Menedżer Zasobów Ludzkich w International rescue committee

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie, pomagając przywrócić zdrowie, bezpieczeństwo, edukację, dobrobyt gospodarczy i władzę ludziom zniszczonym przez konflikty i katastrofy. Założona w 1933 roku na wezwanie Alberta Einsteina, IRC jest jedną z największych na świecie międzynarodowych humanitarnych organizacji pozarządowych (INGO), działającą w ponad 40 krajach i 29 miastach USA, pomagając ludziom przetrwać, odzyskać kontrolę nad swoją przyszłością i wzmacniać swoje społeczności. Będąc siłą ludzkości, pracownicy IRC wywierają trwały wpływ, przywracając milionom bezpieczeństwo, godność i nadzieję. Jeśli jesteś zorientowanym na rozwiązania i pełnym pasji twórcą zmian, dołącz do nas, aby pozytywnie wpłynąć na życie milionów ludzi na całym świecie dla lepszej przyszłości. Opis stanowiska Menedżer ds. wydajności i rozwoju (P&D) jest częścią zespołu HR pod kierownictwem nadzór zastępcy dyrektora ds. ludzi i kultury skupiał się na pomaganiu pracownikom IRC w rozwoju i osiąganiu sukcesów na swoich stanowiskach poprzez zarządzanie wynikami i rozwój personelu. Menedżer P&D angażuje się we wszystkie aspekty wdrażania personelu, planowania i budżetowania siły roboczej, zarządzania wynikami oraz rozwoju personelu. Podlegając i kierując się DDP&C, Menedżer P&D pełni także funkcję kierownika technicznego terenowych urzędników HR oraz bezpośredniego kierownika centralnego dyrektora HR i asystenta HR. Stanowisko znajduje się w Kijowie i wymaga umiejętności i chęci podróżowania do innych biur IRC na Ukrainie. Kluczowe obowiązki Wdrożenie Opracowywanie, aktualizacja i wdrażanie zasad, procedur, inicjatyw i materiałów dotyczących wdrażania nowych pracowników Aktywnie zbieraj i przetwarzaj opinie od nowych pracowników oraz podejmuj w związku z nimi działania Regularnie przeglądaj i zwiększyć skuteczność procesu onboardingu Zorganizuj działania onboardingowe, zaplanuj wdrożenia, koordynuj działania z nowymi pracownikami i trenerami Upewnij się, że procedury i wymagania wprowadzające są przestrzegane i spełnione w każdym biurze Prowadzenie analiz i tworzenie miesięcznych raportów na temat zatrudnienia i onboardingu, Wsparcie DDP&C w planowaniu siły roboczej i budżetowaniu personelu. Przygotowywanie i publikowanie regularnych aktualizacji HR dotyczących nowych pracowników, ruchów personelu. Nauka i rozwój. Opracowywanie i wdrażanie polityk L&D. Analiza potrzeb szkoleniowych Meke, tworzenie rocznego planu L&D w oparciu o taką analizę, zarządzanie planem L&D Szkolenia dla menedżerów i kursy językowe, w tym badania rynkowe, wywiady z trenerami i dostawcami w celu zapewnienia, że ​​rozwiązania L&D są dostosowane do potrzeb IRC Zarządzanie wydajnością i wsparcie w zarządzaniu dniem pracy DDP&C w przygotowaniu i wdrażaniu procesów zarządzania wynikami: wyznaczanie celów, meldunek w połowie roku, meldunek na koniec roku. Wsparcie DDP&C w przygotowaniu do audytów ze strony darczyńców, władz państwowych; koordynacja z zespołami terenowymi i finansowymi podczas audytów Współpraca z zespołem Workday, zarządzanie ruchem personelu i strukturami organizacyjnymi w Workday, szkolenie członków zespołu HR do pracy z Workday, szkolenie personelu w zakresie korzystania z Workday przez cały cykl zarządzania wydajnością, zatwierdzanie transakcji przemieszczania personelu w Workday People Management Pełnić funkcję kierownika technicznego wszystkich funkcjonariuszy terenowych. Nadzorować technicznie i administracyjnie kijowskiego specjalistę ds. HR i doradcę ds. kadrstały (archiwista) Regularnie spotykaj się z urzędnikami ds. kadr, urzędnikiem z Kijowa i asystentem ds. kadr w Kijowie, odpowiedzialnymi za organizację przepływu dokumentów między biurami. Przeprowadzaj wizyty w terenie i przeglądy jakości, aby upewnić się, że proces administrowania każdym złożonym personelem jest skuteczny i dokładny oraz zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim i wymogami IRC. W razie potrzeby twórz kopie zapasowe i wspieraj dział HR. Dodatkowo wspieraj ciągłe uczenie się, uczciwy dialog i refleksję na poziomie zespołu, aby wzmocnić ochronę, dobre samopoczucie i obowiązek zachowania ostrożności oraz promować wartości IRC i przestrzeganie zasad IRC. Świeć przykładem i wspieraj zaangażowanie IRC w podejmowanie wszelkich niezbędnych środków zapobiegawczych i tworzenie środowiska, w którym ludzie czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie.Wymagania dotyczące stanowiskaWykształcenie: wymagany jest co najmniej stopień licencjata.Szkolenie w zakresie administracji HR lub/lub L&D, zarządzania wydajnością, zarządzania dniem pracy.Minimalne doświadczenie zawodowe. 5 lat doświadczenia jako generalista HR, specjalista HR w co najmniej jednym obszarze HR: administracja personelem, zarządzanie wydajnością, nauka i rozwój Minimum 2 lata w organizacji humanitarnej lub międzynarodowej, zróżnicowanej organizacji o dynamiczne środowisko, najlepiej o strukturze macierzowej Doświadczenie w pracy w Workday Wykazane umiejętności i kompetencje Przywiązanie do wartości, misji i wizji IRC Znajomość ukraińskiego prawa pracy i administracji kadrowej Udokumentowana umiejętność planowania długoterminowego, organizowania priorytetów i pracy pod nadzorem administracyjnym i administracyjnym presja programowa, zorientowanie na szczegóły i profesjonalny wdzięk. Udowodnione poczucie zawodowej dyskrecji, uczciwości i umiejętności dyplomatycznego zarządzania złożonymi sytuacjami HR oraz skutecznego ich rozwiązywania. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej. Doskonałe umiejętności zarządzania, interpersonalne i negocjacyjne oraz wykazana umiejętność promowania harmonijnej/spójnej pracy zespołowej w kontekście międzykulturowym. Umiejętność wykazania się podejściem wspierającym i konsultacyjnym w stosunku do bezpośrednich podwładnych i personelu na wyższych i niższych poziomach. Wymagana jest biegła znajomość MS Word, Excel, Outlook i PowerPoint. Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym i wyższym oraz wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego. STRUKTURA RAPORTOWANIA I WSPÓŁPRACA ZESPOŁOWA Raporty stanowiskowe do DDP&CPozycja nadzoruje technicznie Dnipro/Charków/Odessa Kadry Kierownicy Bezpośrednii (administracyjni) i nadzór techniczny Kijowskiego HR-owca i Kijowskiego Stanowiska Asystenta HR ściśle współpracuje z Menadżerem ds. wynagrodzeń i świadczeń, Zespół finansowy, zespół łańcucha dostaw, kierownicy terenowi, zespół ds. dnia roboczego Środowisko pracy i inne istotne informacje Zwolnienie z nadgodzin Praca w organizacji macierzowej Szybkie tempo pracy, wielozadaniowość i stresująca praca Organizacja dba o personel i zapewnia elastyczne opcje pracy (rozpocznij wcześniej – zakończ wcześniej , rozpocznij później, zakończ później, praca zdalna) Pracownicy IRC są uprawnieni do następujących świadczeń Konkurencyjne wynagrodzenie Celowa praca i możliwości rozwoju Zajęcia z języka angielskiego i nieograniczone kursy szkoleniowe online Ubezpieczenie na życie Ubezpieczenie medyczne dla personelu i członków rodziny Bezpłatne wsparcie psychologiczne dla pracowników i członkowie ich rodzin 30 dni kalendarzowych corocznego urlopu z elastycznościąpoza ustawowo określone minimalne wymagania Do 10 dni płatnego urlopu lekarskiego Standard postępowania zawodowego: IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w IRC Way – naszym Kodeksie postępowania. Są to uczciwość, służba, odpowiedzialność i równość. Zaangażowanie w kwestie płci, równości, różnorodności i włączenia społecznego: IRC angażuje się w tworzenie zróżnicowanego, włączającego, pełnego szacunku i bezpiecznego środowiska pracy, w którym wszystkie osoby są traktowane sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem . IRC wyraźnie zabrania i nie będzie tolerować dyskryminacji, molestowania, odwetu ani znęcania się nad osobami IRC w jakimkolwiek miejscu pracy. Naszym celem jest zwiększenie reprezentacji kobiet, osób pochodzących z krajów i społeczności, którym służymy, a także osób identyfikujących się jako rasy i grupy etniczne niedostatecznie reprezentowane w globalnych strukturach władzy. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Некомерційні організації