Oficer Partnerstwa w People in Need

Miejsce pracy: Kijów

Data rozpoczęcia: luty 2026

Czas trwania umowy: 3-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środków

Organizacja „Ludzie w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 roku i od tego czasu programy humanitarne są rozwijane szybko. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o roli pracownika: wszystkie istotne partnerstwa w ramach pomocy humanitarnej na Ukrainie i realizacji wspólnych projektów. Obejmuje to również działania w zakresie budowania potencjału zgodnie ze strategią partnerstwa i planami rocznymi, rozwój i stosowanie narzędzi oceny instytucjonalnej oraz planów rozwoju potencjału, udział w ocenie potrzeb, wsparcie we wdrażaniu planów budowania potencjału i ich monitorowanie. Specjalista ds. zaangażowania partnerów raportuje bezpośrednio do Menedżera ds. partnerstwa

Ogólne obowiązki Opis:

Relacje wewnętrzne: 

• Pracownik projektu wspiera działania związane z zarządzaniem partnerstwem i regularnie współpracuje z działem finansów, monitorowania, dotacji, komunikacji i rzecznictwa, logistyki i zaopatrzenia. 

Pracodawca ma prawo zlecić pracownikowi inne zadania w granicach swoich uprawnień i specjalizacji. 

Doświadczenie zawodowe:

• Minimalnie rok doświadczenia zawodowego w obszarach interakcji partnerskich, koordynacji projektów lub programów wsparcia/inicjatyw humanitarnych.
• Ważne jest doświadczenie w pracy z dokumentacją partnerską i organizacyjną, przygotowywaniu materiałów raportowych, analizowaniu informacji i zapewnianiu skutecznej komunikacji pomiędzy działami i partnerami.
• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie uczestnictwa w opracowywaniu, monitorowaniu lub wspieraniu planów partnerskich, umów lub wspólnych działań.

Niezbędna wiedza:

• Zrozumienie zasad partnerskiej interakcji, budowania skutecznej komunikacji zewnętrznej i specyfiki pracy z interesariuszami.
• Znajomość podstaw zarządzania projektami, procedur planowania, monitorowania i oceny, a także kompetentnego prowadzenia dokumentacji i dokumentacji organizacyjnej.
• Posiadanie narzędzi do pracy z dokumentacją kontraktową i partnerską, w tym jej przygotowania, analizy i systematyzacji.
• Orientacja w procesach raportowania, koordynacja pomiędzy jednostkami, a także zrozumienie podstawowych zasad humanitarnych, standardów pracy partnerskiej i wymogów odpowiedzialności wobec darczyńców.

Język angielski:

Poziom - powyżej średniej (wyższy-średniozaawansowany).

Niezbędne umiejętności i cechy:

• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i umiejętność budowania skutecznej interakcji z partnerami, interesariuszami i działami wewnętrznymi.
• Umiejętność analizowania informacji, systematyzowania danych i pracy z dużą liczbą dokumentów.
• Wysoki poziom organizacji, wdbałość o szczegóły, umiejętność pracy w warunkach wielozadaniowości i dotrzymywania ustalonych terminów.
• Proaktywność, odpowiedzialność, inicjatywa w rozwiązywaniu problemów zawodowych i gotowość do szybkiego reagowania na zmiany. 
• Nastawienie na wynik, umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, a także odporność na stres i etyka zawodowa w kontaktach z partnerami.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie w skali wynagrodzeń PIN 1151 EUR (brutto) w okresie próbnym + 5% po okresie próbnym;
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania związane z budowaniem potencjału, takie jak szkolenia, seminaria i nie tylko
• 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.
• Możliwość pracy zdalnej przez jeden dzień w tygodniu dla pracowników biurowych.
• Zakwaterowanie i dieta w przypadku wyjazdów służbowych poza teren przydzielonego biura i/lub w przypadku nadmiernych odległości lub czasu podróży, zgodnie z polityką podróżowania People in Need.
• Zapewnienie laptopa, telefonu komórkowego (w tym przedpłaconych kart SIM) oraz produktów marki People in Need (plecak, kubek termiczny, notatnik, przenośna ładowarka).

• Biura People in Need wyposażone są we wszystkie niezbędne zabezpieczenia i niezależność energetyczną z nieprzerwanym dostępem do Internetu.

• Darmowa kawa, herbata, mleko i woda w biurach.
• Wielokulturowa i przyjazna atmosfera w zespole, około 300 pracowników w programie na Ukrainie.

Procedura aplikacyjna:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na stanowisko.

Informujemy, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.