Specjalista w projektach działań minowych w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK)to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która promuje i wspiera długoterminowe rozwiązania problemów, przed którymi stoją uchodźcy i osoby wewnętrznie przesiedlone na całym świecie.

Obecnie DRB poszukuje wysoko wykwalifikowanego pracownika FSpecjalista ds. projektów rozminowywania dołączy do zespołu w Suma.

Specjalista ds. projektów rozminowywaniawspiera program humanitarnego rozminowywania realizowany przez organizację Humanitarian ds. rozbrojenia i budowania pokoju (HDM) w mieście Sumy, zapewniający zgodność z procedurami DRB i wewnętrznymi wytycznymi DRB dotyczącymi zarządzania cyklem projektowym w tym regionie. Stanowisko to obejmuje wsparcie w szeregu zadań wsparcia programu, w tym pisanie i tłumaczenie pism urzędowych, zbieranie materiałów i studiów przypadków od menedżerów i kierownika humanitarnego rozminowywania w sektorze HRM w celu raportowania do darczyńców, wsparcie w przygotowaniu projektów materiałów komunikacyjnych, a także wsparcie pracowników sektora HRM w wykonywaniu zadań administracyjnych (wypełnianie formularzy wewnętrznych, organizacja wydarzeń, takich jak szkolenia wewnętrzne itp.).

Specjalista ds. projektu działań rozminowujących będzie pracować pod nadzorem i bezpośrednim nadzorem kierownika ds. zarządzania humanitarnego rozminowywania i kierownika technicznego, pod kierownictwem technicznym regionalnego kierownika programu i będzie często kontaktować się ze specjalistami ds. programu działań przeciwminowych w głównym biurze przedstawicielstwa DRB. Rola ta może wymagać pewnych wyjazdów do miejsc (na przykład do pobliskich gmin obwodu czernihowskiego i sumskiego, miasta Kijów). będzie:

Wsparcie zarządzania cyklem projektu (PCM) w czasie

• Wsparcie zintegrowanej oceny potrzeb i rozwoju nowych zintegrowanych projekty: zapewnienie wsparcia menadżerowi ds. zarządzania i spraw technicznych w utrzymaniu świadomości potrzeb i możliwości w zakresie synchronizacji w społecznościach, w których DRB działa lub planuje działać. Współpraca z Regionalnym Menedżerem Programu (RPM), aby zapewnić włączenie komponentów HRM do wielosektorowych ocen potrzeb geograficznych w celu przygotowania nowych propozycji oraz poprawy jakości opracowywania i wdrażania projektów. Wspieraj rozwój nowych projektów poprzez wymianę informacji.
• Wspieraj inicjowanie projektów na poziomie lokalnym: udzielaj pomocy MUTP/szefowi działu humanitarnego rozminowywania sektora ZZL w aktualizacji planów wdrożeniowych (PIP) oraz dokumentację budżetową (BFU) odzwierciedlającą jasne i realistyczne plany realizacji projektów oraz prognozy. Współpracuj z MUTP i RMPD, aby zgłosić wszelkie trudności lub brak SOP/szablonów dotyczących wdrażania działań. Zapewnienie wsparcia MUTP i RMPD w organizowaniu i prowadzeniu spotkań inaugurujących projekt na poziomie lokalnym, aby zapewnić zgodność działań wszystkich interesariuszy. Zapewnij dystrybucję protokołów posiedzeń i kontrolę nad realizacją planów działania.
• Wspieranie realizacji projektów na poziomie lokalnym: pomagaj kolegom (MUTP i/lub kierownikowi działu humanitarnego rozminowywania) w regularnej aktualizacji PIP i BFU. Zbieraj informacje od MUTP GPA i Kierownika Działu Rozminowywania Humanitarnego na temat kosztów i potrzeb budżetowych i wprowadzaj je do wewnętrznych szablonów lub przekaż odpowiednim współpracownikom w centrali. Pomóż im w dokładnym prognozowaniu planów wdrożeniowych i potrzeb zasobów dla projektów. Zapewnienie wsparcia MUTP/Szefowi Humanitarnego Rozminowywania HRM w przygotowaniu i zestawieniu wysokiej jakości raportów dla darczyńców, partnerów i rządu zgodnie z wymogami raportowania. Jeśli potrzebne jest dodatkowe wsparcie, koordynuj działania z RMPD.
• Lokalne wsparcie w realizacji projektu: zapewnienie wsparcia MUTP/dyrektorowi działu humanitarnego rozminowywania HRM w przygotowaniach do zamknięcia projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zarządzania cyklem projektu (PCM) i wewnętrznymi wymaganiami SOP.

Wsparcie Program ZZL w Sumach

• Zapewnienie wsparcia operacyjnego kierownikowi regionalnemu w kwestiach zarządczych i technicznych ZZL oraz kierownikowi wydziału humanitarnego rozminowywania, zapewnienie wsparcia dla wszystkich działań ZZL zgodnie z wytycznymi DRB i SOP.
• Zapewnienie wsparcia personelowi technicznemu w kwestiach GPA w Sumach przy sporządzaniu dokumentacji niezbędnej do uzyskania zezwoleń na prowadzenie minowania działań przeciwdziałających i współdziałania ze specjalistą/ekspertem ds. zarządzania zasobami ludzkimi w centrali w celu terminowego odnawiania zezwoleń.
• Pod nadzorem GPA MUTP przygotowuj pisma w języku ukraińskim, rosyjskim lub angielskim w imieniu programu HRM w Sumach i prowadź rejestr wszelkiej oficjalnej komunikacji.
• Uczestnij w wewnętrznych i zewnętrznych spotkaniach HRM, jeśli to konieczne.
• Na żądanie MUTP GPD zapewnij pomoc w sporządzanie notatek i dystrybucja notatek ze spotkań.
• Zapewnianie wsparcia administracyjnego i logistycznego zespołom MUTP i HRM przed i podczas wizyt monitorujących organów koordynujących oraz monitorowanie działań min.
• Zapewnianie wsparcia MUTP GPA i doradcom technicznym w tłumaczeniu materiałów branżowych i tłumaczeniu ustnym podczas spotkań krajowych, w razie potrzeby.
• Wspieranie wysiłków integracyjnych z innymi sektorami.

Wsparcie logistyczne i administracyjne zespołu HRM w Sumy

• Wsparcie zespołu programu HRM w zakresie lologistyka i zaopatrzenie (na przykład listy kontrolne działań, zadania administracyjne związane z organizacją szkoleń technicznych, tworzenie wniosków o zakup zgodnie ze specyfikacjami menedżerów i liderów grup, prowadzenie modułu śledzenia zamówień). Korzystaj z wewnętrznych formularzy i szablonów DRB, a także wewnętrznej platformy DRB (Dynamics).
• Pomoc w wykonywaniu zadań administracyjnych HRD zgodnie z wewnętrznymi zasadami i procedurami DRB.
• Zapewnij wsparcie w wykonywaniu zadań logistycznych związanych z wizytami wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy w bazie i/lub miejscach rozminowywania.
• Współpraca z kierownictwem pojazdów w celu skutecznej koordynacji wykorzystania pojazdów i kierowców pomiaru czasu.
• Zapewnianie wsparcie w zakresie dokumentacji wyjazdowej dla całego personelu (wnioski o wyjazd, raporty z wyjazdów).
• Wykonywanie innych zadań na zlecenie kierownictwa i kierownika technicznego GPA.

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, potrzebujemy oczekujemy od Ciebie proaktywnego podejścia do procesów humanitarnego rozminowywania (HMA) i umiejętności skutecznego wspierania zespołów zgodnie z podstawowymi kompetencjami Duńskiej Rady ds. Uchodźców. Oczekuje się również, że będzie miał co najmniej 2 lata praktycznego doświadczenia w pracy w administracji oraz we współpracy z organami samorządu lokalnego w celu właściwego monitorowania, tworzenia i dokumentowania HMA, a także systemu raportowania sektora HDP DRC. Ponadto oczekujemy:

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania projektami, administracji biznesowej lub inne odpowiednie kwalifikacje zawodowe;
• Doskonała umiejętność pracy z programami MS Office, w tym Word, Excel i PowerPoint;
• Rozwinięte umiejętności pisemnej komunikacji biznesowej w języku angielskim i ukraińskim;
• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i wysoki poziom umiejętności organizacyjnych.

Pożądane cechy:

• Znajomość humanitarne rozminowywanie (akcja minowa) na Ukrainie;

• Doświadczenie w pracy z procesami zarządzania projektami, w tym planowaniem, koordynacją i przygotowywaniem raportów;

• Doświadczenie w pracy w humanitarnych organizacjach pozarządowych;

• Znajomość ustawodawstwa krajowego Ukrainy i jego podstaw rachunkowości.

Wszystkie stanowiska DRB wymagają, aby osoby je zajmujące posiadały kluczowe kompetencje określone przez DRB:

• Dążenie do doskonałości: Koncentracja na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu efektywności procesu.
• Współpraca: angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania informacji zwrotnychkomunikacja.
• Inicjatywa:osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy przy jednoczesnej chęci innowacji.
• Komunikacja: umiejętność słuchania oraz mówienia skutecznie i szczerze.
• Uczciwość: przestrzeganie zasad i promocja najwyższych standardów etycznego i profesjonalnego postępowania w powiązaniu z Kodeksem Postępowania DRB, w tym ochroną przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem.
  • Umowa:3-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w zależności od wyników i dostępności środków
  • Poziom stanowiska: H
  • Miejsce pracy: Kwoty
  • Data rozpoczęcia: marzec 2026

  Wynagrodzenie i warunki zgodne z Regulaminem zatrudnienia personelu krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców na Ukrainie.

  Procedura aplikacyjna:

  Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony w języku angielskim).

  Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę.

  Termin składania wniosków: 22 lutego 2026

  Uwaga że wybór kandydatów będzie dokonywany w sposób ciągły. DRB zastrzega sobie prawo do wybrania kandydata przed datą zamknięcia wakatu po zidentyfikowaniu odpowiedniego kandydata.

  Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy dotyczące procesu składania wniosków online, odwiedź stronędrc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

  Duńska Rada ds. Uchodźców jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Staramy się tworzyć włączające i pozytywne środowisko pracy, oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Wszyscy kandydaci do pracy są rozpatrywani bez względu na rasę, wiek, zdolności, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, tożsamość płciową, orientację seksualną, stan cywilny lub jakikolwiek inny czynnik. W DRB celebrujemy różnorodność i cenimy naszych pracowników za to, kim są, a także za ich wyjątkowe umiejętności, doświadczenie i perspektywę. Zapraszamy wszystkich zainteresowanych kandydatów do aplikowania!