Specjalista ds. zakupów i kontraktacji w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH w Kijowie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „Wzmacnianie społeczności na południu i wschodzie Ukrainy poprzez działania lokalne (EMPOWER)” do obsadzenia stanowiska:

Specjalista ds. zakupów i kontraktacji (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Specjalista ds. zakupów i kontraktacji) 

Ze względu na wskutek powszechnego zniszczenia podstawowych usług podstawowych na Ukrainie ponad 14,6 mln osób, w tym 3,7 mln osób wewnętrznie przesiedlonych (IDP), pilnie potrzebuje pomocy, zwłaszcza w regionach wschodnich i południowych.

Aby rozwiązać problem pilnie potrzebując kompleksowego wsparcia, planowana jest nowa Akcja Wielu Darczyńców „Wzmocnienie społeczności na południu i wschodzie Ukrainy poprzez działania lokalne (EMPOWER)”. Projekt będzie finansowany przez Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ) w ramach środków Przejściowej Pomocy Rozwojowej (UH) i otrzyma dofinansowanie z UE o łącznej wartości uruchomieniowej do 37,5 mln. EUR. Celem jest zapewnienie ochrony, wsparcia psychospołecznego i niezbędnej pomocy ludności szczególnie dotkniętej wojną w wybranych regionach południowej i wschodniej Ukrainy (6 obwodów), ze szczególnym uwzględnieniem ludności dotkniętej wojną i grup bezbronnych. Projekt będzie realizowany wzdłuż powiązania humanitarno-rozwojowego-pokojowego (HDP), ze szczególnym naciskiem na program lokalizacyjny, umożliwiając lokalnym partnerom rozwój i poprawę świadczenia podstawowych usług oraz promując lokalną własność.

Projekt ma na celu część Klastra GIZ Ukraina Odporne Społeczeństwo. Czas trwania Akcji zaplanowano od 01.06.2024 do 31.12.2026.

Obszar odpowiedzialności :

Specjalista ds. zakupów i kontraktacji odpowiada za:

• Zakupy towarów i usług.
• Przygotowanie i realizację przetargów w zgodnie ze standardami GIZ / wytycznymi P+R, przepisami specyficznymi dla danego kraju.
• Analiza rynku, ocena wyników, wkład w rozwój i utrzymanie puli dostawców.
• Przygotowanie i zawarcie umowy z dostawcami, rzeczoznawcami, ekspertami, firmami konsultingowymi, umowy finansowe, w tym między innymi umowy o dotacje lokalne, umowy najmu itp.
• Regularne informowanie o programach i projektach o statusie odpowiednich zamówień w odpowiednim czasie , zwłaszcza w przypadku opóźnień.
• Efektywna współpraca z kolegami w Klastrze, biurze Krajowym, w centrali (dział kontraktów, specjaliści ds. zakupów itp.), jeśli zajdzie taka potrzeba.
• W tym kontekście Pracownik realizuje następujące zadania:

Zadania

Zaopatrzenie towarów

• Przygotowanie lokalnych zakupów materiałowych, w szczególności obserwacja rynku w ogólności.
• Przygotowywanie i realizacja ofert przetargowych, w tym ustalenie trybu udzielenia zamówienia, przesyłanie zapytań ofertowych , ocena ofert i ofert,składanie zamówień w ścisłej współpracy z odpowiednimi doradcami projektu.
• Prowadzenie negocjacji z dostawcami tam, gdzie jest to konieczne, zgodnie z zasadami i procedurami GIZ.
• Przegląd faktur i paragonów, instrukcji płatności i reklamacji.< /li>
• Utrzymywanie kontaktu z dostawcami w zakresie miejsca i czasu dostaw.
• Elektroniczna rejestracja i obsługa danych istotnych dla zakupów i konkurencji w Prosoft.
• Przygotowanie, tworzenie i obsługa umów eksperckich i doradczych.
• Elektroniczna ewidencja umów eksperckich i doradczych oraz lokalnych umów dotacji i dzierżawy w Cosoft.
• Monitorowanie zawieranych umów i utrzymanie związanych z nimi umów bazy danych z instrumentami dostarczonymi przez GIZ.
• Właściwa dokumentacja i archiwizacja procesów kontraktowych, zarządzanie dokumentacją kontraktową zgodnie ze specyfikacjami P+R.

Inne / Zadania dodatkowe

• Uczestnictwo w formatach zarządzania wiedzą wewnątrz i na zewnątrz Klastra.
• Utrzymywanie własnej wiedzy i kwalifikacji dzięki Oferty wewnętrzne i zewnętrzne GIZ.
• Wykonywanie innych obowiązków i zadań na zlecenie kierownictwa.

< strong>Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie

Wykształcenie/szkolenia

• Licencjat lub magister w pokrewnym obszarze, np. zarządzaniu przedsiębiorstwem ze szczególnym uwzględnieniem finansów, kontrolingu, zarządzania zakupami, kontraktami lub pokrewnym, uznany certyfikat.

Doświadczenie zawodowe

• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na porównywalnym stanowisku.
• Doskonała wiedza z zakresu zamówień publicznych (zamówienia publiczne / zamówienia komercyjne / zamówienia w organizacjach cywilnych i/lub międzynarodowych).

Inna wiedza

• Doskonała znajomość MS Office.
• Zaawansowana znajomość Excela będzie dodatkowym atutem.
• Dobra umiejętność pracy z nowoczesnymi urządzeniami komunikacyjnymi (telefon, poczta elektroniczna, Internet i odpowiednie oprogramowanie).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego; znajomość języka niemieckiego będzie zaletą.
• Dobra umiejętność samoorganizacji.
• Chęć podnoszenia kwalifikacji w zależności od wykonywanych zadań.

Oferujemy:

• pracę urzędową;
• wynagrodzenie stałe w EUR;
• Premie zależne od wyników i 13. pensja;
• ubezpieczenie medyczne;
• 29 dni urlopu rocznie;
• zajęcia językowe;
• szkolenia z zakresu umiejętności twardych i miękkich;
• indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne;
• możliwość pracy zdalnej i elastycznej;
• sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Czas trwania umowy wynosi 1 rok. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikacja składająca się z candiCV i list motywacyjny w języku angielskim wyjaśniające motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do dnia COB wrzesień 16 2024, poniedziałek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.