Dyrektor Operacyjny (Logistyka) w A-Play

Szukamy Dyrektora operacyjnego dla jednego z naszych klientów — amerykańskiej firmy logistycznej, która rozrosła się pięciokrotnie w ostatnich latach i nadal się skaluje. To firma, która działa na styku logistyki i technologii, łącząc automatyzację, szybkość obsługi i wysoki poziom zwrotności. Ich rozwiązania cyfrowe i produkty wewnętrzne są praktycznie nieporównywalne z oprogramowaniem największych graczy na rynku.

Dziś firma potrzebuje silnego lidera operacyjnego, który przejmie kontrolę nad wszystkimi kluczowymi procesami operacyjnymi i zbuduje system zdolny wspierać szybki rozwój.

To jest biznes w którym będziesz współpracować z rynkami międzynarodowymi, wpływać na jakość obsługi i efektywność procesów w skali firmy. Firma ceni szybkość, przejrzystość, odpowiedzialność i rezultaty, nie ma tu biurokracji - decyzje zapadają szybko, szybko testuje się hipotezy i bezzwłocznie uruchamiane są nowe kierunki. To środowisko szuka lidera, który potrafi działać szybko, strategicznie i systematycznie.

Kluczowe liczby/fakty o firmie:

• ponad 70 pracowników w zespole.
• 5-krotny wzrost w ciągu 2 lat.
• Własna aplikacja mobilna i wewnętrzny system operacyjny.
• Minimalna biurokracja i duża szybkość wdrażania zmian.
• Aktywny rozwój nowych obszarów biznesowych.

Co oferujemy

1. Dwuczęściowy system motywacyjny: stała stawka + część zmienna, która bezpośrednio zależy od Twoich decyzji i wyników. Wysokość wynagrodzenia ustalana jest indywidualnie, firma otwarta na dyskusję i gotowa zainwestować w silnego dyrektora operacyjnego.
2. Biuro w Kijowie, rejon sołomyjski — dogodna lokalizacja, wygodna przestrzeń, tętniący życiem zespół. Dla firmy fundamentalnie ważne jest, aby dyrektor operacyjny fizycznie czuł temperaturę w biurze i zespole, był blisko kluczowych osób i procesów.
3. Jasny harmonogram pracy: poniedziałek-piątek, 15:00-01:00 czasu kijowskiego. Firma współpracuje z rynkami międzynarodowymi, ale szanuje Twój czas osobisty: harmonogram jest zgodny z harmonogramem znane z góry, bez chaotycznych „zakłóceń w nocy”.
4. Rekompensata za dojazdy wieczorne: firma jest gotowa zadbać o bezpieczny i komfortowy powrót do domu po późnych godzinach pracy.
5. Bezpośrednia interakcja z właścicielem firmy: pracujesz bez niepotrzebnej umowy warstwowej, z osobą, która podejmuje szybkie decyzje i naprawdę jest gotowa do delegowania. To nie jest opowieść o „formalnym SOO” – tutaj jesteś postrzegany jako partner.
6. Silny wpływ na strategię biznesową: nie tylko wspierasz istniejące procesy, ale kształtujesz operacyjny zarys rozwoju firmy, masz wpływ na to, jak biznes będzie wyglądał za 1-3 lata.
7. Możliwość samodzielnego zbudowania sali operacyjnej: firma ma już wykształconą kadrę C i kierowników działów, ale rytm i dyscyplina zarządzania musi zostać zmieniona zostaniesz wzmocniony. Otrzymasz narzędzia i uprawnienia, a nie tylko zadania - możesz budować spotkania, KPI, formaty sterowania według własnego uznania.
8. Nowoczesna infrastruktura IT zamiast „chaosu w Excelu”: własny system informatyczny, zintegrowany CRM, dashboardy, analityka finansowa. Nie idziesz do „ręcznego” biznesu, ale do firmy, która ma już platformę, którą można skalować i udoskonalać.
9. Praca z rynkami międzynarodowymi, w szczególności z amerykańskim segmentem logistyki: stabilna, duża nisza z wysokimi wymaganiami dotyczącymi usług To środowisko, w którym Twoje decyzje zarządcze będą miały realne znaczenie.
10. Minimalna biurokracja i żywe tempo: firma jest elastyczna, szybka. testuje hipotezy i zmienia podejścia. Jeśli masz już dość struktur, w których decyzja „leży w zgodzie” tygodniami – tutaj, przeciwnie, oczekuje się szybkich i wyważonych działań.
11. Silny zespół i już uformowany zespół zarządzający: nie będziesz musiał „wymyślać ról od zera” – wszystkie kluczowe obszary mają swoje własne głowy. Twoim celem jest sprawienie, aby zespół działał jako a spójną jednostkę zamiast przerzucać zadania przez właściciela.
12. Prawdziwa perspektywa rozwoju dla dyrektora generalnego: Długoterminowy plan właściciela zakłada odejście od codziennych operacji. Jeśli przyniesiesz rezultaty, firma jest gotowa rozważyć przejście z dyrektora operacyjnego > dyrektora generalnego i utworzenie własnego pionu operacyjnego pod twoim kierownictwem) z pełną odpowiedzialnością za procesy i zespół.
13. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2+ – wymagana jest pewność posługiwania się w pracy.
14. Chęć pracy w szybko rozwijającym się, dynamicznym biznesie, gdzie wyniki i inicjatywa są kluczowymi czynnikami sukcesu.

Obszary odpowiedzialności/zadania:

1. Optymalizacja procesów biznesowych: audyt modelu operacyjnego, identyfikacja „wąskich gardeł”, uruchomienie inicjatyw zwiększających szybkość, stabilność i marżę.
2. Zarządzanie działalnością operacyjną całej firmy: współpraca z kierownikami działów, koordynacja działów, wsparcie jednolitej logiki pracy i wysoki poziom obsługa.
3. Budowanie rytmu zarządzania: regularne spotkania operacyjne, wyznaczanie jasnych celów,zarządzanie KPI/OKR, przejście od logiki „procesowej” do logiki wynikowej.
4. Koordynacja wewnętrznych projektów IT: zarządzanie zadaniami technicznymi, ustalanie priorytetów cech, kontrola terminów, eliminowanie chaosu i „pożarów”, budowanie przejrzystej interakcji operacyjnej pomiędzy zespołami.
5. Wzrost odpowiedzialności w zespole: tworzenie kultury, w której zadania są realizowane bez zaangażowania bezpośrednie zaangażowanie właściciela. Budowa systemu raportowania i kontroli.
6. Wdrażanie nowych rozwiązań zarządczych i technologicznych: automatyzacja, optymalizacja, współpraca z kontrahentami, rozwój narzędzi i procesów.
7. Udział w rozwoju strategicznym: poszukiwanie obszarów wzrostu, praca z nowymi obszarami, uruchamianie nowych usług i procesów, tworzenie strategii części operacyjnej.

Jeśli widzisz siebie w roli lidera operacyjnego, który potrafi skalować biznes, wdrażać rozwiązania systemowe i wpływać na kluczowe wyniki firmy - prześlij swoje CV, będzie nam miło Cię poznać.