Koordynator ds. ludzi i kultury w World Vision Ukraine

World Vision International (WVI) — wiodąca międzynarodowa organizacja pozarządowa — poszukuje Koordynatora ds. ludzi i kultury

World Vision skupia się na pomaganiu najbardziej bezbronnym dzieciom w przezwyciężeniu ubóstwa i doświadcz pełni życia. Pomagamy dzieciom ze wszystkich środowisk, nawet w najbardziej niebezpiecznych miejscach, inspirowani naszą wiarą chrześcijańską. Dołącz do naszego ponad 34 000 pracowników pracujących w prawie 100 krajach i podziel się radością z przekształcania historii życia bezbronnych dzieci!

World Vision dokłada wszelkich starań, aby chronić dzieci i dorosłych. Beneficjenci wierzą, że wszyscy interesariusze i wszyscy członkowie społeczności, z którymi współpracujemy ma prawo do ochrony przed wszelkimi formami krzywdy, nadużyć, zaniedbań, molestowania i wyzysku i oczekuje, że wszyscy pracownicy, stażyści i wolontariusze i wszyscy partnerzy WV podzielają to samo zobowiązanie. WV dokłada wszelkich starań, aby wykluczyć wszystkie osoby, które mogłyby chcieć wykorzystać WV do wyrządzenia krzywdy dzieciom lub dorosłym beneficjentom, lub których przeszłe działania wskazują na niedopuszczalne ryzyko wyrządzenia takiej krzywdy. Dlatego nasze zasady i procedury rekrutacyjne obejmują szeroko zakrojone kontrole identyfikacyjne przed zatrudnieniem lub nawiązaniem współpracy z WV, aby zapewnić ochronę w najszerszym zakresie.

Dołącz do wysoce zmotywowanego zespołu światowej klasy międzynarodowych i lokalnych specjalistów ds. pomocy humanitarnej, aby ustanowić, zbudować i rozwijać obecność World Vision na Ukrainie. Będziesz pracować wraz ze światowymi profesjonalistami, doskonaląc swoją wiedzę, umiejętności i zdolności w międzynarodowej organizacji, która przygotuje Cię w przyszłości do pracy w najlepszych w swojej klasie firmach na świecie.

 Wymagania

• Wymagany tytuł licencjata w dziedzinie administracji biznesowej/ekonomii lub nauk społecznych
• Minimalnie 2 lata doświadczenia w dziale kadr i/lub administracji ze średnim biznesowa/średnia organizacja pozarządowa
• Wykazane doświadczenie i wiedza na temat praktyk HR, w tym rekrutacji, zatrudniania, funkcji HR i administrowania systemami; Administracja i konserwacja oprogramowania HR
• Dobra znajomość prawa pracy
• Dobra znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w zakresie komunikacji ustnej i pisemnej
• Dobra koordynacja i umiejętności komunikacyjne
• Dobre umiejętności interpersonalne
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania;
• Zdolność do przestrzegania podstawowych wartości i misji World Vision
• Umiejętność obsługi komputera z dobrą znajomością Aplikacje MS Office i systemy HRIS
• Umiejętność wykonywania zadań skutecznie i wydajnie w stresujących czasach lub gdy obciążenie pracą jest większe   
• Podróże: to stanowisko wymaga podróży (do 20%) w zależności od potrzeb

Obowiązki

1. Rekrutacja i orientacja

1. Koordynowanie i ułatwianie procesu rekrutacji nowych pracowników w następujący sposób:

• Wsparcie Zatrudnianie menedżerów w dokładnym procesie pozyskiwania PRF na nowe stanowiska.
• Ogłaszanie nowych ofert pracy za pośrednictwem wyznaczonej strony internetowej z ogłoszeniami o pracę i źródeł lokalnych.
• Przygotuj długie listy i pomagaj menedżerom ds. rekrutacji w procesie tworzenia krótkiej listy.
• Zrób pisemny test ustalenia, punktacja arkusza testowegors, planowanie i umawianie rozmów kwalifikacyjnych wraz z komisją panelu.
• Przeprowadzenie i zapewnienie właściwej kontroli referencji, przeszłości i stanu zdrowia, Block Party Check (Watchdog Pro) wybranych kandydatów.
• Przygotowuj i rozszerzaj oferty pracy, a także przygotowuj umowy o pracę dla nowych pracowników i upewnij się, że są one podpisane przez pracownika.
• Ułatwiaj zatrudnianie na umowy dorywcze/codzienną pracę/wolontariuszy w oparciu o ustalone polityki.
• Ułatwianie i przeprowadzanie sesji orientacyjnych i wprowadzających dla wszystkich nowych pracowników. 
• Zapewnij, że wszystkie procesy zatrudniania i rekrutacji są przeprowadzane z zachowaniem pełnej przejrzystości i zgodnie z Zasadami WV UCR.
• Upewnij się, że akta osobowe nowo zatrudnionego personelu są wypełnione w oparciu o listę kontrolną i złożone terminowo.
• Aktualizuj moduł śledzenia rekrutacji w odpowiednim czasie.

2. Administracja i wsparcie P&C

• Zapewnij regularną, codzienną aktualizację systemu płac pod kątem nowych zmian, zwolnień i zmian kadrowych.
• Uruchamiaj system płac i administruj nim , Dokładnie przygotowuj i przetwarzaj listy płac wszystkich zatrudnionych pracowników co miesiąc i upewniaj się, że podatek jest odliczany zgodnie z krajowymi przepisami dotyczącymi podatku dochodowego.
• Działaj jako superużytkownik w dniu pracy, utrzymuj i aktualizuj dzień pracy/nowy System HRIS regularnie pod kątem nowych zatrudnienia, separacji, zmian w zatrudnieniu… itd. oraz, jeśli to konieczne, przedstawia raporty i statystyki.
• Trzymaj akta osobowe zawsze dokładne, aktualne i poufne. We współpracy z menedżerem P&C skonfiguruj i utrzymuj system napełniania;
• Trzymaj aktualne szablony/ moduły śledzące związane z P&C i udostępniaj je pracownikom
• Współpracuj z menedżerami ds. rekrutacji, aby zapewnić oceny wyników i zarządzać nimi (przeglądy okresu próbnego, roczne oceny wyników i umowy dotyczące wyników) pracowników są przeprowadzane terminowo i w odpowiedni sposób oraz zgodnie z polityką i wytycznymi zarządzania wynikami. 
• Wsparcie w procesach separacji pracowników i odejścia, jeśli to konieczne.
• Wsparcie w zakresie opieki nad personelem i interwencji w relacjach między pracownikami, jeśli to konieczne.
• Przeprowadzaj coroczne kontrole BPS całego personelu.< /li>
• Wykonuj wszelkie inne obowiązki zgodnie z poleceniem Menedżera P&C i Dyrektora P&C

 3. Nauka i rozwój

• Przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie zasad i procesów związanych ze zgodnością oraz zasadami i procesami.
• Wsparcie dyrektora/menedżera P&C w zakresie talentów Moduł zarządzania i procesy P4P

4. Inne

• Przestrzegaj zasad i standardów WV dotyczących ochrony dzieci i dorosłych. 
• Przestrzegaj standardów odpowiedzialności WV.
• Być świadomym i przygotowanym do wdrożenia planu pomocy humanitarnej i sytuacji kryzysowych WV UCR w kontekście interwencji funkcji P&C.