Następna praca

Asystent programowy / Asystent programowy w People in Need

Opublikowano ponad 30 dni temu

5 wyświetleń

People in Need

People in Need

0
0 recenzji
Brak doświadczenia
Mykolaiv
Pełny etat

Przetłumaczone przez Google

Miejsce pracy: MikołajówData rozpoczęcia: Otwarcie tej pozycji następuje pod warunkiem potwierdzenia dofinansowania od darczyńców, czego organizacja spodziewa się w najbliższej przyszłości. Kandydaci wybierani są z wyprzedzeniem i na zasadzie warunkowej. Ostateczna decyzja o zawarciu umowy o pracę zostanie podjęta po potwierdzeniu dofinansowania.Czas trwania umowy: 2-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności dofinansowaniaOrganizacja „Człowiek w Potrzebie” działa

Miejsce pracy: Mikołajów

Data rozpoczęcia: Otwarcie tej pozycji następuje pod warunkiem potwierdzenia dofinansowania od darczyńców, czego organizacja spodziewa się w najbliższej przyszłości. Kandydaci wybierani są z wyprzedzeniem i na zasadzie warunkowej. Ostateczna decyzja o zawarciu umowy o pracę zostanie podjęta po potwierdzeniu dofinansowania.

Czas trwania umowy: 2-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności dofinansowania

Organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 roku i od tego czasu programy humanitarne dynamicznie się rozwijają. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o roli pracownika:

Starszy program odpowiada za poprawność, kompletność przekazywanych informacji, zapewnienie terminowej i skutecznej realizacji planu działania działu/projektu oraz odpowiednie zabezpieczenie (archiwizację) wszystkich powierzonych i otrzymanych dokumentów. Bold">Opis ogólnych obowiązków

Asystent podlega Seniorowistyle="font-style: italic"> specjalista programy podlegające Menedżerowi Regionalnemu na Południe. Zapewnia bezpośrednie wsparcie wyznaczonemu zespołowi sektorowemu i jest zobowiązany do udzielania informacji na żądanie oraz współpracy z działami takimi jak ds. dotacji i raportów, monitoringu i oceny lub jakimkolwiek innym działem, który zapewnia lub jest istotny dla wdrażania działań PIN w regionie.   społeczności lokalne itp.), a także współdziałanie i koordynacja z nimi na obszarze podporządkowania.  

  • Zapewnia szybkie dostarczenie wszystkich istotnych informacji bezpośredniemu przełożonemu
  • Zapewnia informacje niezbędne do planowania, przygotowywania i wykonywania działań w firmie;  
  • Obsługuje wszystkie typy procesów oceny i selekcji. 
  • Przyczynia się do organizacji i prowadzenia spotkań ze wszystkimi lokalnymi aktorami - przedstawicielami władz lokalnych, społeczności, lokalnych organizacji pozarządowych itp.
  • regularnie odwiedza miejsca realizacji projektów, monitoruje postęp wszystkich działań i terminowo i bezpośrednio raportuje wyniki oraz wszelkie problemy bezpośrednio przełożonemu; 
  • W przypadku realizacji działań projektowych w regionie PIN bezpośrednio lub przy udziale partnerów zapewnia dostępność lub monitoruje terminowość i zgodność ze standardami PIN, raportując w porozumieniu z Administratorem.    
  • Starannie i poprawnie wypełnia całą niezbędną dokumentację projektową. Wprowadza dane do bazy beneficjentów według potrzeb. Sprawdza zgodność z wymaganiami dawców; 
  • Administruje bazą projektów beneficjentów, dbając o poprawność i terminową aktualizację informacji. 
  • Rejestruj i przechowuj w porządku wszystkie dokumenty przesłane przez Specjalistów Programu. 
  • Pomóż specjalistom programu sprawdzić dane beneficjentów zgodnie z celami projektu. 
  • Przygotuj dane projektu do koordynacji z innymi zainteresowanymi stronami.
  • Skanuj i archiwizuj dokumentację projektu.
  • Pomóż zapewnić integrację projektu z ogólnym programem sektora.
  • Wyświetla i śledzi potrzeby i luki;
  • Egzekwuje wszystkie ustalone zasady bezpieczeństwa PIN-u
  • Odpowiada za poprawność i kompletność podanych informacji
  • zapewnij terminową i skuteczną realizację planu działania działu/projektu oraz niezwłoczne przekaż wszystkie niezbędne informacje bezpośredniemu przełożonemu;
  • zapewnij nieujawnianie poufnych informacji organizacji oraz danych osobowych pracowników lub osób trzecich, które stały się znane w trakcie wykonywania obowiązków służbowych.
  • Pracownik ma obowiązek przestrzegać wymagań Polityki dotyczącej personelu miejscowego oraz Regulaminu wewnętrznych procedur pracy, przestrzegać instrukcji bezpieczeństwa, przeciwpożarowych oraz innych obowiązkowych instrukcji i procedur związanych z jego pracą.

  • Pracodawca ma prawo zlecić pracownikowi inne zadania w zakresie jego uprawnień i specjalizacji. W przypadku pilnej konieczności pracy i produkcji

  • W przypadku dużej liczby różnych zadań, które Pracownik ma wykonywać w tym samym czasie, Pracownik musi najpierw wykonać te najpilniejsze i najważniejsze.

  • Wymagania wobec kandydata:

    Wykształcenie, certyfikaty:

    • Licencjat lub wykształcenie zawodowe w dziedzinie związanej z ogłaszanym stanowiskiem.

    Doświadczenie zawodowe:

    • Wszelkie odpowiednie doświadczenie (w tym staże) związane z pracą administracyjną, służbą publiczną, działalnością społeczną i lokalną, organizacją wydarzeń/wydarzeń, pracą humanitarną itp.

    Język angielski:

    • Poziom - średniozaawansowany (średniozaawansowany).

    Kompetencje zawodowe/techniczne:

    • biegła znajomość MS Word, Excel, PowerPoint itp.
    • podstawowa znajomość Excela (arkusze kalkulacyjne, proste formuły).
    • Korzystanie z poczty e-mail, dysków współdzielonych i Internetunarzędzia współpracy. 
    • Umiejętność opanowania wewnętrznych baz danych i systemów informatycznych. 
    • Podstawowe zarządzanie administracją urzędu (rejestracja, korespondencja, zarządzanie dokumentacją). 
    • Wsparcie procesów zakupowych. Pomoc w logistyce (organizacja wycieczek, wydarzeń).

    Specyficzne kompetencje behawioralne:

    • Samorządność
    • Zorientowanie na wyniki
    • Elastyczność i otwartość na zmiany

    Inne wymagania:

    • umiejętności komunikacyjne z różnymi grupami wiekowymi;
    • analityczne myślenie;
    • umiejętność pracy w zespole;
    • wysoka samoorganizacja i samokontrola;
    • umiejętność pracy pod presją czasu;
    • uwaga szczegóły;
    • możliwość przeprowadzania wizyt terenowych i podróżowania pomiędzy zaludnionymi obszarami.

    Szczegóły wycieczek terenowych

    • Regularne prace terenowe na terenie obwodów Mikołajów i Chersoń.

    Wykonujemy oferta:

    • Konkurencyjne wynagrodzenie według skali wynagrodzeń PIN
    • Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różnorodne działania budujące potencjał, takie jak szkolenia, seminaria i nie tylko
    • 28 dni urlopu + 3 nowe Roczne dodatkowe dni urlopu.
    • Możliwość pracy zdalnej przez jeden dzień w tygodniu dla pracowników biurowych.
    • Zakwaterowanie i dieta w przypadku podróży służbowych poza stałą powierzchnię biura i/lub w przypadku nadmiernych odległości lub zbyt długiego czasu podróży, zgodnie z polityką podróży People in Need.
    • Zapewnienie urlopu laptop, telefon komórkowy (w tym przedpłacone karty SIM) oraz produkty marki People in Need (plecak, kubek termiczny, notebook, przenośna ładowarka).
    • Biura People in Need są wyposażone we wszystkie niezbędne zabezpieczenia i niezależność energetyczną z ciągłym dostępem do Internetu.

    • Bezpłatna kawa, herbata, mleko i woda w lokalu biura.
    • Wielokulturowa i przyjazna atmosfera w zespole, około 300 pracowników w programie na Ukrainie.

    Jak aplikować:

    Prosimy o wyraźne przesłanieoznaczone życiorys i list motywacyjny. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na stanowisko.

    Informujemy, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.

    Przetłumaczone przez Google

    Brak doświadczenia
    Mykolaiv
    Pełny etat
    Czy chcesz znaleźć odpowiednią pracę?
    Nowe oferty pracy w Twoim Telegram
    Subskrybuj
    używamy cookies
    Akceptować