Specjalista w projektach działań minowych w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK)to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która promuje i wspiera długoterminowe rozwiązania problemów stojących przed uchodźcami i osobami wewnętrznie przesiedlonymi na całym świecie.

Obecnie DRB poszukuje wysoko wykwalifikowanego Specjalista ds. projektów rozminowywaniadołączy do zespołu w mieście Sumi.

Specjalista ds. projektów rozminowywaniawspiera program humanitarny rozminowywania prowadzony przez Humanitarne Rozbrojenie i Zespół Budowania Pokoju (HDM) w mieście Sumy, zapewniający zgodność z procedurami DRB i wewnętrznymi wytycznymi DRB dotyczącymi zarządzania cyklem projektowym w tym regionie. Stanowisko to obejmuje wsparcie w szeregu zadań wsparcia programu, w tym pisanie i tłumaczenie pism urzędowych, zbieranie materiałów i studiów przypadków od menedżerów i kierownika humanitarnego rozminowywania w sektorze HRM w celu raportowania do darczyńców, wsparcie w przygotowaniu projektów materiałów komunikacyjnych, a także wsparcie pracowników sektora HRM w wykonywaniu zadań administracyjnych (wypełnianie formularzy wewnętrznych, organizacja wydarzeń, takich jak szkolenia wewnętrzne itp.).

Specjalista ds. projektu działań rozminowujących będzie pracować pod nadzorem i bezpośrednim nadzorem kierownika ds. zarządzania humanitarnego rozminowywania i kierownika technicznego, pod kierownictwem technicznym regionalnego kierownika programu i będzie często kontaktować się ze specjalistami ds. programu działań przeciwminowych w głównym biurze przedstawicielstwa DRB. Rola ta może wymagać pewnych wyjazdów do miejsc (na przykład do pobliskich gmin obwodu czernihowskiego i sumskiego, miasta Kijów). będzie:

Wsparcie zarządzania cyklem projektu (PCM) w czasie

• Wsparcie zintegrowanej oceny potrzeb i rozwoju nowych zintegrowanych projekty: zapewnienie wsparcia menadżerowi ds. zarządzania i spraw technicznych w utrzymaniu świadomości potrzeb i możliwości w zakresie synchronizacji w społecznościach, w których DRB działa lub planuje działać. Współpraca z Regionalnym Menedżerem Programu (RPM), aby zapewnić włączenie komponentów HRM do wielosektorowych ocen potrzeb geograficznych w celu przygotowania nowych propozycji i poprawy jakości opracowywania i wdrażania projektów. Wspieraj rozwój nowych projektów poprzez wymianę informacji.
• Wspieraj inicjowanie projektów na poziomie lokalnym: zapewnij pomoc MUTP/szefowi działu humanitarnego rozminowywania sektora ZZL w aktualizacji planów wdrożeniowych (PIP) i budżetu dodokumentacja (BFU) w celu przedstawienia jasnych i realistycznych planów realizacji projektu i prognozowania. Współpracuj z MUTP i RMPD, aby zgłaszać wszelkie trudności z SOP/szablonami dotyczącymi realizacji działań lub ich brak. Zapewnienie wsparcia MUTP i RMPD w organizowaniu i prowadzeniu spotkań inaugurujących projekt na poziomie lokalnym, aby zapewnić spójność działań wśród wszystkich interesariuszy. Zapewnij dystrybucję protokołów posiedzeń i monitoruj realizację planów działania.
• Wspieranie realizacji projektów na poziomie lokalnym: pomagaj kolegom (MUTP i/lub kierownikowi wydziału humanitarnego rozminowywania) w regularnej aktualizacji PIP i BFU. Zbieraj informacje od MUTP GPA i kierownika działu humanitarnego rozminowywania dotyczące kosztów i potrzeb budżetowych i wprowadzaj je do wewnętrznych szablonów lub przekaż odpowiednim współpracownikom w centrali. Pomóż im w dokładnym prognozowaniu planów wdrożeniowych i potrzeb zasobów dla projektów. Zapewnienie wsparcia MUTP/Szefowi Humanitarnego Rozminowywania HRM w przygotowaniu i zestawieniu wysokiej jakości raportów dla darczyńców, partnerów i rządu zgodnie z wymogami raportowania. Koordynuj działania z RMPD, jeśli potrzebne jest dodatkowe wsparcie.
• Wsparcie w realizacji projektów na poziomie lokalnym: zapewnij wsparcie MUTP/szefowi działu humanitarnego rozminowywania HRM w przygotowaniach do zamknięcia projektu zgodnie z Podręcznikiem zarządzania cyklem projektu (PCM) i wewnętrznymi wymogami SOP.

Wsparcie programu GRM w Sumy

• Zapewnia wsparcie operacyjne kierownikowi regionalnemu ds. zarządzania i spraw technicznych GRM oraz kierownikowi wydziału humanitarnego rozminowywania, zapewniając wsparcie dla wszystkich działań GRM zgodnie z wytycznymi DRB i SOP.
• Zapewnia wsparcie personelowi technicznemu w kwestiach Planu Akcji Rozminowywania w Sumach w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do uzyskania zezwoleń na prowadzenie działań przeciwminowych oraz współdziałaniu ze specjalistą/ekspertem ZZL w centrali w celu terminowego odnowienia zezwoleń.
• Pod nadzorem projektu HMP MUTP pism w języku ukraińskim, rosyjskim lub angielskim w imieniu programu ZZL w Sumach oraz prowadzenia rejestru wszelkiej oficjalnej komunikacji.
• Bierz udział w wewnętrznych i zewnętrznych spotkaniach MRM jako to konieczne.
• Na prośbę MUTP GPD zapewnij pomoc w sporządzaniu notatek i dystrybucji notatek ze spotkań.
• Zapewnij wsparcie administracyjne i logistyczne zespołom MUTP i MRM przed i w trakcie wizyt monitorujących działania organów koordynujących i monitorujących działania rozminowe.
• Zapewnij wsparcie MUTP GPA i doradcom technicznym w tłumaczeniu materiałów branżowych i ustnych podczas spotkań krajowych, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Wspieraj wysiłki integracyjne z inne sektory.

Zespół ds. logistyki i wsparcia administracyjnego Timing w Sumy

• Wsparcie zespołu programu rozrządu w zakresie logistyki i zakupów(na przykład listy kontrolne działań, zadania administracyjne związane z organizacją szkoleń technicznych, tworzenie wniosków o zakup zgodnie ze specyfikacjami menedżerów i liderów grup, prowadzenie modułu śledzenia zamówień). Korzystaj z wewnętrznych formularzy i szablonów DRB, a także wewnętrznej platformy DRB (Dynamics).
• Pomoc w wykonywaniu zadań administracyjnych HRD zgodnie z wewnętrznymi zasadami i procedurami DRB.
• Zapewnij wsparcie w wykonywaniu zadań logistycznych związanych z wizytami wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy w bazie i/lub miejscach rozminowywania.
• Współpraca z kierownictwem pojazdów w celu skutecznej koordynacji wykorzystania pojazdów i kierowców pomiaru czasu.
• Zapewnianie wsparcie w zakresie dokumentacji wyjazdowej dla całego personelu (wnioski o wyjazd, raporty z wyjazdów).
• Wykonywanie innych zadań na zlecenie kierownictwa i kierownika technicznego GPA.

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, potrzebujemy oczekujemy od Ciebie proaktywnego podejścia do procesów humanitarnego rozminowywania (HMA) i umiejętności skutecznego wspierania zespołów zgodnie z podstawowymi kompetencjami Duńskiej Rady ds. Uchodźców. Oczekuje się również, że będzie miał co najmniej 2 lata praktycznego doświadczenia w pracy w administracji oraz we współpracy z organami samorządu lokalnego w celu właściwego monitorowania, tworzenia i dokumentowania HMA, a także systemu raportowania sektora HDP DRC. Ponadto oczekujemy:

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania projektami, administracji biznesowej lub inne odpowiednie kwalifikacje zawodowe;
• Doskonała umiejętność pracy z programami MS Office, w tym Word, Excel i PowerPoint;
• Rozwinięte umiejętności pisemnej komunikacji biznesowej w języku angielskim i ukraińskim;
• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i wysoki poziom umiejętności organizacyjnych.

Pożądane cechy:

• Znajomość z zakresu: humanitarne rozminowywanie (akcja minowa) na Ukrainie;
• Doświadczenie w pracy z procesami zarządzania projektami, w tym planowaniem, koordynacją i przygotowywaniem raportów;
• Doświadczenie w pracy w humanitarnych organizacjach pozarządowych;
• Znajomość ukraińskiego ustawodawstwa krajowego i zasad rachunkowości.

Wszystkie stanowiska DRB wymagają ich obecni operatorzy powinni posiadać kluczowe kompetencje określone przez DRB:

• Dążenie do doskonałości: Koncentruj się na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu efektywności procesów.
• Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do zapewniania opinie.
• Inicjatywa:Osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy, przy jednoczesnej chęci wprowadzania innowacji.
• Komunikacja: Umiejętność słuchania oraz mówienia skutecznie i szczerze.
• Prawość: Przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu DRB Postępowanie, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem.

Oferujemy:

• Umowa:3-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w zależności od wyników i dostępności środków
• Poziom stanowiska: H
• Miejsce pracy: Sumy
• Data rozpoczęcia: kwiecień 2026
aby aplikować:

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i aktualne CV (nie więcej niż cztery strony w języku angielskim).

Aplikacje przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.

Termin składania wniosków: 09 kwietnia 2026 r.

Informujemy, że selekcja kandydatów będzie prowadzona w sposób ciągły. DRB zastrzega sobie prawo do wybrania kandydata przed datą zamknięcia wakatu, po zidentyfikowaniu odpowiedniego kandydata.