Specjalista ds. operacyjnych w FAO

Struktura organizacyjna Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa (FAO) wzmocniła swoją obecność na Ukrainie, podpisując porozumienie z rządem w sprawie utworzenia Biura Projektu, które ułatwi i rozszerzy świadczenie pomocy technicznej i humanitarnej dla najbardziej bezbronnych społeczności w kraju , zwłaszcza na obszarach wiejskich. Ukraina przystąpiła do FAO w 2003 r. i od 2015 r. Organizacja działa w dwóch strategicznych kierunkach: nadzwyczajnej pomocy humanitarnej w obwodach dotkniętych konfliktem oraz rozwoju rolnictwa na terenie całego kraju. Po wybuchu konfliktu na Ukrainie w lutym 2022 r. FAO zintensyfikowała swoje działania w tym kraju w celu wspierania produkcji rolnej i systemów żywnościowych w celu ochrony bezpieczeństwa żywnościowego bezbronnych gospodarstw domowych i społeczności na całej Ukrainie. Aby wdrożyć swój plan reagowania na rok 2023 w przypadku Ukrainy FAO potrzebuje kwoty 205 mln USD na przywrócenie bezpieczeństwa żywnościowego i samowystarczalności 500 000 gospodarstw wiejskich w siedmiu obwodach frontowych i innych obszarach silnie dotkniętych wojną, przywrócenie produkcji rolnej i krytycznych łańcuchów wartości poprzez zapewnienie wsparcia małym i dużym przedsiębiorstwom średniej wielkości producentów oraz zapewnienie koordynacji i wsparcia technicznego Rządowi Ukrainy w celu wsparcia kluczowych usług systemu żywnościowego. Plan reagowania został sformułowany w celu uwzględnienia priorytetowych obszarów interwencji i docelowych beneficjentów określonych przez Ministerstwo Polityki Rolnej i Żywności (MAPF ), aby było spójne z ogólnonarodową reakcją na trwający kryzys humanitarny na Ukrainie oraz aby reagowało na odrębne potrzeby bezbronnych wiejskich gospodarstw domowych oraz małych i średnich producentów rolnych na całym powiązaniu pomoc humanitarna, rozwój i pokój, przy pomocy skoncentruj się na reagowaniu na najpilniejsze potrzeby, jednocześnie budując odporność. Ponadto Plan reagowania określa rolę FAO w generowaniu dokładnych, terminowych analiz i dowodów dotyczących bezpieczeństwa żywnościowego i sytuacji sektorowej na Ukrainie, aby stanowić podstawę programowania FAO i innych partnerów rozwojowych, a także reakcji politycznej rządu Ukrainy i powiązanych działań. Co więcej, Plan Reagowania został sformułowany w celu uzupełnienia portfela rozwojowego FAO, który był realizowany przed wybuchem wojny. Zasady raportowania Pod ogólnym nadzorem Szefa Biura DRO/FAO na Ukrainie i pod bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Operacji Międzynarodowych oraz w ścisłym w koordynacji z Koordynatorami Projektów i Specjalistami Technicznymi, a także z personelem administracyjnym, Specjalista Operacyjny będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia Jednostkom Zarządzającym Projektem. Koncentracja techniczna Specjalista Operacyjny wykonuje szeroki zakres działań programowych, planistycznych i budżetowych wymagających dogłębnej analizę i interpretację odpowiednich polityk, procedur i praktyk. Osoba na tym stanowisku zapewnia wytyczne proceduralne menadżerom i pracownikom Biura na Ukrainie. Zadania i obowiązki Zapewnianie skutecznego wsparcia operacyjnego dla programów terenowych i projektów FAO realizowanych na Ukrainie; zapewnić spójność z wymaganiami operacyjnymi Organizacji oraz przepisami i regulacjami obowiązującymi w danym kraju. Weź udział w identyfikacji,formułowanie i przygotowywanie propozycji programów, projektów i planów pracy dla kraju zgodnie z nowym Przewodnikiem po Cyklu Projektowym; uczestniczyć w przygotowaniu projektów dokumentów projektowych; zapewnić wysoką jakość i spójność. Zapewnienie, we współpracy z innymi członkami zespołu projektowego, dostępności niezbędnych zasobów finansowych i ludzkich oraz zakupu odpowiednich towarów i usług w celu skutecznego funkcjonowania projektów; Koordynuje monitorowanie i przegląd realizacji projektu, aby zapewnić, że wszystkie działania operacyjne są prowadzone zgodnie z planem pracy i dokumentem projektu; koordynuje przegląd nakładów, wydatków i ram czasowych; identyfikować niespójności i opóźnienia oraz, w razie potrzeby, proponować środki naprawcze w celu przezwyciężenia ograniczeń operacyjnych; Towarzyszyć wizytom terenowym w miejscach realizacji projektów i/lub kierownikom projektów i/lub ekspertom w spotkaniach z darczyńcami i urzędnikami rządowymi. Koordynuje gromadzenie, konserwację, dystrybucję i konsolidację danych technicznych i operacyjnych, zapewniając aktualność wszystkich danych i dokumentacji związanych z projektem w Systemie Informacji Zarządzania Programem Terenowym (FPMIS): analizuje i podsumowuje dane z różnych źródeł, w tym FAO systemów korporacyjnych, sporządzania okresowych lub doraźnych raportów zarządczych, weryfikacji danych, odpowiadania na zapytania oraz uzyskiwania dodatkowych informacji o transakcjach i sprawach operacyjnych; Zapewnienie monitorowania operacyjnego i zapewnienia jakości związanej z wdrażaniem porozumień (w tym poprzez wydawanie zaleceń dotyczących sprawozdań finansowych w zakresie wymogów zawartych w sekcji 507 Podręcznika i płatności ułatwiających); Przygotowywanie i finalizowanie korespondencji o charakterze operacyjnym dotyczącej spraw programowych/projektowych; inicjować korespondencję w celu weryfikacji danych, udzielania odpowiedzi na zapytania oraz, w miarę potrzeb, pozyskiwania dodatkowych informacji o transakcjach i sprawach operacyjnych; Zapewniać odpowiednią rejestrację i przetwarzanie administracyjne wniosków i wkładów dotyczących pomocy FAO otrzymanych przez rząd, darczyńców lub inne organizacje; Przeglądanie bieżących procesów i formułowanie zaleceń w celu ulepszenia procedur operacyjnych i administracyjnych programu/projektów; Inicjowanie i finalizowanie rewizji budżetu, bez przedłużania umowy i monitorowanie wewnętrznych zezwoleń FAO. Śledzenie działań związanych z otwieraniem i zamykaniem projektów (operacyjnych i finansowych) oraz wraz z MEAL/oficerami ds. sprawozdawczości w przypadku raportów półrocznych, rocznych i końcowych projektów. Wykonywanie innych powiązanych obowiązków zgodnie z wymaganiami KANDYDACI FAO BĘDĄ OCENIONY POD KĄTEM NASTĘPUJĄCYCH Minimalne wymagania Posiadanie tytułu licencjata lub równoważnego w dyscyplinie istotnej dla mandatu Organizacji, w tym w stosunkach międzynarodowych, naukach politycznych/społecznych, bezpieczeństwie żywnościowym, rozwoju, administracji biznesowej lub dziedzinie pokrewnej. Trzy lata doświadczenia w działaniach administracyjnych/finansowych/planowania/programowania/budżetowania zarówno w ramach programu standardowego, jak i projektów. Praktyczna znajomość języka ukraińskiego (poziom C) i praktyczna znajomość (poziom C) języka angielskiego. Narodowość Ukrainy.FAO Podstawowe kompetencje Wyniki Koncentracja Praca zespołowa Komunikacja Budowanie efektywnych relacji Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenieUmiejętności techniczne/funkcjonalne Umiejętność efektywnego wykorzystaniastandardowe oprogramowanie biurowe, takie jak MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) Umiejętność efektywnego korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami i innych systemów/baz danych informatycznych Dobra znajomość korporacyjnych skomputeryzowanych systemów finansowych/podróżnych/kadrowych Dobra znajomość przepisów i procedur dotyczących zamówień Dobra znajomość zasad i procedur administracyjnych FAO Możliwość przejęcia odpowiedzialności za przydzielone procesy oraz samodzielnej pracy Umiejętność pracy szybko i pod presją Informacje dodatkowe FAO nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie) Zgłoszenia otrzymane po ostatecznym terminie nie będą akceptowane. Należy pamiętać, że FAO bierze pod uwagę wyłącznie wyższe kwalifikacje uzyskane od instytucji akredytowanej/uznanej w Światowej Bazie Danych Szkolnictwa Wyższego (WHED), liście aktualizowanej przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU) / Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Lista jest dostępna pod adresem http://www.whed.net/ Dodatkowe możliwości zatrudnienia można znaleźć na stronie internetowej FAO poświęconej zatrudnieniu: http://www.fao.org/employment/home/en/ Spotkanie będzie uzależnione od zaświadczenia, że stan zdrowia kandydata pozwala na powołanie, akredytację, spełnienie wszelkich wymogów dotyczących pobytu lub wizy oraz poświadczenie bezpieczeństwa. Opublikowanie oferty pracy30 lipca 2024 r.Data zamknięcia14 sierpnia 2024 r., 2:29:00 AMOJednostka organizacyjnaFEUKR – FAO Przedstawicielstwo na UkrainieRodzaj stanowiskaOferty pracy inne niż personelRodzaj zapotrzebowaniaNPP (Krajowy personel projektowy)Poziom stopniaN/APGłówna lokalizacjaUkraina-KijówCzas trwania12 miesięcy z możliwością przedłużenia (3 miesiące okres próbny)Numer postuN/WAŻNA UWAGA: Należy pamiętać, że data i godzina zamknięcia wyświetlana powyżej opierają się na ustawieniach daty i godziny na Twoim urządzeniu osobistym. FAO stara się osiągnąć różnorodność siły roboczej pod względem płci, narodowości, pochodzenia i kultury. Wykwalifikowane kandydatki, wykwalifikowane zachęca się obywateli członków niereprezentowanych i niedostatecznie reprezentowanych oraz osoby niepełnosprawne do aplikowania. Każdy, kto pracuje dla FAO, ma obowiązek przestrzegać najwyższych standardów uczciwości i postępowania zawodowego oraz stać na straży wartości FAO. FAO, jako Wyspecjalizowana Agencja Stanów Zjednoczonych Narodów Zjednoczonych posiada politykę zerowej tolerancji dla zachowań niezgodnych ze swoim statusem, celami i mandatem, w tym dla wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji. Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości. Wszystkie wnioski zostaną rozpatrzone. z zachowaniem najściślejszej poufności Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і ПромисловістьPrzemysły Organizacje niekomercyjne