Oficer Celu 2 w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Podsumowanie stanowiska

Oficer Celu 2 zapewni niezbędne wsparcie logistyczne, administracyjne i programowe Działaniu Rehab4U. Specjalista ds. Celu 2 opracuje dokumentację, ułatwi sporządzanie raportów i realizację działań projektowych, zapewniając zgodność z przepisami darczyńców oraz utrzymując efektywną komunikację pomiędzy interesariuszami. Dodatkowo specjalista ds. Celu 2 będzie wspierać raportowanie i współpracować z Menedżerem Celu 2 w zakresie gromadzenia informacji na temat statusu realizacji Działania oraz monitorowania planów i harmonogramów prac Działania.

O Kołach Momentum dla Ludzkości

Od 1996, Momentum Wheels for Humanity zwiększyło dostęp do mobilności i poprawiło jakość życia dzieci, młodzieży i dorosłych niepełnosprawnych fizycznie w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://momentum4humanity.org/. 

Oczekiwane obowiązki i odpowiedzialność

Oficer Rehab4U Objective 2, pod nadzorem Menedżera Rehab4U Objective 2, zapewnia niezbędne wsparcie we wdrażaniu Rehab4U Działalność.

Zadanie 1: Wsparcie administracyjne i logistyczne

1.1. Projekty porządku obrad, listy uczestników, protokoły spotkań, notatki, ankiety i formularze dotyczące działań w ramach projektu.

1.2. Zorganizuj elektroniczne i papierowe systemy archiwizacji, aby zapewnić dostępność dokumentacji projektowej i gotowość do audytu. 

1.3. Wsparcie logistyki szkoleń i działań krajowych, w tym organizacja miejsc, wsparcie techniczne i interpretacyjne, usługi cateringowe i transferowe.

1.4. Pomoc w działaniach związanych z zaopatrzeniem poprzez pozyskiwanie materiałów potrzebnych do działań w ramach projektu i zapewnienie zgodności z zasadami i przepisami darczyńców.

1.5 Przygotuj całą wymaganą dokumentację przed wydarzeniem i po wydarzeniu, w tym program wydarzenia, formularze, ankiety i raporty, do przesłania na platformę CPD.

1.6. Współpraca z personelem finansowym, technicznym i operacyjnym w procesie zamówień.

1.7. Utrzymywanie harmonogramów spotkań kierowników głównych i bezpośrednich linii celu 2, programów wizyt i ustaleń dotyczących podróży.

Zadanie 2: Koordynacja podróży

2.1. Ułatwianie organizacji podróży personelu projektu i osób podróżujących w ramach projektu międzynarodowego, zapewniając zgodność z polityką podróży i dokumentamistandardów.

2.2. Sprawdź dokumentację podróżną pod kątem zgodności i w razie potrzeby przekaż ją do zatwierdzenia.

2.3. Rozwiązywanie potrzeb logistycznych i programowych związanych z organizacją podróży i obiektów, w tym transportem naziemnym i zakwaterowaniem.

Zadanie 3: Raportowanie, dokumentacja i komunikacja

3.1. Konsoliduj, współtwórz i przeglądaj dane techniczne dotyczące raportów darczyńców zobowiązanych umową i wyników projektu, przesyłaj całą dokumentację związaną z projektem do SharePoint.

3.2. Udział w przygotowaniu ewentualnych raportów miesięcznych, skupiających się na znaczących osiągnięciach i napotkanych wyzwaniach.

3.3. Pomóż ułatwić komunikację między lokalnymi i krajowymi agencjami, instytucjami i odpowiednimi stronami zainteresowanymi w celu dalszych działań w ramach projektu.

3.4. Uczestniczyć w cotygodniowych spotkaniach personelu Rehab4U i brać udział w dyskusjach związanych z działaniami programu. 

3.5. Pomoc w utrzymaniu harmonogramów spotkań Leada i Direct Line Managera Celu 2, w tym przygotowanie niezbędnych materiałów, informacji i dokumentacji.

3.6. Regularnie informuj bezpośredniego menedżera, lidera celu 2 i szefa partii/zastępcę szefa partii w siedzibie MWH o postępach we wdrażaniu programu w stosunku do planu pracy i wskaźników, sugerując niezbędne korekty i rozwiązując pojawiające się problemy

3.7 Przeprowadź na koniec miesiąca audyt plików pod kątem odpowiedniej dokumentacji programu

Minimalne kwalifikacje:

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, w tym administracji biznesowej, zaopatrzeniu, logistyce, zarządzaniu programami lub dziedzinie pokrewnej
• Co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w zakresie logistyki i administracji związanej z projektami wsparcie w środowisku zespołowym przy projektach międzynarodowej pomocy technicznej
• Zorientowany na szczegóły, z dobrymi umiejętnościami koordynacji, organizacji i ustalania priorytetów
  Wykazane umiejętności analityczne i administracyjne, a także zaradność i inicjatywa
• Doskonała znajomość obsługi komputera poparta praktycznym doświadczeniem w korzystaniu z Microsoft Office, Outlook, Dropbox i inne odpowiednie aplikacje
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
• Doskonałe umiejętności tworzenia dokumentów i organizacji pisemnych
• Kandydat musi mieszkać w Kijowie i pracować w biurze w Kijowie.

Prześlij list motywacyjny i CV w języku angielskim na Ukrainę@momentum4humanity.org, przewijane do wyczerpania. W tytule prosimy wpisać „Aplikacja na stanowisko oficera Celu 2: TWOJE IMIĘ. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Ze względu na dużą liczbę odpowiedzi prosimy nie kontaktować się bezpośrednio z biurem.

Momentum Wheels for Humanity to pracodawca zapewniający równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i włączającą kulturę. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność czy status weterana.