Koordynator Partnerstwa w The Lutheran World Federation

Nazwa stanowiska: Koordynator ds. partnerstwa

Typ stanowiska: Krajowe

Liczba pozycji: 1

Raporty do: Koordynatora programu

Stacja Dyżurna: Charków, Ukraina

Termin składania wniosków:  JAK NAJSZYBCIEJ

Program ŚFL Ukraina powstał w 2022 roku z projektami realizowanymi w obwodzie czernihowskim. Od 2023 r. uwaga przeniosła się na obwód charkowski, gdzie zajęto się rehabilitacją w schroniskach, przygotowaniem do zimowania, edukacją/rehabilitacją szkolną, różnymi elementami ochrony, zdrowiem psychicznym i wsparciem psychospołecznym (MHPSS) oraz źródłami utrzymania. Prace koordynowane są z biura w Kijowie oraz biura terenowego w Charkowie. ŚFL Ukraina koordynuje i blisko współpracuje z Rządem Ukrainy, władzami lokalnymi, kościołem członkowskim ŚFL (GELCU), członkami ACT Alliance, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, agencjami ONZ, lokalnymi organizacjami pozarządowymi i innymi właściwymi podmiotami. Obecnie przesuwamy punkt ciężkości na schroniska, MHPHSS i edukację z możliwą integracją WASH, NFI i odzyskiwania środków do życia w obwodach charkowskim i sumskim.  

Podsumowanie stanowiska pracy

Pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora Programu oraz ścisłymi konsultacjami i koordynacją z zespołem LWF Ukraina, Koordynator Partnerstwa jest odpowiedzialny za zarządzanie partnerstwem i wzmacnianie potencjału lokalnych partnerów wdrażających w ścisłej koordynacji z działami Programu, Zakupów i Finansów. Koordynator Partnerstwa będzie na bieżąco informował partnerów o odpowiednich przepisach dotyczących zgodności darczyńców, terminach raportowania i procedurach ŚFL oraz będzie wspierać partnerów w przestrzeganiu przepisów i ułatwiać budowanie potencjału. Rola ta ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia wysokiej jakości programowania poprzez skuteczne zarządzanie partnerstwem, budowanie potencjału i wsparcie. Osoba na tym stanowisku ściśle współpracuje z zespołem Programu i będzie współpracować z innymi działami w zakresie planowania projektu, budżetowania, wdrażania, monitorowania, przeglądów okresowych i raportowania. Ta rola obejmuje współpracę z różnymi typami partnerów, takimi jak: grupy młodzieżowe, organizacje społeczeństwa obywatelskiego, organizacje pozarządowe, INGO, agencje ONZ, ministerstwa rządowe, firmy z sektora prywatnego i nie tylko. Koordynator ds. partnerstw może planować i organizować rozmowy telefoniczne, spotkania i inne formy komunikacji, a także przekazywać określone informacje każdemu partnerowi, aby mieć pewność, że jest on odpowiednio poinformowany. Demokratyczny i pełen szacunku styl przywództwa jest kluczowym elementem tego stanowiska. Stanowisko znajduje się w Charkowie, ale będzie podróżował do miejsc realizacji projektów w zależności od potrzeb.

Główne obowiązki

Oczekiwania dotyczące wydajności

Identyfikacja i ocena partnerów

• Wsparcie zespołu LWF Ukraina w mapowaniu varaktywnych organizacji lokalnych i międzynarodowych oraz prowadzenie listy podmiotów społeczeństwa obywatelskiego na Ukrainie
• Wspieranie zespołu ŚFL Ukraina w sprawdzaniu i identyfikacji potencjalnych partnerów, którzy są adekwatni do celów i potrzeb reakcji ŚFL na Ukrainie
• Przewodniczenie procesowi należytej staranności wobec potencjalnych partnerów, w razie potrzeby w koordynacji z odpowiednim personelem
• Zapewnianie wysokiej jakości zarządzania danymi w folderze Rozwoju Partnerstwa, upewniając się, że wszystkie informacje są systematycznie organizowane i przesyłane w odpowiednim czasie sposób.

Rozwój partnerstwa

• Wspieraj rozwój propozycji poprzez identyfikację partnera i krótki opis partnerów na temat doświadczeń i zasięgu
• Często oceniaj braki w kompetencjach istniejących partnerów wdrażających ŚFL, projektuj i wdrażaj działania związane z budowaniem potencjału we współpracy z powiązanymi działami
• Prowadź do opracowania, przeglądu i podpisania LOI, umów partnerstwa, protokołów ustaleń i poprawek
• Identyfikuj i śledź możliwości partnerstwa poprzez regularne rozmowy telefoniczne, e-maile i wizyty
• Negocjuj i wykonuj umowy zgodnie z polityką i zgodnością ŚFL oraz jej darczyńcy
• Utrzymuj doskonałe, bieżące relacje z obecnymi partnerami i proponuj nowe sposoby rozwoju partnerstw oraz sposoby ulepszania partnerstw zgodnie z podstawowymi wartościami ŚFL.

Zarządzanie i monitorowanie partnerstw

• Zapewnianie wzajemnej zdolności plany wzmocnienia zostaną przygotowane i wdrożone
• Przyczynianie się do wzmacniania zdolności operacyjnych partnerów, przy wsparciu departamentów ŚFL i punktów kontaktowych projektu
• Koordynowanie i monitorowanie terminów raportowania partnerów oraz wspieranie zmian w raportach, jeśli to konieczne
• Koordynowanie i ułatwianie spotkań przeglądowych partnerstwa
• Koordynowanie i ułatwianie spotkań zamykających z partnerami oraz dokumentowanie wyciągniętych wniosków
• Zapewnia przestrzeganie Kodeksu Postępowania ŚFL, skarg Partnerzy włączają do swojej pracy mechanizmy przekazywania informacji zwrotnych, PSEA i procedury ochrony dzieci.
• Inicjują i wdrażają nowe partnerstwa tam, gdzie jest to konieczne, aby osiągnąć cele ŚFL w kraju.
• Biorą udział i przyczyniają się do rozwoju programów i propozycji projektów, w razie potrzeby, w szczególności poprzez dostarczanie informacji związanych z partnerami.
• Koordynują i ułatwiają spotkania z partnerami rozpoczynającymi i kończącymi, upewniając się, że partnerzy są zgodni co do celów, zakresu, harmonogramu i ról projektu. regularne mapowanie partnerów i zapewnienie regularnej aktualizacji Due Diligence w oparciu o cykl projektowy
• Zapewnienie rozwoju skutecznych partnerstw w celu realizacji wysokiej jakości projektów i programów
• Opracuj i wdroż plan rozwoju potencjału pracowników i partnerów we współpracy z innymi działami i specjalistami
• Ułatwiaj wdrażanie okresowej oceny potrzeb, monitorowania i ewaluacji
• Wspieraj partnerów w opracowywaniu ich miesięcznych planów pracy zgodnie z harmonogramem organizacji i darczyńcy wymagania.

Nawiązywanie kontaktów i koordynacja

• Zapewnij regularną komunikację i aktualizacje z partnerami na temat ważnych terminów, planów M&O, raportowania i aspektów zgodności
• Utrzymuj silne relacje i tworzenie sieci kontaktów z odpowiednimi władzami na poziomie obwodu, Rayons i Hromada
• Reprezentowanie ŚFL na forach koordynacyjnych związanych z partnerstwami, lokalizacją lub zaangażowaniem społeczeństwa obywatelskiego
• Ułatwianie wymiany wzajemnego uczenia się między partnerzy

Inne

• Zapewnij, że budżety programów obejmują koszty operacyjne związane z celami i wymaganiami strategicznymi, monitorowanie potrzeb poprzez częste przeglądy i współpracę z programami. 
• Wspieranie zewnętrznych audytów, ocen i misji darczyńców z udziałem partnerów wdrażających
• Wspieranie i doskonalenie kultury organizacyjnej ŚFL Ukraina w zakresie wzmacniania pozycji personelu, rozwoju, pracy zespołowej i solidarności.
• Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego i Przedstawiciela Krajowego w celu wspierania misji ŚFL.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, prawa, rozwoju lub pokrewnej dziedziny
• Minimalnie dwa lata odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu partnerstwem, w tym w działaniach sektorowych związanych ze schroniskami, NFI, WASH, edukacją, MHPSS i wzmacnianiem pozycji gospodarczej
• Wykazane umiejętności w zakresie komunikacji, raportowania i zarządzania, w tym aspektów prawnych
• Jasność koncepcyjna dotycząca zasad i programu lokalizacji jest zdecydowanie pożądane

Wymagane umiejętności i kompetencje

• Doskonałe umiejętności interpersonalne, negocjacyjne, rozwiązywania problemów i komunikacyjne
• Umiejętność skutecznej komunikacji z różnorodną i międzykulturową publicznością
• Wysoki stopień świadomości i wrażliwości na płeć
• Umiejętność obsługi komputera – MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Wykazana umiejętność formatowania dokumentów w MS Biuro
• Wymagana doskonała znajomość języka angielskiego i ukraińskiego, w tym umiejętności tłumaczenia, pisania i redagowania
• Dobre zdolności organizacyjne z dużą dbałością o szczegóły
• Chęć i zdolność do częstych podróży do odległych lokalizacji
• Szacunek i umiejętność współpracy z kolegami z innych kultur, statusu społeczno-ekonomicznego i wykształcenia

Jak Apply: Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim na adres [email protected]  Temat powinien zawierać „Koordynator ds. partnerstwa”. Tylko kandydaci z krótkiej listy zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.