Kierownik biura/administrator HR (Flyer One Ventures) w Flyer One Ventures

Flyer One Ventures — to firma typu venture capital na wczesnym etapie rozwoju, która inwestuje w start-upy na wczesnym etapie rozwoju z Europy i Ameryki Północnej. Nasz zespół ma siedzibę w Portugalii, Polsce, Ukrainie i innych krajach Europy. Po zainwestowaniu w start-upy pomagamy im w marketingu cyfrowym, rekrutacji, PR, rozwoju biznesu, przygotowaniu pozyskiwania funduszy i rundzie zbiórek. Obecnie poszukujemy proaktywnego i zorientowanego na szczegóły Office Managera/Administratora HR do zarządzania naszymi operacjami, administracją i funkcje związane z ludźmi. Pomożesz w utrzymaniu płynnych codziennych operacji, tworząc jednocześnie pozytywne środowisko pracy i wyjątkowe doświadczenia pracowników. O Tobie Ponad rok doświadczenia jako Asystent Wykonawczy / Kierownik Biura / Administrator HR. Jesteś gotowy, aby wnieść swoją wiedzę organizacyjną i podejście skupiające się na ludziach do zespół, który ceni współpracę i innowacje. Pasjonuje się poprawianiem doświadczeń pracowników poprzez wdrażanie, wydarzenia i inicjatywy na rzecz dobrego samopoczucia. Doskonała we współpracy z zespołami, dostawcami i kierownictwem w celu zapewnienia płynnego działania. Umiejętność koordynowania harmonogramów, zarządzania zaopatrzenie i obsługa logistyki biurowej.Co będziesz robićZarządzanie biurem i operacjamiNadzór codziennych operacji biurowych — zarządzanie dostawami, sprzętem i konfiguracją przestrzeni roboczej.Zajmuj się logistyką podróży służbowych, w tym rezerwacjami podróży i dokumentacją.Efektywnie przetwarzaj paczki przychodzące i wychodzące.Zarządzaj zwrotami wydatków i pomagaj z raportami finansowymi.Koordynacja z dostawcami i partnerami zewnętrznymi.Zarządzanie rezerwacjami przestrzeni roboczej dla członków zespołu i partnerów.Doświadczenie i zaangażowanie pracowników Kieruj wdrażaniem i odejściem pracowników, aby zapewnić płynność Organizowanie angażujących wydarzeń i działań zespołowych, zarówno online, jak i offline. Koordynacja gadżetów firmowych i prezentów dla pracowników. Twórz i przeprowadzaj wyzwania zespołowe, aby podnieść morale. Pełni rolę głównego kontaktu w zakresie usług ubezpieczeniowych i dobrego samopoczucia pracowników. Komunikacja i koordynacja Prowadzenie komunikacji wewnętrznej w pracy czaty. Współpracuj z asystentami wykonawczymi w zakresie planowania i potrzeb administracyjnych. Zarządzaj logistyką podróży międzynarodowych, w tym dokumentacją prawną. Udostępniaj aktualizacje o nowych programach, możliwościach uczenia się i powitaniach członków zespołu. Administracja ogólnaProwadź dokładną dokumentację finansową i raporty.Wspieranie funkcji HR, w tym zarządzanie polityką i administrowanie świadczeniami.Wykonywanie codziennych zadań administracyjnych według potrzeb.Co oferujemyMożliwości rozwoju zarówno w poziomie, jak i w pionie oraz nieograniczone zasoby na rozwój;Umiejętność pracy z najbardziej dynamicznymi produkty na rynku międzynarodowym;lekarz korporacyjny i ubezpieczenie zdrowotne;bezpłatne treningi z zakresu biegania, piłki nożnej, koszykówki, siatkówki i jogi;rekompensata za dodatkowe treningi.Dołącz do nas! Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий деньObowiązki służbowe Inny Przemysły Zasady kapitału wysokiego ryzyka i prywatnego