Krajowy Specjalista ds. Projektów (SNFI) – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Opis publikowania dla kandydatów wewnętrznych
Krótki opis dla kandydatów wewnętrznych
Przemoc zbrojna na Ukrainie doprowadziła do znaczących skutków humanitarnych, w tym ofiar śmiertelnych, obrażeń, masowych przesiedleń i zniszczenia infrastruktury. Według OCHA przewiduje się, że dotknięte skutkami tej sytuacji będzie 18 milionów osób, z czego 6,7 miliona to nowo przesiedleńcy wewnętrzni. Spośród nich 12 milionów będzie potrzebować pomocy humanitarnej, w tym 6 milionów pilnie potrzebuje schronienia, wody, urządzeń sanitarnych, usług higienicznych i podstawowych artykułów nieżywnościowych. IOM w dalszym ciągu zapewnia pomoc w zakresie schronisk i artykułów nieżywnościowych (NFI) na Ukrainie.
Obowiązki kandydatów wewnętrznych
1. W ścisłej współpracy z Specjalistą ds. Programu (NFI/Common Pipeline) i Specjalistą ds. Projektu (SNFI) kierować realizacją projektu w zachodnim obwodzie Ukrainy, koordynując działania zespołu SNFI i konsultantów IOM; monitorować realizację działań SNFI w obszarze odpowiedzialności, aby potwierdzić, że prace przebiegają zgodnie z ustalonymi planami; analizować trudności i formułować zalecenia dotyczące dostosowania sposobów wdrażania i planów pracy, aby odzwierciedlić zmieniające się otoczenie w terenie.
2. Koordynuje i monitoruje operacyjne, administracyjne i finansowe aspekty projektu SNFI w obszarze odpowiedzialności zgodnie z polityką IOM i wymaganiami darczyńców.
3. Zapewnij wkład proceduralny do planów zamówień programu zgodnie z polityką IOM i wymaganiami darczyńców. Współpracować z jednostką ds. łańcucha dostaw i jednostką ds. zarządzania zasobami przez cały proces zamówień, zapewniając wsparcie techniczne poprzez przeglądanie lub przygotowywanie przedmiarów robót (BoQ) i innych dokumentów zamówienia związanych z budową, przeprowadzanie analizy ofert i przeprowadzanie ocen technicznych ofert w celu zapewnienia przejrzystego i uczciwego procesu przetargowego.
4. Wspieraj rozwój i/lub aktualizację standardowych procedur operacyjnych (SOP), narzędzi oceny i weryfikacji potrzeb, szablonów raportowania, rejestru ryzyka i innych odpowiednich narzędzi dla projektów schronisk.
5. Wykorzystywanie i utrzymywanie harmonogramów pracy z wykorzystaniem zautomatyzowanych systemów śledzenia postępów i wskazywania statusu prac trwających i zakończonych. Utrzymuj ciągłe monitorowanie, aby upewnić się, że zaplanowane terminy realizacji są dotrzymywane i aktualne.
6. Wspieranie przygotowywania umów z partnerami wykonawczymi, przeglądanie ich propozycji i budżetów w koordynacji z jednostką ds. zgodności dotacji IOM oraz monitorowanie realizacji ich działań. Monitoruj płatności na rzecz partnerów, sprawdzając, czy zlecone prace spełniają uzgodnione standardy i kamienie milowe.
7. Nadzór i szkolenie personelu schroniska oraz konsultantów dla regionu wschodniego. Monitoruj wydajność i przekazuj informacje zwrotne. Przetwarzaj odnowienie umowy i płatność dla konsultantów w koordynacji z działem HR.
8. Koordynuje terminowe przygotowywanie i rozpowszechnianie raportów z projektów, notatek informacyjnych, prezentacji, arkuszy informacyjnych, raportów opisowych i finansowych oraz aktualizacji statusu, weryfikując, czy wszystkie dane są odzwierciedlane dokładnie i zgodnie z procedurami IOM i wymaganiami darczyńcówts.
9. Uczestniczyć w kluczowych forach, takich jak spotkania klastrów, utrzymywać skuteczną współpracę i koordynację z władzami lokalnymi, partnerami, agencjami ONZ, organizacjami międzyrządowymi i pozarządowymi, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami istotnymi dla projektu.
10. Planuj, koordynuj i przeprowadzaj warsztaty budowania potencjału dla stron wewnętrznych i zewnętrznych, w tym personelu terenowego IOM, konsultantów, wykonawców i partnerów.
11. Podejmuj podróże służbowe związane z realizacją projektu, wizytami monitorującymi, oceną projektu, kontaktami z odpowiednikami itp.
12. Wykonywanie innych obowiązków, jakie mogą zostać zlecone.
Kwalifikacje dla kandydatów wewnętrznych
EDUKACJA
• Tytuł licencjata w dziedzinie inżynierii lądowej lub architektury uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z co najmniej 2-letnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym;
LUB
• Tytuł magistra w wyżej wymienionych dziedzinach wydany w akredytowanej instytucji akademickiej
• Certyfikat licencjonowanego zawodowego inżyniera jest przewagę.
DOŚWIADCZENIE
• Doświadczenie w dziedzinie inżynierii budowlanej i zarządzania kontraktami.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami i tworzeniu pozytywnego środowiska pracy.
• Doświadczenie w projektowaniu, planowaniu i realizacji projektów cywilnych.
• Doświadczenie we współpracy z władzami rządowymi, instytucjami krajowymi/międzynarodowymi, agencjami ONZ i organizacjami pozarządowymi.
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy z międzynarodowymi organizacjami humanitarnymi, instytucjami/organizacjami pozarządowymi lub rządowymi w otoczenie wielokulturowe.
UMIEJĘTNOŚCI
• Znajomość inżynierii terenowej, nadzoru budowy oraz materiałów budowlanych/wykończeniowych.
• Znajomość operacji pomocy humanitarnej związanych z kontekstem ukraińskim, szczególnie w sektorze schronisk.
• Znajomość obowiązujących kodeksów, polityk, standardów i najlepszych praktyk związanych z projektem.
• Znajomość zasad i przepisów finansowych.
• Znajomość programów ONZ i dwustronnych darczyńców.
• Doskonała znajomość analizy strukturalnej i obsługi odpowiedniego oprogramowania. Posługujesz się także oprogramowaniem typu AutoCAD i MS Project.
Języki
Na tym stanowisku wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
Wymagane kompetencje
Ramy kompetencyjne IOM można znaleźć pod tym linkiem. Kompetencje zostaną ocenione podczas procesu selekcji.
Wartości – wszyscy członkowie personelu IOM muszą przestrzegać i wykazywać się następującymi pięcioma wartościami:
• Włączenie społeczne i szacunek dla różnorodności: szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe.
Zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: Przestrzega wysokich standardów etycznych i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm: Wykazuje zdolność do pracować w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachować uważną ocenę, podejmując codzienne wyzwania.
• Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
• Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.
Kompetencje podstawowe – wskaźniki behawioralne Poziom 2
• Praca zespołowa: Rozwijand promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągać wspólne cele i optymalizować wyniki.
• Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i terminowy. Jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: nieustannie stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę.
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej. Wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.
Kompetencje menedżerskie – wskaźniki behawioralne Poziom 2
• Przywództwo: Zapewnia jasne poczucie kierunku, daje przykład i demonstruje zdolność do realizacji wizji Organizacji. Pomaga innym w realizowaniu i rozwijaniu ich potencjału przywódczego i zawodowego.
• Wzmacnianie pozycji innych: Tworzy sprzyjające środowisko, w którym pracownicy mogą wnieść najlepszy wkład i rozwijać swój potencjał.
• Budowanie zaufania: promuje wspólne wartości i tworzy atmosferę zaufania i uczciwości.
• Strategiczne myślenie i wizja: Działa strategicznie, aby zrealizować cele Organizacji i komunikuje jasny kierunek strategiczny.
• Pokora: Przewodzi z pokorą i wykazuje otwartość na uznanie własnych niedociągnięcia.
Uwagi
Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Opis publikowania dla kandydatów zewnętrznych
Krótki opis dla kandydatów zewnętrznych
Przemoc zbrojna na Ukrainie doprowadziła do znaczących skutków humanitarnych, w tym ofiar śmiertelnych, obrażeń, masowych przesiedleń i zniszczenia infrastruktury. Według OCHA przewiduje się, że dotknięte skutkami tej sytuacji będzie 18 milionów osób, z czego 6,7 miliona to nowo przesiedleńcy wewnętrzni. Spośród nich 12 milionów będzie potrzebować pomocy humanitarnej, w tym 6 milionów pilnie potrzebuje schronienia, wody, urządzeń sanitarnych, usług higienicznych i podstawowych artykułów nieżywnościowych. IOM w dalszym ciągu zapewnia pomoc w zakresie schronisk i artykułów nieżywnościowych (NFI) na Ukrainie.
Opis dla kandydatów zewnętrznych
Przemoc zbrojna na Ukrainie doprowadziła do znaczących skutków humanitarnych, w tym ofiar śmiertelnych, obrażeń, masowych przesiedleń i zniszczenia infrastruktury. Według OCHA przewiduje się, że dotknięte skutkami tej sytuacji będzie 18 milionów osób, z czego 6,7 miliona to nowo przesiedleńcy wewnętrzni. Spośród nich 12 milionów będzie potrzebować pomocy humanitarnej, w tym 6 milionów pilnie potrzebuje schronienia, wody, urządzeń sanitarnych, usług higienicznych i podstawowych artykułów nieżywnościowych.
IOM w dalszym ciągu zapewnia pomoc w zakresie schronisk i artykułów nieżywnościowych (NFI) na Ukrainie. Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Urzędnika Programowego (NFI/Common Pipeline) oraz pod bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Projektu SNFI (Roving) oraz w ścisłej koordynacji z Szefem Biur Terenowych i ich obszarami odpowiedzialności w Dnieprze, Charkowie, Połtawie i Kirowogradzie, a także innymi specjalistami ds. programu technicznego, osoba piastująca ten urząd będzie wspierać wdrażanie wysiłków IOM Ukraina na rzecz zwiększenia odporności i spójności społeczności. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za monitorowanie napraw ai działania rehabilitacyjne w koordynacji z odpowiednimi współpracownikami, partnerami i władzami lokalnymi. Będą wspierać identyfikację potrzeb schronisk, instytucji społecznych i ośrodków zbiorowych w zakresie napraw i modernizacji infrastruktury. Dodatkowo będą śledzić pracę partnerów wykonawczych i wykonawców oraz organizować i monitorować wszystkie działania związane ze schroniskiem w różnych formach na poziomie społeczności.
Obowiązki kandydatów zewnętrznych
1. W ścisłej współpracy z Specjalistą ds. Programu (NFI/Common Pipeline) i Specjalistą ds. Projektu (SNFI) kierować realizacją projektu w zachodnim obwodzie Ukrainy, koordynując działania zespołu SNFI i konsultantów IOM; monitorować realizację działań SNFI w obszarze odpowiedzialności, aby potwierdzić, że prace przebiegają zgodnie z ustalonymi planami; analizować trudności i formułować zalecenia dotyczące dostosowania sposobów wdrażania i planów pracy, aby odzwierciedlić zmieniające się otoczenie w terenie.
2. Koordynuje i monitoruje operacyjne, administracyjne i finansowe aspekty projektu SNFI w obszarze odpowiedzialności zgodnie z polityką IOM i wymaganiami darczyńców.
3. Zapewnij wkład proceduralny do planów zamówień programu zgodnie z polityką IOM i wymaganiami darczyńców. Współpracować z jednostką ds. łańcucha dostaw i jednostką ds. zarządzania zasobami przez cały proces zamówień, zapewniając wsparcie techniczne poprzez przeglądanie lub przygotowywanie przedmiarów robót (BoQ) i innych dokumentów zamówienia związanych z budową, przeprowadzanie analizy ofert i przeprowadzanie ocen technicznych ofert w celu zapewnienia przejrzystego i uczciwego procesu przetargowego.
4. Wspieraj rozwój i/lub aktualizację standardowych procedur operacyjnych (SOP), narzędzi oceny i weryfikacji potrzeb, szablonów raportowania, rejestru ryzyka i innych odpowiednich narzędzi dla projektów schronisk.
5. Wykorzystywanie i utrzymywanie harmonogramów pracy z wykorzystaniem zautomatyzowanych systemów śledzenia postępów i wskazywania statusu prac trwających i zakończonych. Utrzymuj ciągłe monitorowanie, aby upewnić się, że zaplanowane terminy realizacji są dotrzymywane i aktualne.
6. Wspieranie przygotowywania umów z partnerami wykonawczymi, przeglądanie ich propozycji i budżetów w koordynacji z jednostką ds. zgodności dotacji IOM oraz monitorowanie realizacji ich działań. Monitoruj płatności na rzecz partnerów, sprawdzając, czy zlecone prace spełniają uzgodnione standardy i kamienie milowe.
7. Nadzór i szkolenie personelu schroniska oraz konsultantów dla regionu wschodniego. Monitoruj wydajność i przekazuj informacje zwrotne. Przetwarzaj odnowienie umowy i płatność dla konsultantów w koordynacji z działem HR.
8. Koordynować terminowe przygotowywanie i rozpowszechnianie raportów z projektów, notatek informacyjnych, prezentacji, arkuszy informacyjnych, raportów opisowych i finansowych oraz aktualizacji statusu, weryfikując, czy wszystkie dane są odzwierciedlane dokładnie i zgodnie z procedurami IOM i wymaganiami darczyńców.
9. Uczestniczyć w kluczowych forach, takich jak spotkania klastrów, utrzymywać skuteczną współpracę i koordynację z władzami lokalnymi, partnerami, agencjami ONZ, organizacjami międzyrządowymi i pozarządowymi, darczyńcami i innymijej interesariusze istotne dla projektu.
10. Planuj, koordynuj i przeprowadzaj warsztaty budowania potencjału dla stron wewnętrznych i zewnętrznych, w tym personelu terenowego IOM, konsultantów, wykonawców i partnerów.
11. Podejmuj podróże służbowe związane z realizacją projektu, wizytami monitorującymi, oceną projektu, kontaktami z odpowiednikami itp.
12. Wykonywanie innych obowiązków, jakie mogą zostać zlecone.
Kwalifikacje dla kandydatów zewnętrznych
EDUKACJA
• Tytuł licencjata w dziedzinie inżynierii lądowej lub architektury uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z co najmniej 2-letnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym;
LUB
• Tytuł magistra w wyżej wymienionych dziedzinach wydany w akredytowanej instytucji akademickiej
• Certyfikat licencjonowanego zawodowego inżyniera jest przewagę.
DOŚWIADCZENIE
• Doświadczenie w dziedzinie inżynierii budowlanej i zarządzania kontraktami.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami i tworzeniu pozytywnego środowiska pracy.
• Doświadczenie w projektowaniu, planowaniu i realizacji projektów cywilnych.
• Doświadczenie we współpracy z władzami rządowymi, instytucjami krajowymi/międzynarodowymi, agencjami ONZ i organizacjami pozarządowymi.
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w międzynarodowych organizacjach humanitarnych, pozarządowych lub instytucje/organizacje rządowe
w środowisku wielokulturowym.
UMIEJĘTNOŚCI
• Znajomość inżynierii terenowej, nadzoru budowy oraz materiałów budowlanych/wykończeniowych.
• Znajomość operacji pomocy humanitarnej związanych z kontekstem ukraińskim, zwłaszcza w sektorze schronisk.
• Znajomość obowiązujących kodeksów, polityk, standardów i najlepszych praktyk związanych z projektem.
• Znajomość zasad i przepisów finansowych.
• Znajomość ONZ i dwustronnych darczyńców programowanie.
• Doskonała znajomość analizy strukturalnej i obsługi odpowiedniego oprogramowania. Posługujesz się także oprogramowaniem typu AutoCAD i MS Project.
Języki
Na tym stanowisku wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
Wymagane kompetencje
Ramy kompetencyjne IOM można znaleźć pod tym linkiem. Kompetencje zostaną ocenione podczas procesu selekcji.
Wartości – wszyscy członkowie personelu IOM muszą przestrzegać i wykazywać się następującymi pięcioma wartościami:
• Włączenie społeczne i szacunek dla różnorodności: szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe.
Zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: Przestrzega wysokich standardów etycznych i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm: Wykazuje zdolność do pracować w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachować uważną ocenę, radząc sobie z codziennymi wyzwaniami.
• Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
• Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.
Podstawowe kompetencje – wskaźniki behawioralne Poziom 2
• Praca zespołowa: rozwija i promuje skuteczną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.
• Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i w odpowiednim czasie. Czy akcja jest oriezaangażowani i zaangażowani w osiąganie uzgodnionych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: nieustannie stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę.
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej. Wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.
Kompetencje menedżerskie – wskaźniki behawioralne Poziom 2
• Przywództwo: Zapewnia jasne poczucie kierunku, daje przykład i demonstruje zdolność do realizacji wizji Organizacji. Pomaga innym w realizowaniu i rozwijaniu ich potencjału przywódczego i zawodowego.
• Wzmacnianie pozycji innych: Tworzy sprzyjające środowisko, w którym pracownicy mogą wnieść najlepszy wkład i rozwijać swój potencjał.
• Budowanie zaufania: promuje wspólne wartości i tworzy atmosferę zaufania i uczciwości.
• Strategiczne myślenie i wizja: Działa strategicznie, aby zrealizować cele Organizacji i komunikuje jasny kierunek strategiczny.
• Pokora: Przewodzi z pokorą i wykazuje otwartość na uznanie własnych niedociągnięcia.
Uwagi
Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesyłanie aplikacji WYŁĄCZNIE za pośrednictwem tego linku Przejrzyj zewnętrzne oferty pracy najpóźniej do 16 marca. Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą rozpatrywane. 

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.