Menedżer ds. partnerstw w International rescue committee

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie, pomagając przywrócić zdrowie, bezpieczeństwo, edukację, dobrobyt gospodarczy i władzę ludziom zniszczonym przez konflikty i katastrofy. Założona w 1933 roku na wezwanie Alberta Einsteina, IRC jest jedną z największych na świecie międzynarodowych humanitarnych organizacji pozarządowych (INGO), działającą w ponad 40 krajach i ponad 25 miastach USA, pomagając ludziom przetrwać, odzyskać kontrolę nad swoją przyszłością i wzmacniać swoje społeczności. Będąc siłą ludzkości, pracownicy IRC wywierają trwały wpływ, przywracając milionom bezpieczeństwo, godność i nadzieję. Jeśli jesteś zorientowanym na rozwiązania i pełnym pasji twórcą zmian, dołącz do nas, aby pozytywnie wpłynąć na życie milionów ludzi na całym świecie dla lepszej przyszłości.

OPIS STANOWISKA

Menedżer ds. partnerstw to kluczowe stanowisko wspierające program krajowy. Mając na celu osiągnięcie wysokiej jakości i zgodności programowania, głównym celem tego stanowiska jest zarządzanie portfelem partnerstw i wspieranie programu krajowego w celu zapewnienia skutecznego zarządzania subdotacjami i budowania silnych, zrównoważonych partnerów. Menedżer ds. Partnerstw będzie koordynował codzienne zarządzanie podnagrodami pod ich zarządem i inwestował w ich zrównoważony rozwój i potencjał dla portfela ukraińskiego.

To stanowisko będzie zlokalizowane w Kijowie i regularnie podróżuje do lokalizacji partnerów/programów w północnych, wschodnich i południowych obwodach Ukrainy.

IRC nie zapewnia obecnie zwolnienia z poboru do wojska. 

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

Promowanie skutecznych partnerstw

• Promowanie i stosowanie systemu doskonałości partnerstwa IRC na rzecz równości i wyników (PEERS).
• Przyczynianie się do budowania silnego zrozumienia PEERS w całym programie krajowym oraz do zapewnienia, że zasady i umiejętności partnerstwa IRC i podejścia są stosowane przez pracowników w programach i projektach z partnerami.
• Ułatwianie systematycznego przekazywania partnerom informacji zwrotnych na temat zarządzania relacją partnerską przez IRC, w tym dokumentacji i reagowania na opinie partnerów. 
• Wsparcie w budowaniu kultury skutecznego i pełnego szacunku partnerstwa. Wspieraj i promuj postawy i wartości sprzyjające partnerstwu współpracy wśród pracowników terenowych i wśród partnerów w oparciu o jasne i wspólne zrozumienie strategii, roli i podejścia IRC oraz podstawowych zasad partnerstwa IRC.
• Zapewnij, że zasady, umiejętności i podejścia IRC dotyczące partnerstwa są stosowane we wszystkich programach i projektach.

Zarządzanie partnerstwem

• Ułatwianie i koordynacja wszystkich procesów zarządzania partnerstwem w celu zapewnienia dobrego planowane, terminowe, skoordynowane i spójne zarządzanie partnerstwem.
• Przewodniczenie ogólnemu zarządzaniu wszystkimi partnerstwami w swoim portfelu oraz wszystkimi procesami/dokumentacją PEERS.
• Przeprowadzanie i koordynowanie procesów identyfikacji partnera i przeglądu przeszłości (weryfikacji), w tym wypełnianie raportu z weryfikacji.
• Koordynowanie i współprowadzenie procesów analizy potencjału partnerstwa (PCA), w tym przyczynianie się do tworzenia i ułatwianiewspólna analiza ryzyka i zarządzanie nim.
• Wsparcie w ułatwianiu cyklu projektów partnerskich: spotkania otwierające, przeglądowe i zamykające. 
• Koordynuj procesy raportowania narracyjnego i finansowego, w tym przeglądy i opinie. 
• Wspieranie zespołów funkcjonalnych IRC w celu zapewnienia terminowej i skutecznej oceny i refleksji (monitorowanie) programu partnerskiego, finansów i zgodności z przepisami.
• Wspieranie zespołów funkcjonalnych IRC w celu zapewnienia wdrożenia planów wsparcia projektu zgodnie z umowami. 
• Przetwarzaj modyfikacje w zakresie nagród dodatkowych w odpowiednim czasie, zapewniając, że odpowiednie jednostki IRC (w kraju i w centrali) przekażą swoje uwagi i zatwierdzą modyfikację.
• Ułatw procesy zarządzania, aby zapewnić sprawne zakończenie projektów partnerskich, jeśli ma to zastosowanie.
• Trzymaj kompletne i zorganizowane pliki partnerstwa dla każdego partnera oraz upewnij się, że moduł śledzenia projektów partnerskich/harmonogram monitorowania i raportowania oraz inne moduły śledzące są na bieżąco aktualizowane. 
• Wspieraj ciągłą naukę, uczciwy dialog i refleksję na poziomie zespołu, aby wzmocnić ochronę, dobre samopoczucie i obowiązek zachowania ostrożności, a także promować wartości IRC i przestrzeganie zasad IRC.
• Daj przykład i wspieraj zaangażowanie IRC w podejmowanie wszelkich niezbędnych środków zapobiegawczych i tworzenie środowiska, w którym ludzie czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie.

PRACA WYMAGANIA

Wykształcenie:

• stopień licencjata lub równoważny w dziedzinie rozwoju lub spraw międzynarodowych, finansów, biznesu lub pokrewnej; Dodatkowy stopień zaawansowany lub równoważne doświadczenie zawodowe

Doświadczenie:

• Doświadczenie z organizacjami pozarządowymi/NGO (pożądane)
• Udokumentowane doświadczenie w pracy z partnerami
• Znajomość kluczowych zasad i przepisów dotyczących darczyńców (w szczególności rządu USA, SIDA i ECHO)
• Doskonała organizacja, dbałość o szczegóły i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów zadań płynne środowisko

Wykazane umiejętności i kompetencje: 

• Znajomość języka angielskiego: co najmniej na poziomie średniozaawansowanym
• Zdolność do dobrej samodzielnej pracy, ale także koordynacji z innymi zespołami
• Chęć częstych podróży do biur terenowych i lokalizacji partnerów
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera.

STRUKTURA I ZESPOŁ RAPORTOWANIA WSPÓŁPRACA

Stanowisko raportuje do: Senior Partnerships Manager

Stanowisko bezpośrednio zarządza: nie dotyczy

ŚRODOWISKO PRACY I INNE ISTOTNE INFORMACJE

• Ta rola wymaga pracy w biurze na pełny etat lub możliwa jest praca hybrydowa po okresie próbnym
• Podróże do innych lokalizacji są potrzebne do 30% czasu
• Zwolnione z nadgodzin
• Czasami może być wymagana praca w weekendy
• Praca w organizacji matrix
• Szybkie tempo pracy, wielozadaniowość i stresująca praca
• Organizacja dba o personel i zapewnia elastyczne opcje pracy (rozpocznij wcześnie – zakończ wcześniej, zacznij później – zakończ później, praca zdalna)
• Personel może poproś o zakwaterowanie miejsca pracy. Można omówić szczegółowe życzeniaz HR. 

Pracownikom IRC przysługują następujące świadczenia:

• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Celowa praca i możliwości rozwoju
• Zajęcia z języka angielskiego i nieograniczona liczba szkoleń online
• Ubezpieczenie na życie
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu i członków rodziny
• Bezpłatne wsparcie psychologiczne dla pracowników i członków ich rodzin
• 30 dni kalendarzowych corocznego urlopu z elastycznością wykraczającą poza ustawowo określone wymagania minimalne
• Do góry do 10 dni płatnego zwolnienia lekarskiego

STANDARDY ZAWODOWE

Wszyscy pracownicy Międzynarodowego Komitetu Ratunkowego muszą przestrzegać podstawowych wartości i zasad przedstawionych w IRC Way — standardy postępowania zawodowego.  Nasze standardy to uczciwość, obsługa, równość i odpowiedzialność. Zgodnie z tymi wartościami IRC prowadzi i egzekwuje zasady dotyczące Ochrona, konflikty interesów, uczciwość fiskalna, zgłaszanie nadużyć i ochrona przed odwetem. IRC zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych środków zapobiegawczych i stworzenia środowiska, w którym ludzie czują się bezpiecznie, a także do podjęcia wszelkich niezbędnych działań i środków naprawczych w przypadku wystąpienia szkody. IRC tworzy zespoły profesjonalistów, którzy promują krytyczną refleksję, dzielenie się władzą, debatę i obiektywizm, aby zapewnić naszym klientom najlepsze możliwe usługi.