Oficer Partnerstwa w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Загальна мета ролі:

Під керівництвом керівника групи по роботі з партнерами, фахівець по роботі з партнерами сприяє розвитку можливостей для співпраці з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та реалізації проєктів, що зміцнюють інституційну та програмну спроможність ОГС, через оцінку потреб організацій, розробку та проведення тренінгів, моніторингові візити та налагодження тісної співпраці з зацікавленими сторонами відповідно до контексту. Фахівець по роботі з партнерами проводить процес належної перевірки, готує контрактну документацію, працює зі звітністю партнерів, а також забезпечує дотримання партнером стандартів і політик Данської Ради у справах біженців (ДРБ). Фахівець по роботі з партнерами є ключовою особою для координації діяльності з партнерськими ОГС, щоб забезпечити розвиток і підтримку гарних робочих стосунків із відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними учасниками задля відповідної реалізації та координації проєктної діяльності ДРБ.  

Вашими основними обов’язками будуть:

Розвиток співпраці з партнерами (процес належної оцінки, перевірка та укладання контрактів):

• Підтримка та управління процесом відбору партнерів ДРБ на регіональному рівні шляхом проведення попередніх зустрічей з партнерами, виконання комплексної належної перевірки партнерів і надання допомоги партнерам у поданні необхідної документації для співпраці
• Оновлення показників звітування партнерів у співпраці з відповідними програмними підрозділами.
• Робота з відділами адмін.підтримки задля надання необхідної підтримки місцевим партнерам у впровадженні процесів і політик, що забезпечують відповідність стандартам ДРБ.
• Підтримка оцінки діяльності ДРБ і партнерів для визначення довгострокових партнерств у подальшій діяльності ДРБ.
• Підтримка у визначенні можливостей до потенційних партнерств і відображенні на мапі активних організацій у зоні операційної діяльності.
• Забезпечення постійного нагляду за дотриманням партнером договірних умов та операційної відповідності у координації з програмним підрозділом і відділами адмін.підтримки.
• Забезпечення постійного зворотного зв’язку з Керівником групи по роботі з партнерами з метою усунення будь-яких перепон у процесі розбудови співпраці з партнерами.

Działania programowe i operacyjne

• Pomóż określić potrzeby rozwojowe organizacji społeczeństwa obywatelskiego będących partnerami DRB poprzez należytą staranność i/lub ocenę potencjału.
• Weź udział w opracowaniu planu rozwoju potencjału CSO zgodnie z ich potrzebami w koordynacji z regionalną grupą ds. pracy z partnerami.
• Dalsza interakcja z CSO na poziomie regionalnym w zakresie odpowiednich działań, takich jak szkolenia, mentoring, wymiana wiedzy i doświadczenie itp.
• W razie potrzeby pomoc w opracowaniu i wdrożeniu wysokiej jakości działań w zakresie budowania potencjału w celu zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb organizacji społeczeństwa obywatelskiego.
• Śledzenie w koordynacji z władzami terytorialnymi Menedżer regionalny/szefowie grup terytorialnych realizujących projekty przez partnerów DRB zgodnie z ustalonym planem pracy i zatwierdzoną propozycją.
• Ścisła współpraca z terytorialnymi działami wsparcia administracji w celu zapewnienia niezbędnego wsparcia partnerom lokalnym w zakresie monitorowania zobowiązania i wydatki finansowe zgodnie z budżetami, zamówienia zgodnie ze standardami DRB.
• li>Ściśle współpracuj z zespołem partnerów, aby zapewnić zgodność gromadzenia i uzgadniania narzędzi weryfikacji projektów ze standardami DRB.
< /ul>

Raportowanie i odpowiedzialność

• Zapewnianie przestrzegania przez partnerów wewnętrznych i zewnętrznych wymogów raportowania.
• Informowanie szefa partnera grupę ds. identyfikacji niespójności lub potencjalnych zagrożeń w działaniach CSO.
• Śledzenie w koordynacji z działem monitorującym i oceniającym działania DRB partnerów na poziomie regionalnym w celu zapewnienia jakości.
• Wydajność monitoringu i wizyt w lokalizacjach, w których partnerzy prowadzą działalność na obszarze operacyjnym.
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej w języku angielskim i ukraińskim, obejmującej m.in. noty wyjaśniające, protokoły spotkań, propozycje, budżety (np. darczyńców), różne raporty i publikacje (do użytku wewnętrznego i zewnętrznego).
• Przekaż wkład do miesięcznych, kwartalnych, rocznych raportów dla darczyńców, a także (jeśli to konieczne) wyniki, wyzwania i osiągnięcia z działań partnerstwa.

Reprezentacja

• Pełnienie funkcji kluczowej osoby w celu koordynacji działań z partnerskimi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (na obszarze operacyjnym).
• Reprezentowanie DRB poprzez aktywne uczestnictwo w spotkaniach bezpośrednio z partnerami i spotkaniach wewnętrznych DRB.

O Tobie:

< p>Aby odnieść sukces jako Specjalista ds. partnerstwa, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 2 lata praktycznego doświadczenia w pracy z organizacjami społecznymi. Oczekujemy również:
• Odpowiedniego wykształcenia wyższego (politologia, stosunki międzynarodowe, nauki społeczne, ekonomia, finanse, rachunkowość itp.) lub równoważnych kwalifikacji zawodowych
• Posiadanie potencjału umiejętności rozwojowych, świadomość wspólnych podejść do wzmacniania struktur organizacyjnych, potwierdzone zainteresowanie praktykami rozwoju instytucjonalnego.
• Dobra umiejętność pisania w języku angielskim i ukraińskim
• Dobre umiejętności raportowania i organizacyjneoraz
• Doskonałe umiejętności interpersonalne, komunikacyjne, negocjacyjne i wystąpień publicznych
• Spokojna osobowość z dyplomatycznym podejściem do innych
• Doskonała znajomość MS Word, Excel, PowerPoint , Teams i Zoom
• Doświadczenie w pracy w organizacji humanitarnej będzie zaletą
• Doświadczenie w prowadzeniu działalności finansowej oraz świadomość w obszarze zakupów będzie zaletą.
• Obowiązkowa jest znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (Advanced).
• Płynna znajomość języka ukraińskiego.

Na wszystkich stanowiskach DRB wymagana jest osoba posiadająca stanowisko umożliwiające posiadanie podstawowych kompetencji DRB:

• Dążenie do doskonałości: koncentracja na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu wydajnych procesów.
• Współpraca: angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie do przekazywania informacji zwrotnych.
• Przejmowanie inicjatywy: przejmowanie odpowiedzialności i inicjatywy podczas dążenia do innowacji.
• Komunikacja: słuchanie i mówienie skutecznie i szczerze.
• Demonstrowanie uczciwość: utrzymywanie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w oparciu o wartości i Kodeks postępowania DRB, w tym ochronę przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem.

Oferujemy:

Umowa: umowa na czas nieokreślony po pomyślnym ukończeniu 3-miesięcznego okresu próbnego;

Poziom:H - niekierownicze

Miejsce pełnienia obowiązków: Mikołajów

Data rozpoczęcia: w najbliższym możliwym terminie

Aplikacje są otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Wynagrodzenie i warunki będą zgodne z warunkami zatrudnienia Duńskiej Rady ds. Uchodźców.

Proces składania wniosków:

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony) w języku angielskim.

Aplikacje przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.

Aby odpowiedzieć, kliknij TUTAJ

Zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych przed złożeniem aplikacji ostateczny termin.

Termin składania wniosków: 26 sierpnia 2024 r.