Menedżerowie programu w CARE

Lokalizacja: Dniepr (Charków)

Czas trwania: do 31 grudnia 2026 r.

Data rozpoczęcia: do ustalenia

Wynagrodzenie i świadczenia: 3410,68 € – 3824,10 €, 200 € (Zasiłek na ryzyko), prywatne ubezpieczenie medyczne, wsparcie PSS.

CARE

CARE jest jedną z największych na świecie międzynarodowych pozarządowych konfederacji pomocy humanitarnej i rozwoju. CARE została założona w 1945 roku przez amerykańskie organizacje charytatywne w celu przezwyciężenia kryzysu żywnościowego

w Europie po II wojnie światowej.  Posiada konfederacyjną strukturę organizacyjną. Obecnie biura krajowe działają w ponad 110 krajach świata. Pomoc humanitarna CARE dotarła do około 200 milionów ludzi. Organizacja przywiązuje szczególną wagę do poszerzania praw i możliwości kobiet. CARE ściśle przestrzega zasad godności ludzkiej, równości płci, niedyskryminacji i równego dostępu do usług humanitarnych dla wszystkich ludzi, bez względu na płeć, wiek, tożsamość płciową, przynależność polityczną lub religijną czy pochodzenie.

Wizją CARE jest poszukiwanie świata nadziei, integracji i sprawiedliwości społecznej; gdzie ubóstwo zostało przezwyciężone, a ludzie żyją w godności i bezpieczeństwie. Aby zmaksymalizować wpływ naszej pracy oraz stworzyć bardziej sprawiedliwe i zrównoważone struktury, ściśle współpracujemy ze społeczeństwem obywatelskim, instytucjami rządowymi i sektorem prywatnym w naszych krajach partnerskich. Przywiązujemy szczególną wagę do współpracy z lokalnymi partnerami projektu, zwłaszcza z organizacjami promującymi

prawa i możliwości kobiet. Stanowią ważną gwarancję trwałego sukcesu i tego, że nasze działania

są dostosowane do rzeczywistych potrzeb ludzi. Wspólnie wypracowujemy rozwiązania, angażujemy lokalne instytucje takie jak władze, samorządy, samorządy czy grupy nieformalne np. grupy kobiece. W ten sposób zapewniamy, że lokalna wiedza specjalistyczna jest zawsze na pierwszym planie i kieruje naszymi działaniami. Współpracujemy z partnerami, którzy podzielają naszą wizję i cele. Relacje z naszymi partnerami opierają się na solidnym fundamencie naszych wartości, wzajemnym zaufaniu, przejrzystości, równości i chęci uczenia się od siebie nawzajem. 

Kontekst na Ukrainie

CARE rozpoczęła operacje humanitarne na Ukrainie w marcu 2022 r. w bezpośredniej odpowiedzi na inwazję na pełną skalę i szybko eskalujący kryzys humanitarny. Gdy miliony ludzi zostały zmuszone do opuszczenia swoich domów, a infrastruktura krytyczna została zaatakowana, zespół CARE zmobilizował się do zapewnienia natychmiastowej, ratującej życie pomocy społecznościom dotkniętym konfliktem w całym kraju. W początkowej fazie reakcji CARE skupiło się na zaspokojeniu pilnych potrzeb poprzez wielosektorowe podejście humanitarne, obejmujące pomoc pieniężną, wodę, urządzenia sanitarne i higienę (WASH), ochronę, zdrowie seksualne i reprodukcyjne (SRH) oraz wsparcie w postaci schronisk. Od samego początku ochrona i godność były centralnym elementem wszystkich interwencji, wyznaczając kierunki projektowania i realizacji programów we wszystkich sektorach. 

Od 2022 r. programy wspierane przez CARE dotarły do ​​ponad 1,5 miliona osób na całej Ukrainie.  

CARE UKRAINA

Reakcja CARE w Ukraine jest wdrażane przede wszystkim poprzez partnerstwa z ukraińskimi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, w tym z grupami kierowanymi przez kobiety i organizacjami praw kobiet, które są głęboko zakorzenione w społecznościach, którym służą. Ponad 70% środków CARE na Ukrainie jest przekazywanych za pośrednictwem partnerów krajowych, co wzmacnia lokalne przywództwo i umożliwia zrównoważone działania humanitarne kierowane przez społeczność. Od początku swojej działalności w kraju CARE nawiązała współpracę z ponad 20 organizacjami ogólnopolskimi, m.in. Służbami Wsparcia Stabilizacji, Girls, YurFem, East SOS, Avalyst, Women’s Perspective i innymi.  

Cechą charakterystyczną działalności CARE na Ukrainie jest jej wiodąca pozycja w wspieraniu działań humanitarnych uwzględniających aspekt płci. Wraz z organizacją pozarządową Girls CARE współprzewodniczy Grupie Roboczej ds. Płci w Akcjach Humanitarnych (GiHA) na Ukrainie i była jedną z pierwszych organizacji, które przeprowadziły i opublikowały Rapid Gender Analyses w odpowiedzi na kryzys. Dowody i zalecenia wygenerowane w wyniku tych analiz umożliwiły od tego czasu przyjęcie uwzględniającego płeć i przekształcającego płeć podejścia do działań humanitarnych na całej Ukrainie, wpływając zarówno na programowanie CARE, jak i szersze praktyki sektorowe. 

W praktyce zaangażowanie to znajduje odzwierciedlenie w silnym skupieniu programowym CARE na ochronie, ze szczególnym naciskiem na zapobieganie przemocy ze względu na płeć i reagowanie na nią oraz zaspokajanie potrzeb psychospołecznych. CARE i jej partnerzy zapewniają zarządzanie przypadkami GBV, wsparcie psychospołeczne i prawne oraz zestawy na rzecz godności, ściśle współpracując z zaufanymi organizacjami kierowanymi przez kobiety i organizacjami zajmującymi się prawami kobiet, aby zapewnić dostępność usług, skupienie się na ofiarach i odpowiednie kontekstowo. 

Cele ogólne 

              Cele roli: 

Kierownik projektu – Multiple Grants będzie kierować i nadzorować portfel różnych grantów na rzecz pomocy Ukraińcom dotkniętym wojną, od różnych darczyńców (DEC, AFD, GFFO, BMZ, DANIDA, ADH, Federacja CARE, różne fundacje i firmy prywatne, itp.) w ramach szerszego Zespołu Zarządzającego Programem.  O dystrybucji programu zadecyduje Kierownik ds. realizacji programu w porozumieniu z zespołem.  

Kierownik projektu – granty wielokrotne skoncentruje się na zarządzaniu Programem i współpracy z partnerami wdrażającymi. Będzie odpowiedzialny za ogólną wizję i przywództwo Programu oraz dostarczanie wyników w ramach strategii operacyjnej CARE Ukraine. 

To szczególnie złożona rola, wiążąca się z bardzo dużymi oczekiwaniami, ale jednocześnie szansa na rozwój umiejętności w zakresie zarządzania grantami w ramach Federacji CARE.  Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna między innymi za zarządzanie programami w różnych obszarach tematycznych (WASH, ochrona, SRHR, pomoc gotówkowa, równość płci itp.), zarządzanie finansami i przestrzeganie przepisów, wdrażanie zarządzania partnerami oraz wiedza na temat działań darczyńców. Będzie dobrze rozumiał i potrafił poruszać się w środowisku zespołu matrycowego, które wymaga wyjątkowych umiejętności komunikacji, zarządzania czasem i rozwiązywania problemów, a także zapewni, że wszyscy osiągną wspólny cel. 

Osoba zajmująca stanowisko będzie głównie odpowiedzialna za:

Zarządzanie projektamient 

1. Nadzorowanie wdrożenia i ukończenia wszystkich wymagań technicznych związanych z dotacją, w tym wyników projektu i produktów końcowych, zgodnie z planem prac projektu, od uruchomienia do zakończenia (pełne zarządzanie cyklem projektu). 
2. Nadzoruj i zapewniaj zgodność ze zobowiązaniami umownymi, w tym regularnie dostarczaj aktualizacje statusu wdrażania partnerom członkowskim CARE (federacji CARE) na arenie międzynarodowej. 
3. Zarządzaj codziennymi operacjami każdego dotacji, włączając wkład doradców technicznych, zespołu ds. posiłków, pracowników terenowych, menedżerów ds. zaopatrzenia, logistyki i finansów, którzy wnoszą konkretny wkład w każdy przypisany grant; osiąga się to dzięki ścisłej współpracy i współpracy z 3 biurami regionalnymi CARE.   
4. Zarządzanie zobowiązaniami umownymi partnerów wdrażających we współpracy z biurami regionalnymi; zarządzać pozytywnymi i konstruktywnymi relacjami z partnerami oraz je utrzymywać; konstruktywnie rozwiązywać problemy w miarę ich pojawiania się, mając na celu poprawę relacji w pracy.  
5. Zapewniaj orientację i pełnij rolę punktu kontaktowego dla lokalnych partnerów wykonawczych i szerszych członków zespołu ds. grantów CARE Ukraina, aby osiągnąć strategiczne cele i zadania projektu. 
6. Koordynowanie zamówień w CARE i organizacjach partnerskich, zapewniając zgodność z głównym planem zamówień; współpracować pomiędzy Zespołem ds. zakupów CARE, partnerami i interesariuszami wewnętrznymi, aby zagwarantować, że wszystkie działania związane z zamówieniami są dobrze skoordynowane, zgodne ze standardami i dotrzymują terminów projektu. 
7. Kieruj procesami planowania i przeglądu budżetu, w tym, jeśli to konieczne, zmianami budżetu i planu pracy.  
8. Ułatwianie wewnętrznych comiesięcznych spotkań w sprawie przeglądu dotacji z zespołem CARE Ukraina w celu śledzenia postępów, stawiania czoła wyzwaniom i zapewniania zgodności z ogólnymi celami projektu oraz terminowej realizacji. 
9. Kierowanie przygotowaniem miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów i aktualizacji, raportów MEAL i innych wyników, jak określono w każdej umowie o dotację; koordynować przegląd miesięcznych raportów partnerów (konsolidować opinie, definiować punkty działania itp.); zapewnić wysokie standardy sprawozdawczości, ze szczególnym naciskiem na tworzenie wysokiej jakości sprawozdań skierowanych do darczyńców. 
10. Zapewnij wysokie standardy dostarczania wyników za pośrednictwem doradców technicznych, w tym ciągłą adaptację i dostosowania w celu zwiększenia wpływu, zgodnie z najlepszymi praktykami tematycznymi, zaleceniami klastrów/grup roboczych i szerszymi podstawowymi standardami humanitarnymi.   
11. Monitoruj i szybko reaguj na zmieniającą się sytuację w zakresie bezpieczeństwa, w razie potrzeby dokonaj zmian i w razie potrzeby realokuj zasoby ludzkie i finansowe, aby zapewnić ciągłe świadczenie usług dotkniętej ludności; zgodnie z wymaganiami aktualizować Lidera Realizacji Programu, DCD i CARE Ukraine SMT oraz, jeśli to konieczne, informować darczyńców.    
12. Tworzenie lub dostosowywanie systemów zarządzania, ze szczególnym uwzględnieniem systemów i narzędzi zarządzania grantami, zgodnie ze standardowymi procedurami operacyjnymi CARE, zapewniając spójność z potrzebami projektu. 
13. Jako główny posiadacz budżetu zapewnij efektywność i zgodne planowanie i wykorzystanie zasobów, w tym procedury zarządzania ryzykiem, analizę budżetu w porównaniu z rzeczywistym (BvA) raportuje, przygotowuje i analizuje prognozy współpracując z partnerami wykonawczymi i kluczowymi interesariuszami projektu.   
14. Ściśle współpracuj z zespołem ds. rozwoju programu, aby wspierać procesy związane z bezpłatnymi przedłużeniami, żądaniami modyfikacji, finansowaniem uzupełniającym i finansowaniem uzupełniającym. 
15. Przeprowadzaj regularne wizyty terenowe w celu monitorowania realizacji projektu, identyfikowania wyzwań, proponowania rozwiązań i przygotowywania szczegółowych raportów terenowych dla szerszego zespołu, przy zaangażowaniu darczyńców, jeśli jest to wymagane. 
16. Wspieranie partnerów poprzez wzmacnianie ich głosu i zaspokajanie ich potrzeb, w tym budowanie potencjału i rozwój organizacyjny; działać jako łącznik, przekazując swoje obawy i prośby odpowiednim współpracownikom CARE. 
17. Promuj i wspieraj widoczność projektu i pracy partnerów wdrażających.   

Budowanie relacji i tworzenie sieci kontaktów 

1. Buduj i utrzymuj produktywne relacje robocze z darczyńcami, partnerami wdrażającymi projekty i kluczowymi interesariuszami, w tym interesariuszami na poziomie międzynarodowym, krajowym i społeczności; pełnić rolę głównego łącznika pomiędzy wszystkimi interesariuszami projektu. 
2. Buduj partnerstwa między zainteresowanymi stronami na szczeblu międzynarodowym, krajowym i społecznościowym; świadomość barier etnicznych i kulturowych w dostępie do różnych grup na Ukrainie. 
3. Reprezentuj projekt(y) na spotkaniach, konferencjach i innych forach. 
4. Wspieraj inicjatywy Biura Krajowego CARE Ukraina, testując wykonalne modele i skalując sprawdzone modele w ramach programu. 
5. Jeśli to możliwe, uczestniczy w opracowywaniu propozycji i komunikuje zidentyfikowane zmiany w dziedzinie i ocenione potrzeby

Bezpieczeństwo i ochrona

1. Zapewnia zgodność z Polityką i procedurami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony CARE Ukraine oraz Standardowymi procedurami operacyjnymi zgodnie z wytycznymi Menedżera ds. bezpieczeństwa i ochrony zarówno w biurze, jak i w terenie. 
2. W pierwszym tygodniu po przybyciu należy wziąć udział w niezbędnym obowiązkowym szkoleniu dotyczącym bezpieczeństwa i ochrony oraz wziąć udział w szkoleniu z zakresu bezpieczeństwa i ochrony zarejestrowanym przez zespół ds. bezpieczeństwa.  
3. Odpowiedzialny za zdrowie osobiste, bezpieczeństwo i ochronę podczas pracy w CARE Ukraine. 
4. Natychmiast poinformuj Menedżera/Zastępcę ds. Bezpieczeństwa i Ochrony lub Regionalnego Koordynatora ds. Bezpieczeństwa i Ochrony, gdy są w terenie, w przypadku wystąpienia incydentów związanych ze zdrowiem/bezpieczeństwem/ochroną. 

Główne obowiązki obejmują:

Odpowiedzialność w CARE:

Zaangażowanie w wartości CARE i ramy uczciwości CARE ma kluczowe znaczenie dla współpracy z CARE. Od każdego kandydata, któremu zaoferowano pracę w CARE, oczekuje się przestrzegania następujących kluczowych obszarów odpowiedzialności:

• Przestrzeganie zasad i procedur CARE w zakresie ochrony, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, poufności, zasad nie szkodzić i protokołów niedopuszczalnego zachowania.
• Zgłaszaj wszelkie wątpliwości dotyczące dobra dziecka lub bezbronnej osoby dorosłej, a także wszelkie wykroczenia w naszym obszarze programowania. 
• Zgłaszaj wszelkie wątpliwości dotyczące niewłaściwego zachowania personelu lub partnera CARE

Zabezpieczenie:

Dzieci i bezbronni dorośli wOsoby, które w wyniku naszych działań mają kontakt z CARE, muszą być w maksymalnym możliwym stopniu chronione przed celowymi lub przypadkowymi działaniami i błędami, które narażają je na ryzyko molestowania, wykorzystywania seksualnego, obrażeń i wszelkich innych krzywd. Jednym ze sposobów, w jaki CARE pokazuje swoje ciągłe zaangażowanie w ochronę, jest włączenie rygorystycznej kontroli przeszłości i referencji w procesie selekcji wszystkich kandydatów. 

Równość płci:

CARE zobowiązuje się do przestrzegania standardów Międzynarodowej polityki płci CARE (2019). Poprzez tę politykę CARE stara się promować równą realizację godności i praw człowieka dla dziewcząt, kobiet, chłopców i mężczyzn niezależnie od różnorodności oraz eliminację biedy i niesprawiedliwości. W szczególności ta polityka ma na celu poprawę wyraźnego uwzględniania płci w praktykach programowych i organizacyjnych. 

Jak aplikować:

CARE ceni równość szans i różnorodność. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, wiek, stan cywilny lub niepełnosprawność.

Prosimy o przesłanie CV (w formacie pdf maksymalnie 4 strony) i listu motywacyjnego w języku angielskim na adres [email protected], nie później niż do 26 kwietnia 2026 r.  Prosimy o podanie dokumentów Nazwisko_CV, Nazwisko_List motywacyjny.  W tytule wiadomości e-mail wpisz „Nazwa stanowiska”: [email protected]

Kandydaci biorą udział w rozmowach kwalifikacyjnych w trybie ciągłym. Organizacja zastrzega sobie prawo do obsadzenia stanowiska przed upływem terminu składania ofert.

Prosimy pamiętać, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.   Referencje zostaną podane dopiero po rozmowie kwalifikacyjnej. 

Proszę zwrócić uwagę – to stanowisko jest otwarte wyłącznie dla kandydatów krajowych.

Zachęcamy osoby niepełnosprawne do aplikowania. Zachęcamy weteranów wojennych do składania wniosków.