Kierownik operacyjny działu IT w Povernis zhivim, BMF, BF

Poszukujemy osoby, która zorganizuje kluczowe procesy działu IT „Come back Alive”. Zespół jest odpowiedzialny za zapewnienie Funduszowi jak najbardziej przejrzystej sprawozdawczości, przyjaznej dla użytkownika strony internetowej, atrakcyjnych stron docelowych dla projektów i skutecznych darowizn. To Ty pomożesz nam poprawić efektywność działu i organizacji.

Co dokładnie będziesz robić:

• wsparcie operacyjne zespołu działu IT (obieg dokumentów z kontrahentami i partnerami, przygotowywanie dokumentów płatności, prowadzenie notatek ze spotkań, organizacja podróży służbowych i wydarzeń wewnętrznych);

• wdrażanie i doskonalenie systemów zarządzania projektami (Gitlab2Asana);

• koordynacja komunikacji pomiędzy różnymi działami i interesariuszami projektu;

• interakcja z kontrahentami i kontrola zobowiązań umownych;

• Zarządzanie projektami informatycznymi: planowanie, ustalanie zadań, kontrola realizacji, utrzymanie dokumentacji projektowej (do 25% zatrudnienia na dzień dzisiejszy teraz);

• utrzymanie bazy wiedzy i dokumentacja procesów działu;

• analiza danych o paragonach/subskrypcjach;

• zarządzanie zapisami do darczyńców;

• komunikacja z abonentami darczyńców w zakresie pojawiających się problemów;

• podstawowe wsparcie techniczne pracowników (zamawianie tonera, pomoc sysadmins w komunikacji z pracownikami itp.).

Marzymy o byciu z Tobą w tym samym zespole, jeśli posiadasz:

• doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika projektu lub kierownika operacyjnego od 1 rok;

• doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania projektami (Asana, Jira, Trello itp.);

• pewny poziom znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel) i Google Workspace;

• doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;

• analityczne myślenie i dbałość o szczegóły;

• doświadczenie w pracy z zarządzaniem dokumentami i umowami.

Będzie dodatkowym atutem:

• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym i powyżej;

• pewność obsługi Canva i/lub podobnych usług;

• zdrowa paranoja na temat bezpieczeństwa cybernetycznego i ochrony danych;

• doświadczenie w szkoleniach użytkowników i prezentacjach.

Co my oferta:

• wygodna „własna bańka”. Organizacja składa się z ludzi o podobnych poglądach, których nie obchodzi, co dzieje się na froncie i w kraju. Znaczącą część naszego zespołu stanowią weterani;

• możliwość zastosowania w sferze weterańskiej i analitycznej, możliwość kształtowania w niej pozytywnych zmian i usprawnienia pracy naszego kraju. Pomożemy Ci wykorzystać Twoje doświadczenie z maxniezwykła efektywność;

• możliwość podniesienia swoich umiejętności i zdobycia nowej wiedzy w sferze weteranów i analityków i nie tylko. W razie potrzeby pomożemy Ci zorganizować specjalistyczne szkolenia;

• elastyczny grafik pracy: możesz zaczynać od 8 do 10 rano, kończyć od 17 do 19. Najważniejszy jest nie przepracowany czas, ale wynik;

• troszczymy się o zdrowie naszych współpracowników, dlatego pomożemy Ci uzyskać ubezpieczenie medyczne;

• wygodny i autonomiczny gabinet.