Specjalista finansowy w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH w Kijowie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „Wzmacnianie społeczności na południu i wschodzie Ukrainy poprzez działania lokalne (EMPOWER)” do obsadzenia stanowiska:

Specjalista ds. finansów (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Specjalista ds. finansów) 

W związku z powszechnym niszczeniem niezbędnych podstawowych usług na Ukrainie ponad 14,6 mln osób, w tym 3,7 mln osób wewnętrznie przesiedlonych (IDP), pilnie potrzebuje pomocy, zwłaszcza w regionach wschodnich i południowych.

Aby zaspokoić pilną potrzebę kompleksowych wsparcia planowana jest nowa akcja obejmująca wielu darczyńców „Wzmocnienie społeczności na południu i wschodzie Ukrainy poprzez działania lokalne (EMPOWER)”. Projekt będzie finansowany przez Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ) w ramach środków Przejściowej Pomocy Rozwojowej (UH) i otrzyma dofinansowanie z UE o łącznej wartości uruchomieniowej do 37,5 mln. EUR. Celem jest zapewnienie ochrony, wsparcia psychospołecznego i niezbędnej pomocy ludności szczególnie dotkniętej wojną w wybranych regionach południowej i wschodniej Ukrainy (6 obwodów), ze szczególnym uwzględnieniem ludności dotkniętej wojną i grup bezbronnych. Projekt będzie realizowany wzdłuż powiązania humanitarno-rozwojowego-pokojowego (HDP), ze szczególnym naciskiem na program lokalizacyjny, umożliwiając lokalnym partnerom rozwój i poprawę świadczenia podstawowych usług oraz promując lokalną własność.

Projekt ma na celu część Klastra GIZ Ukraina Odporne Społeczeństwo. Czas trwania Akcji zaplanowano od 01.06.2024 do 31.12.2026.

Zadania:< /strong>

Specjalista finansowy wykonuje następujące zadania:

• Zapewnia prawidłowe funkcjonowanie administracji finansowej zgodnie ze standardowymi procedurami GIZ.
• Skutecznie koordynuje z personelem zespołu finansowego w Biurze Krajowym GIZ lub Centrali GIZ.
• Zarządza rocznym/miesięcznym planowaniem finansowym (PFM), monitorowaniem i rozliczaniem przydzielonych projektów.
• Tworzy płatności za pośrednictwem bankowości internetowej do zatwierdzenia przez odpowiedniego przełożonego.
• Planuje finansowe, monitoruje i rozlicza projekty wspierane przez GIZ.
• Monitoruje przychody, wydatki i miesięczny bank uzgadnianie.
• Utrzymanie monitorowania finansowego w onSITE Operations, księga kasowa Winpaccs, narzędzia planowania finansowego
• Archiwizacja zamknięć na koniec miesiąca.
• Inicjuje planowanie finansowe i raportuje co miesiąc wymagania budżetowe projektu.
• Monitoruje rachunki rzeczywiste (zobowiązania, należności) i regularnie raportuje do odpowiedzialnego urzędnika.
• Monitoruje harmonogramy płatności zgodnie z umowami ze stronami trzecimi w koordynacji z klastrem kontroler.
• Przeprowadza wstępne obliczenia arytmetyczne faktur obcych.
• Zapewnia poprawność faktur wystawianych przez osoby trzecie.
• Zapewnia inwentaryzację majątku projektu .
• Konsultuje się z odbiorcami local dotacje i partnerzy GIZ w zakresie obsługi faktur i przygotowywania raportów finansowych.
• W ścisłej współpracy z jednostkami zakupów i finansów regularnie aktualizują narzędzie Finance and Procurement dla danego projektu
• Wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie kierownictwa.

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie

• Ukończone studia wyższe w zakresie odpowiedniej specjalizacji i kwalifikacji w zakresie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub innych odpowiednich dziedzin 
• Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na porównywalnym stanowisku.
• Dogłębna znajomość oprogramowania księgowego.
• Dobra praktyczna znajomość technologii ITC (powiązane oprogramowanie, telefon, poczta elektroniczna, Internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office).
• Poufne postępowanie z danymi i informacjami.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego; Wymagany poziom języka ukraińskiego; znajomość języka niemieckiego będzie atutem
• Chęć podnoszenia kwalifikacji w zależności od wykonywanych zadań – odpowiednie środki uzgadniane są z kierownictwem.
• Niezależne podejście nastawione na wyniki, elastyczność, samodzielność -organizacja i odporność na stres oraz kompetencje międzykulturowe.

Umiejętności dodatkowe

• Umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów zadań z możliwymi ograniczenia czasowe i obciążenie pracą.
• Umiejętność dobrego dogadywania się z innymi i bycia graczem zespołowym.
• Zorientowanie na cel połączone z wysokim poziomem tolerancji na frustrację.
• Możliwość tworzenia nowych i przydatnych pomysłów, poprawy wydajności i satysfakcji.