produkującym na własne potrzeby oraz małym i średnim przedsiębiorstwom rolnym w 13 obwodach Ukrainy, z czego 8 obwodów wschodnich i południowych (sumy, czernihów, charków, Donieck, Zaporoże, Dniepr, Mikołajów i Chersoń) będą obszarami priorytetowymi.

Stanowisko

Pod bezpośrednim nadzorem Dyrektora Projektu UASP i we współpracy z Doradcą ds. Partnerstwa, Koordynator Wsparcia Programu jest odpowiedzialny za koordynację współpracy Mercy Corps z lokalnymi partnerami w ramach UASP w różnych działach oraz ułatwia partnerom wsparcie w zakresie zarządzania i wdrażania. Pod przewodnictwem Doradcy ds. Partnerstwa Koordynator Wsparcia Programu wspiera partnerów w opracowywaniu i wdrażaniu ich własnych planów wzmacniania potencjału, koncentrując się na priorytetach organizacyjnych, zarządzaniu programem i obszarach technicznych. Osoba zajmująca stanowisko będzie także aktywnie zaangażowana w proces poszukiwania nowych, strategicznie ważnych partnerów. Koordynator Wsparcia Programu zapewni sprawną, sprawną i efektywną realizację działań programu poprzez ścisłą współpracę z wybranymi partnerami wdrożeniowymi oraz technicznymi członkami zespołu programu, w tym wspierając w przygotowaniu pakietu projektu partnerskiego (zakres budżetu prac i wsparcie dokumentów), weryfikacja raportów od partnerów, dokumentów płatności partnerów oraz współpraca z CARM, MEL, Safeguarding iinne wydziały Korpusu Miłosierdzia. Powinien promować wartości Mercy Corps na różnych etapach projektu oraz chronić morale personelu i entuzjazm dla pracy nad projektem.

Podstawowe obowiązki

Obowiązki zabezpieczające

• Aktywnie uczy się o zabezpieczaniu i włącza je do swojej pracy, włączając w to zabezpieczanie ryzyk i łagodzenie ich związanych z obszarem pracy.
• Praktykuje wartości Mercy Corps, w tym poszanowanie godności i dobrego samopoczucia uczestników i innych członków zespołu.
• Zachęca do otwartości i komunikacji w swoim zespole; zachęca członków zespołu do przesyłania raportów, jeśli mają jakiekolwiek wątpliwości, korzystając z mechanizmów raportowania, np. Infolinii ds. uczciwości i innych opcji.

ZARZĄDZANIE PROGRAMAMI

• Zaangażuj się w proces identyfikacji i selekcji strategicznie ważnych partnerów oraz zapewnienie przejrzystości i zgodności z technicznymi kryteriami wyboru.
• We współpracy z Doradcą ds. Partnerstwa kieruj programowymi ocenami zdolności partnerów UASP, koordynując wysiłki zespołu w celu zapewnienia, że ​​partnerzy spełniają kryteria wydajności i jakości Mercy Corps .
• Identyfikowanie potrzeb w zakresie szkoleń technicznych dla personelu partnera UASP, koordynowanie zasobów i możliwości zaspokojenia tych potrzeb.
• Koordynowanie opracowywania zakresów prac, podpisywanie umów o poddotację i innych odpowiednich dokumenty programowe z partnerami lokalnymi, kierują realizacją projektu.
• Służ jako punkt kontaktowy dla lokalnych partnerów UASP, zapewniając efektywną komunikację i współpracę między zespołami i działami przez cały cykl życia subgrantu.
• Przeglądaj i przekazuj opinie na temat raportów partnerskich, koordynując działania z programami i zespołami wsparcia w celu śledzenia zgodności działań partnerów UASP z wydatkami.
• Nadzoruj rozwiązywanie problemów zidentyfikowanych w raportach partnerów UASP i koordynuj wysiłki zespołu, aby w razie potrzeby zmienić lub zweryfikować strategie i plany projektu.
• Koordynować i zapewniać utrzymanie dokumentacji projektu w ramach dotacji cząstkowej, właściwej dokumentacji oraz terminowego składania raportów opisowych i innych wyników.
• Zapewniać i nadzorować terminowość przygotowywanie i koordynacja pakietów płatności dla partnerów, przestrzeganie przepisów i wymogów dotyczących zgodności z darczyńcami.
• Ściśle współpracuj z zespołem MEL w celu agregowania i analizowania danych dostarczonych przez partnerów, aby zarówno wpłynąć na programowe podejmowanie decyzji, jak i przyczynić się do tworzenia raportów dla dawcy i/lub interesariusze Mercy Corps w siedzibie głównej lub w regionie.
• Przestrzegaj wszystkich zasad i procedur KM opisanych w zasadach i instrukcjach procedur KM.
• Zachowuj się zarówno zawodowo, jak i osobiście w taki sposób, aby przysporzyć zasługi Mercy Corps i nie narażać na szwank jego misji humanitarnej.
• Wykonuj inne zadania zgodnie z poleceniem kierownictwa projektu

ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM

• Zapewnij wskazówki, wzmacnianie potencjału, mentoring i wsparcie, aby zapewnić efektywną wydajność i rozwój zawodowy członków zespołu.
• Promuj odpowiedzialność, komunikuj oczekiwania i przekazuj konstruktywne informacje zwrotne nieformalnie i formalnie poprzez regularne spotkania indywidualne i oceny wyników.
• Twórz i utrzymuj środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, w którym członkowie zespołu dążą do osiągnięcia doskonałości oraz pielęgnują odporność i dobre samopoczucie w trudnych sytuacjach.

Odpowiedzialność nadzorcza

Starszy specjalista ds. wsparcia programu

Raportuje bezpośrednio do: Dyrektora projektu UASP

Współpracuje bezpośrednio z: zespołem UASP, zespołem ds. partnerstwa, zespołem ds. zgodności Subawards, wydajnością i jakością programu (PaQ), zespołem operacyjnym, zespołem ds. bezpieczeństwa, Finanse.

Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy

Oczekuje się, że członkowie zespołu Mercy Corps będą wspierać wszelkie wysiłki mające na celu pociągnięcie do odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszych programów, partnerów społecznych, innych interesariuszy, a także międzynarodowych standardów regulujących międzynarodową pomoc humanitarną i rozwój. Jesteśmy zobowiązani do aktywnego angażowania społeczności jako równoprawni partnerzy w projektowaniu, monitorowaniu i ocenie naszych projektów terenowych.

Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść

• Pożądany jest dyplom lub stopień uniwersytecki w zakresie studiów międzynarodowych, społecznych, ekonomicznych lub innej pokrewnej dziedziny.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w pracy w organizacji pozarządowej (NGO) ) lub CBO skupiające się na pomocy humanitarnej, pomocy humanitarnej lub pracach rozwojowych.
• Wymagana podstawowa znajomość struktur i procesów organizacji pozarządowych – w tym mechanizmów subdotacji –.
• Wykazana zdolność do współpracy ścisła współpraca z szeroką gamą interesariuszy w różnych lokalizacjach geograficznych; dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zdalnym zarządzaniu lub monitorowaniu.
• Wymagana jest znajomość oprogramowania MS Office (tj. Word, Excel i PowerPoint).
• Wymagana doskonała znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość standardów i kodeksów humanitarnych, w tym SPHERE, HAP będzie dodatkowym atutem.

Czynniki sukcesu

Wybrany kandydat wykazuje zaangażowanie w sprawiedliwe partnerstwo i potrafi współpracować w zespołach, aby napędzać procesy i osiągać wyniki. Jest zorientowany na rozwiązania i posiada silne umiejętności pracy wielozadaniowej, organizacyjnej i ustalania priorytetów . Dokładnośći dbałość o szczegóły są konieczne. Konieczna jest wykazana umiejętność szybkiej i dokładnej pracy, dotrzymywania terminów i przetwarzania informacji w celu wsparcia zmieniających się działań w ramach programu. Możliwość podróżowania po Ukrainie, jeśli pozwalają na to względy bezpieczeństwa.

Ciągła nauka< /p>

Wspierając nasze przekonanie, że organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne i istotne dla społeczności, którym służymy, dajemy wszystkim członkom zespołu możliwość poświęcenia się Poświęcają 5% swojego czasu na naukę, która sprzyja ich rozwojowi osobistemu i/lub zawodowemu.

Różnorodność, równość i włączenie

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Dzięki naszemu zaangażowaniu we wzbogacanie naszej organizacji o ludzi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i stawić czoła najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczną osobę, wykorzystuje swój potencjał jako jednostka i zespół oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu. Zdajemy sobie sprawę, że różnorodność i włączenie społeczne to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż jesteśmy dzisiaj.

Równe szanse na zatrudnienie

Mercy Corps to pracodawcą zapewniającym równe szanse, który nie toleruje dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną. Zależy nam na zapewnieniu środowiska pełnego szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakiekolwiek inne chroniona grupa w lokalizacjach, w których pracujemy.

 Ochrona i etyka

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi stykamy się w naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programów czy inni są traktowani z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC i jesteśmy członkami Międzyagencyjny program ujawniania niewłaściwego postępowania. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy, zespół od członków oczekuje się profesjonalnego postępowania, przestrzegania lokalnych przepisów i zwyczajów oraz przestrzegania Kodeks postępowania Mercy Corps, zasady i wartości Członkowie zespołu są zobowiązani przez cały czas ukończyć obowiązkowe kursy e-learningowe dotyczące Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i raz w roku .

Jeśli jako kandydat będziesz świadkiem lub doświadczysz jakiejkolwiek formy niewłaściwego zachowania na tle seksualnym podczas procesu rekrutacji, zgłoś to na infolinię ds. uczciwości Mercy Corps ([email protected]< /span>).

Тільки попередньо відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.< /p>

Ласкаво запрошуємо осіб з інвалідністю та ветеранів відгукнутись na цю посаду.< /em>

Mercy Corps створило робоче місце для працевлаштування осіб з інвалідністю та ветеранів, та належні умови праці для цієї вакансії, але це не обмежує коло осіб, які можуть ь на цю вакансію.