Asystent Biznesowy w andagon people GmbH

14 sierpnia 2024

Asystent biznesowy

відалено

Biznes/wykonawczy Asystent dyrektora generalnego

Lokalizacja : odległa

Czy jesteś osobą godną zaufania i pozytywnie nastawioną na wyniki ?

Poszukujemy Asystenta Biznesowego/Asystenta Wykonawczego Dyrektora Generalnego firmy informatycznej, który w dobrze zorganizowany sposób będzie wykonywał różne zadania administracyjne i osobiste.

To stanowisko oferuje fantastyczną szansę na zanurzenie się w niemieckiej kulturze biznesowej i zdobycie znaczącego doświadczenia w europejskiej firmie IT. Będziesz zajmować się różnorodnymi zadaniami administracyjnymi związanymi z rozwojem biznesu IT i komunikacją. Twoje wysiłki zwiększą efektywność biznesową, zapewniając terminowe wsparcie dyrektor generalnej, będącej jej niezawodną „prawą ręką” i głównym punktem kontaktowym.

Wymagania:

• Co najmniej 3 lata udokumentowanego doświadczenia w pracy na stanowiskach administracyjnych (najlepiej jako asystent osobisty/biznesowy/wykonawczy) lub podobną rolę)
• Umiejętność definiowania problemów, gromadzenia danych, ustalania faktów i wyciągania miarodajnych wniosków, podsumowywania tylko najważniejszych informacji
• Znakomite umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
• Znajomość usług biurowych (Outlook, Microsoft Office, Notion, Asana, narzędzia AI itp.)
• Odporność na stres i podejście do załatwiania spraw
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej
• Umiejętność wielozadaniowości i ustalania priorytetów codziennej pracy
• Dyskrecja, poufność i dyplomacja
• Cierpliwość, takt i dbałość o szczegóły
• Kreatywny umysł do rozwiązywania problemów
• Nastawienie „znajdź rozwiązanie i weź odpowiedzialność”
• Doskonała znajomość pakietu MS Office
• Poczucie humoru jest niezbędne
• Biegła znajomość angielskiego i rosyjskiego
• Możliwość śledzenia wielu projektów, zapewniania „widoku z helikoptera”
• Zaawansowane umiejętności pisania, robienia notatek i prowadzenia rejestrów
• Niemiecki B2-C1
• Angielski C1

Miło mieć:

• Idealnie dopasowany typ osobowości: ISFJ / ESFJ / harmonijny ISTJ

Obowiązki:

• Działaj jako punkt kontaktowy między dyrektorem generalnym, pracownikami, klientami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi
• Zarządzaj dynamicznym i elastycznym kalendarzem dyrektora generalnego, organizuj spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, ustalając priorytety im
• Pomoc w planowaniu zadań osobistych: wizyty lekarskie, szkolenia i edukacja, kluby dziecięce, prace domowe, rezerwacje itp.
• Kontrola nad terminowym i skutecznym udziałem dyrektora generalnego w spotkaniach, nie spiesz się minuty/kontynuacje
• Zarządzaj przepływem informacji i ustalaj jego priorytety w terminowy i dokładny sposób
• Monitoruj i kieruj połączenia telefoniczne oraz rozpowszechniaj korespondencję
• Koordynuj wykonywanie zadań z innymi działy za pośrednictwem e-maili i zespołów
• Pośrednicz dla klientów i kontrahentów za pośrednictwem e-maili, telegramów, WhatsApp
• Uczestniczyj w spotkaniach z klientami i kontrahentami w imieniu dyrektora generalnego < /li>
• Organizacja podróży i zakwaterowania
• Przygotowywanie korespondencji w imieniu Prezesa – e-maills, prezentacje, raporty
• Wyszukiwanie i gromadzenie wszystkich niezbędnych danych w dobrze zorganizowany sposób
• Rejestruj przychodzące zapytania na LinkedIn i odpowiadaj na nie, jeśli to konieczne
< /ul>

Oferujemy:

• otwartą, współpracującą, dynamiczną i międzynarodową kulturę
• Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego, wspierane poprzez ekscytujące wyzwania
•  Środowisko wolne od biurokracji i ograniczeń korporacyjnych – kultura, w której Twoja opinia jest bardzo ceniona i doceniana
• Trudne, ale ekscytujące zadania oraz wszystkie narzędzia potrzebne do ich osiągnięcia
• Możliwość udziału w profesjonalnych wydarzeniach finansowanych przez firmę
• Programy szkoleniowe, konferencje i seminaria (w tym międzynarodowe)
• Wspaniali współpracownicy i miła atmosfera pracy
< li> Kultura sieciowa – łatwa komunikacja i dostęp do klientów
• Uroczystości firmowe i zabawy, niektóre z nich niezapomniane
• Możliwe międzynarodowe wizyty na miejscu
• Konkurencyjne wynagrodzenie

O firmie: niemiecka firma IT z 20-letnim doświadczeniem w regionie DACH i internacjonalizacją. Cenimy każdy z naszych talentów i dajemy im maksymalną swobodę w zakresie pomysłów i kreatywności, która jest siłą napędową naszej Agile firmy. Naszymi klientami i użytkownikami są organizacje prywatne i publiczne, przedsiębiorstwa i korporacje z branży energetycznej, finansowej, IT, usługowej i innych.

Jeśli uważasz, że to idealna rola dla Ciebie – prześlij swoje CV na adres: [email protected] z klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę andagon People GmbH w celu rekrutacji na stanowisko, o które aplikuję.