Menedżer operacyjny w Mercy Corps

Bądź miły, opanuj jego życiorys: Menedżer ds. operacyjnych w Dnipro | Mercy Corps Ukraina

O Mercy Corps

Mercy Corps to wiodąca globalna organizacja, której siłą napędową jest wiara w to, że lepszy świat jest możliwy. W obliczu katastrofy, trudności, w ponad 40 krajach na całym świecie, współpracujemy, aby wdrażać śmiałe rozwiązania – pomagając ludziom zatriumfować nad przeciwnościami losu i budować silniejsze społeczności od wewnątrz. Teraz i na przyszłość.

Podsumowanie programu/działu

Korpus Miłosierdzia reaguje na sytuację kryzysową na Ukrainie od rozpoczęcia wojny na pełną skalę w lutym 2022 r. Zapewniamy awaryjne środki pieniężne pomoc uchodźcom w krajach sąsiednich i osobom przesiedlonym na terenie Ukrainy, aby mogli zaspokoić swoje podstawowe potrzeby przetrwania. Finansujemy także lokalne organizacje, które najlepiej znają swoją społeczność i szybko działają, aby zaspokoić ich najpilniejsze potrzeby. Wojna na Ukrainie spowodowała masowe przesiedlenia po całej Ukrainie. Okoliczności i populacje stale ewoluują wraz z konfliktem. Mercy Corps ponownie otworzył swoją rejestrację i obecność na Ukrainie, a także biura/działalność wspierającą ludzi w Polsce. Obejmuje to partnerstwa, środki pieniężne, informacje w ramach ochrony i inne działania w zakresie reagowania kryzysowego w bardzo płynnym środowisku.

Podsumowanie ogólnego stanowiska

Menedżer Operacyjny w Dniprze jest odpowiedzialny za umożliwienie doskonałość w funkcjach operacyjnych w Dnieprze oraz w koordynacji z innymi biurami Mercy Corps. Osoba na tym stanowisku podlega bezpośrednio Dyrektorowi Operacyjnemu. Kierownik operacyjny w Dnieprze dopilnuje, aby systemy były na miejscu i były przestrzegane, aby zapewnić wydajność i dobrą komunikację, aby umożliwić całemu personelowi Mercy Corps zrozumienie tych systemów i współpracę z innymi. Menedżer Operacyjny w Dnieprze będzie również nadzorował skuteczne zarządzanie funkcjami administracyjnymi, zarządzaniem flotą i zarządzaniem logistyką biura Dnipro w koordynacji z Kijowem, Lwowem, Mikołajowem, Odessą i innymi urzędami. Będzie pracować z zasobami krajowymies oraz przy wsparciu technicznym ze strony Globalnego Działu Zakupów i Logistyki, aby zapewnić, że Ukraina Response pozostanie operacją opartą na danych, przyszłościową i innowacyjną w ramach globalnego portfolio Mercy Corps. Rola ta będzie odgrywać ważną rolę we wznowieniu obecności Korpusu Miłosierdzia na Ukrainie oraz rozpoczęciu działań programowych i reprezentacji w Dnieprze. Będzie on/ona odgrywać kluczową rolę w planowaniu bezpieczeństwa i ograniczaniu ryzyka w najbliższej przyszłości.

Podstawowe obowiązki

Ochrona Obowiązki

• Aktywnie uczy się na temat zabezpieczania i włącza je do swojej pracy, w tym zabezpieczania ryzyk i łagodzenia związanych z ich obszarem pracy.
• Praktykuje wartości Mercy Corps, w tym poszanowanie godności i dobrego samopoczucia uczestników i innych członków zespołu.
• Zachęca do otwartości i komunikacji w swoim zespole; zachęca członków zespołu do przesyłania raportów, jeśli mają jakiekolwiek wątpliwości, korzystając z mechanizmów raportowania, np. Infolinii ds. uczciwości i innych opcji.

Główne obowiązki

Strategia i wizja

• Odpowiedzialny za codzienne operacje w biurze Dnipro, pensjonatach, magazynie i innych lokalizacjach Korpusu Miłosierdzia do standardu, w którym operacje programu są wspierane efektywnie i profesjonalizm.
• Wspieraj Dyrektora Operacyjnego, aby zapewnić, że ogólna struktura operacyjna odzwierciedla najlepsze praktyki agencji.
• Codziennie współpracuj z zespołami programowymi w Dniprze, aby zapewnić odpowiednie wsparcie dany realizacji programu, koordynacji między działami oraz możliwości nadzoru nad działaniami.
• Wkład w krajowy proces planowania strategicznego poprzez regularne aktualizacje, zarówno formalne, jak i nieformalne.

Reprezentacja

• Kontakt z odpowiednimi organami rządowymi odpowiedzialnymi za międzynarodowe organizacje pozarządowe zgodnie z zaleceniami dyrektora operacyjnego.
• Kierownik w zakresie zarządzania ubieganiem się o wizy, pozwolenia na pobyt i pracę dla członków zespołu międzynarodowego, zgodnie z wymaganiami.
• Utrzymuj produktywne relacje ze wszystkimi stronami zainteresowanymi, dostawcami i dostawcami.
• Zespół operacyjny centrum wsparcia członkowie w utrzymywanie produktywnych relacji ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, dostawcami, dostawcami itp.; oraz
• Bierzeć udział w zewnętrznych grupach roboczych, systemie klastrów i innych organach koordynujących działalność operacyjną w Dnipro, w razie potrzeby, zgodnie z ustaleniami dyrektora operacyjnego.

Zarządzanie obiektami i biurem

• Zapewnij zasady i procedury zarządzania obiektami oraz biurem w Dniprosą wdrażane zgodnie z opisem w Podręczniku zarządzania obiektami terenowymi i biurami.
• Nadzorowanie zakładania i rozwoju biur Mercy Corps, w tym sporządzanie i przeglądanie umów dotyczących powierzchni biurowej i mieszkaniowej, ulepszeń dzierżawionych i IT.
• Nadzorowanie zarządzania obiektami, w tym wynajmu mieszkań i biur; upewnij się, że we wszystkich obiektach przestrzegane są standardy bezpieczeństwa.
• Bądź odpowiedzialny za wszelkie niezbędne wizy zagraniczne, pozwolenia na podróż i pracę.
• Upewnij się, że umowy Mercy Corps oraz transakcje/relacje biznesowe są przejrzyste oraz zgodnie z prawem i polityką Mercy Corps/darczyńców.
• Odpowiedzialny za zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów, w tym budżetów operacyjnych. 
• Zapewnienie pełnej zgodności zgodnie ze standardowym procesem operacyjnym, politykami w operacjach. 

Logistyka

• Nadzoruj system zarządzania flotą i upewnij się, że systemy śledzą konserwację, zużycie paliwa i harmonogram pojazdu.
• Tworzenie i utrzymywanie rurociągów dostaw, nadzorowanie logistycznych aspektów operacji; nadzoruje NFI, przechowywanie i przemieszczanie towarów, jeśli to konieczne.
• Współpraca z finansami, aby zapewnić zgodność i harmonogramy płatności; utrzymanie umów serwisowych dla biura Dnipro.
• Zarządzanie logistycznymi (pozaprogramowymi) aspektami projektów pomocy materialnej i powiązanych przesyłek; zarządzaj elementami importu i odprawy celnej. Nadzoruj rejestrację sprzętu, licencjonowanie i ubezpieczenie itp.
• Prowadź ewidencję zapasów materiałów i przepływu materiałów; nadzoruje śledzenie wszystkich aktywów w Dnieprze.

Inne obowiązki

• Zapewnij funkcjonalne systemy IT w krajowych biurach programu wraz z podmiotami zajmującymi się bezpieczeństwem IT i informacji.
• Zapewnij, że kontrakty i działalność biznesowa Mercy Corps transakcje/relacje są przejrzyste i zgodnie z prawem krajowym oraz polityką Mercy Corps/darczyńców.
• Zachowuj się zarówno zawodowo, jak i osobiście w taki sposób, aby przysporzyć uznania Mercy Corps i nie narażać na szwank jego misji humanitarnej.
< li>Jeżeli jest to wymagane lub wymagane, zapewnienie dodatkowego wsparcia administracyjnego lub operacyjnego w innych obszarach reakcji Ukrainy; oraz
• Inne przydzielone obowiązki.

Zarządzanie ryzykiem

• Wraz z dyrektorem operacyjnym wspieraj wydziałowe działania w zakresie identyfikacji i łagodzenia ryzyka, które są zgodne z organizacyjnymi i regionalnymi inicjatywami w zakresie zarządzania ryzykiem.
• Przekaż informacje, w tym analizę ryzyka operacyjnego i zalecenia Kierownicy ds. operacyjnych i finansowych w związku z wydatkami operacyjnymi oraz skutecznością krajowych systemów raportowania i planowania.
• Ściśle współpracuj z zespołem ds. zarządzania bezpieczeństwem w zakresie systematycznego podejścia do identyfikowania zagrożeń bezpieczeństwa i łagodzenia ryzyka. W szczególności zarządzanie podróżami, przygotowanie obiektów i raportowanie.

Zarządzanie zgodnością

•  Współpracuj z podmiotami odpowiedzialnymi za finanse i etykę/zapewnienie zgodności, aby ograniczyć oszustwa, konflikty interesów i konsekwencje prawne działań Mercy Corps.
• Zapewnij przestrzeganie procedur administracyjnych Mercy Corps w programie wspierającym personelu.
• Odgrywaj aktywną rolę we wspieraniu działów operacyjnych w przygotowywaniu audytów wewnętrznych i zewnętrznych, zapewniając przestrzeganie zaleceń związanych z operacjami i podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w celu uwzględnienia ustaleń audytu.

Obowiązki:

Mercy Corps oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz odpowiedzialności, w szczególności wobec naszych beneficjentów i międzynarodowych standardów regulujących międzynarodowe prace humanitarne i rozwojowe, jednocześnie aktywnie angażując społeczności beneficjentów jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych .

Odpowiedzialność nadzorcza: Urzędnik administracyjny, tłumacz, kierowcy.

Raportuje bezpośrednio do: Dyrektora Operacyjnego.

Współpracuje bezpośrednio z: kierownictwem krajowym, działami programowymi, podmiotami finansowymi na Ukrainie, zespołem IT/informacji i bezpieczeństwa.

< p style="styl czcionki: normalny; Font-weight: 400">Odpowiedzialność: Odpowiedzialność za politykę i procedury zaopatrzenia Mercy Corps. Utrzymuje dokładne elektroniczne i papierowe pliki dokumentacji zaopatrzenia oraz inne istotne pliki.

Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść

• Odpowiedni stopień naukowy w odpowiedniej dziedzinie.
• Co najmniej 3 doświadczenie terenowe w zarządzaniu operacyjnym.
• Wykazana dbałość o szczegóły, przestrzeganie procedur, przestrzeganie terminów oraz samodzielną i wspólną pracę i rozwiązywanie problemów.
• Doskonałe umiejętności negocjacji i reprezentacji.
• Efektywna komunikacja werbalna i pisemna, organizacja, ustalanie priorytetów i aplikacje Microsoft Office.
• Doskonałe wypowiedzi ustne i pisemne Wymagana znajomość języka ukraińskiego i angielskiego będzie zaletą.
• Umiejętność skutecznej pracy z zespołem zróżnicowanym etnicznie we wrażliwym środowisku.

Czynniki sukcesu

Odnoszący sukcesy Menedżer Operacyjny będzie dobry w rozwiązywaniu problemów i będzie potrafił wypracować metody umożliwiające realizację skutecznych programów, wykazując się jednocześnie doskonałym zarządzaniem funduszami darczyńców i przestrzeganiem Mercy Corps oraz przepisami dotyczącymi darczyńców. Będzie utrzymywał silną współpracęrelacje z innymi działami i skuteczną interakcję z personelem międzynarodowym i krajowym, zarówno na stanowiskach kierowniczych, jak i szkoleniowych, wykazując jednocześnie zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie, dotrzymywania terminów i przetwarzania informacji w celu wsparcia zmieniających się działań programowych. Będą mogli mieszkać i blisko współpracować ze zróżnicowanym zespołem osób w bardzo intensywnym i płynnym środowisku pracy i bezpieczeństwa, a także będą gotowi regularnie podróżować do biur terenowych i miejsc realizacji projektów Mercy Corps. Członkowie personelu Mercy Corps odnoszący największe sukcesy są silnie zaangażowani w pracę zespołową i odpowiedzialność, dobrze radzą sobie w rozwijającym się i zmieniającym się środowisku, a skuteczna komunikacja pisemna i ustna jest priorytetem we wszystkich sytuacjach.

Warunki życia / Warunki środowiskowe

Podczas wycieczek warunki mieszkaniowe zostaną dostosowane do warunków terenowych.< /p>

Ciągła nauka

Wspierając nasze przekonanie, że organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne i istotne dla społeczności, którym służymy, umożliwiamy wszystkim członkom zespołu poświęcenie 5% swojego czasu na działania edukacyjne, które rozwijają ich osobiste i/lub wzrost i rozwój zawodowy.   

Różnorodność, równość i włączenie społeczne

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Dzięki naszemu zaangażowaniu we wzbogacanie naszej organizacji o ludzi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i stawić czoła najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczną osobę, wykorzystuje swój potencjał jako jednostka i zespół oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu.

 Wiemy, że różnorodność i włączenie to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż jesteśmy dzisiaj.

Równe szanse w zatrudnieniu

Mercy Corps jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie tolerującym dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną.

 Dążymy do tego, aby zapewnienie środowiska szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowegolub inną chronioną grupę w lokalizacjach, w których pracujemy.

Ochrona i etyka< /strong>

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi stykamy się w naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu lub inne osoby traktowani z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC i przystąpiliśmy do Międzyagencyjny program ujawniania niewłaściwego postępowania. Aplikując na to stanowisko, kandydat potwierdza, że ​​nie dopuścił się wcześniej naruszenia przez pracodawcę niewłaściwego postępowania na tle seksualnym, wykorzystywania i molestowania seksualnego, ochrony dzieci lub politykę dotyczącą handlu ludźmi. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się, że będą postępować w sposób profesjonalny, szanować lokalne przepisy i zwyczaje oraz przestrzegać Kodeks etyczny Mercy Corps, zasady i wartości zawsze. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia oraz co roku.

Jako osoba ubiegająca się o pracę, jeśli jesteś świadkiem lub świadkiem doświadczysz jakiejkolwiek formy niewłaściwego zachowania na tle seksualnym podczas procesu rekrutacji, zgłoś to na infolinię Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]). 

Tільки попередньо відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

Ласкаво запрошуємо осіб з інвалідністю та ветеранів відгукнутись на цю pozycja.

MercyKorpus stworzył miejsce pracy dla zatrudnienia osób niepełnosprawnych iweterani i odpowiednie warunki pracy na tym stanowisku, ale nie ogranicza krąg osób, do których można się zgłosić < / strong>to wakat.