Asystent operacyjny i administracyjny w firmie zajmującej się mediami społecznościowymi w Remotivate

Witam, Asystenci ds. operacyjnych i administracyjnych! Nazywam się Noor i jestem dyrektorem operacyjnym w Impact School — współpracujemy z przedsiębiorcami, aby skalować ich biznesy i wywierać pozytywny wpływ na obsługiwanych przez nich klientów. Naszym celem, gdy współpracujemy z każdym z naszych klientów, jest pomoc im w zbudowaniu największego, najbardziej dochodowego biznesu, jaki tylko mogą, a co za tym idzie, pomoc im w wywarciu większego wpływu na swoich klientów i otaczający ich świat. Poszukujemy osoby do zatrudnienia zmotywowanego, doświadczonego Asystenta Operacyjnego, który będzie przede wszystkim wspierać Operatora Spółki, a w drugiej kolejności pomagać innym działom w zadaniach/obowiązkach administracyjnych. Potrzebujemy kogoś, kto potrafi skoncentrować się na pracy wspierającej operacje wewnątrz firmy, a jednocześnie jest wszechstronny i potrafi wspierać różne działy w ich potrzebach administracyjnych. Jeśli jesteś pewną siebie i niezawodną gwiazdą rocka w administracji, konsekwentną i zmotywowaną do pracy zespołowej, to może być to stanowisko dla Ciebie! Jest to stanowisko zdalne na pełny etat. Wymagania Poszukujemy asystenta ds. operacji i administratora spełniającego następujące wymagania: Posiada doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskimMa co najmniej 2-letnie doświadczenie w obsłudze klientaMa co najmniej 2-letnie doświadczenie jako Asystent Operacyjny lub Administracyjny lub na podobnym stanowiskuMa co najmniej 1-letnie doświadczenie w branży konsultingowej (preferowane) Biegła w korzystaniu z platform mediów społecznościowych i wideo doświadczenie w przycinaniu/wycinaniuMa doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem i pocztą elektronicznąMa doświadczenie w zarządzaniu płatnościami i rozwiązaniami dla klientów Doskonałe umiejętności zarządzania projektami i zdolność do wielozadaniowości Ma doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania zadaniami i zarządzania projektami (ClickUp, Zapier, Google Apps)Profesjonalne środowisko pracy zdalnej, w tym komputer, telefon komórkowy telefon, aparat fotograficzny, mikrofon i stabilne połączenie internetowe. Twoje obowiązki będą obejmować (ale nie ograniczają się do): Operacje firmy: Obsługa systemu operacyjnego firmy, w tym między innymi: Konfigurowanie miesięcznych samoocen Konfigurowanie raportów tygodniowych co kwartał Tworzenie slajdów dla raportów miesięcznych Ukierunkowana interakcja na wszystkie ręce Twórz slajdy dla ukierunkowanej interakcji planowania miesięcznego Utwórz slajdy dla ukierunkowanej interakcji planowania kwartalnego Prowadź wszystkie ukierunkowane interakcje Konfiguruj kwartalne badania czasuUtrzymuj kalendarz firmowy Wysyłanie szablonów przypomnień e-mail na 24 godziny przed comiesięcznymi wszystkimi rozdaniami, miesięcznymi TI, kwartalnymi TI i TI dystrybucji kaskadowej (ukierunkowane interakcja)Egzekwuj przestrzeganie naszej kaskady i rytmu zobowiązań w ClickUpWymuś prawidłowe wykorzystanie właściwych kanałów komunikacji Zarządzaj ogólnymi płatnościami klientów i monitoruj wszelkie spóźnione/zaległe płatności, w tym e-maileKoordynuj współpracę z zespołem ds. sukcesu klienta, aby rozwiązać problemy z płatnościami klientów zgodnie z wartościami firmy i zasady Pociągaj członków zespołu do odpowiedzialności za zaległe zadania/projekty i kontroluj niewystarczające aktualizacje w ClickUpRób notatki dotyczące elementów działań i tłumacz je na ClickUp podczas ukierunkowanych interakcji Obowiązki administracyjne: zarządzanie kalendarzem zespołu, prowadzenie ukierunkowanych interakcji (takich jak kwartalne, miesięczne, tygodniowe i codzienne ) i wysyłanie zaproszeńPełna własność w zakresie zarządzania i utrzymania ClickUpTworzenie i dokumentowanie nowych procesów, gdy zostaną one jasno określoneinstrukcje Przycinanie filmów/dystrybucja treści dla firmyRozpowszechniaj co miesiąc trzy studia przypadków do Scale Systems YouTube, Facebook i LinkedInZapewnij, że zespół CS dostarcza trzy studia przypadków do dystrybucjiPo przesłaniu wysyłaj e-mailem linki do filmów na YouTubeUtrzymuj bazę danych studiów przypadków/opinie z możliwością przeszukiwania.Bierz udział w comiesięcznych sesjach szkoleniowych społeczności i notuj znaczniki czasu do przycinania Przycinaj i przesyłaj comiesięczne filmy szkoleniowe społeczności Skool do YouTube, LinkedIn i G Drive, dodając dostarczoną miniaturę, tytuł, tagi i ekran końcowy. Obsługa klienta Odpowiadanie na prośby o pomoc i zarządzanie nimi dla kupujących kursy z niskimi biletami z problemami z dostępemKorzyściMożliwości rozwoju/Korzyści :Całkowicie zdalnyPotencjał do rozwoju zespołu i objęcia roli lideraStałe wsparcie ze strony członków zespołu. Jesteśmy dumni, że możemy WSPÓŁPRACOWAĆ i zapewniać tyle wsparcia, o ile jesteśmy o to proszeni. To stanowisko jest idealne dla Ciebie, jeśli... jesteś zorientowany na szczegóły. Przywiązujesz dużą wagę do szczegółów i potrafisz dostrzec nieefektywności w swoich danych i strategiach oraz znajdować kreatywne rozwiązania na podstawie Twojej analizy. Jesteś zmotywowany i potrafisz się dostosować. Poszukujemy kogoś, kto wykona swoją pracę i dostarczy ją na czas. Jesteś samodzielny i zmotywowany i nie potrzebujesz, żeby ktoś patrzył Ci przez ramię lub trzymał Cię za rękę. Potrafisz także pracować pod presją, zdecydowanie i pod ograniczonym nadzorem. Jesteś dobrze zorganizowany. Jesteś wystarczająco zorganizowany, aby mieć pewność, że poradzisz sobie ze swoimi celami i obowiązkami. W pracy wkładasz całą swoją osobowość i jesteś gotowy zaangażować się na poziomie osobistym. Wkładasz całe serce w swoją pracę i podnosisz na duchu otaczających Cię ludzi. Czym się zajmujemy: Sprawdź nas, aby poznać kilka ekscytujących marek, z którymi będziesz związany: https://www.impact-school. com/Nasz proces rekrutacji składa się z czterech części, dlatego pamiętaj, że będziesz musiał poświęcić czas na wypełnienie kwestionariusza, nagranie wideo i dwie rozmowy indywidualne. Dziękujemy za poświęcenie czasu na rozważenie tego stanowiska. Nie mogę się doczekać, aby usłyszeć od Ciebie wkrótce!Noor Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Початкова та середня освіта і Некомерційні організації