Menedżer POSIŁKÓW w HELVETAS Swiss Intercooperation

Tło

Helvetas Swiss Intercooperative to szwajcarska międzynarodowa organizacja rozwoju obecna w 35 krajach w Afryce, Azji, Ameryce Łacińskiej i Europie Wschodniej. Jej działalność koncentruje się na inicjatywach na rzecz zrównoważonego rozwoju, odbudowie infrastruktury, ożywieniu gospodarczym i odporności.

Helvetas stosuje podejście oparte na powiązaniach, angażując społeczeństwo obywatelskie, rząd i sektor prywatny.

Na Ukrainie Helvetas wdraża programy ożywienia i rozwoju gospodarczego oraz wspiera renowację infrastruktury mieszkaniowej i wodnej w społecznościach. Nasze rozwiązania opierają się na solidnej analizie ukraińskiego rynku pracy i trendów gospodarczych, zapewniając skuteczne, zrównoważone i skalowalne podejście do ożywienia gospodarczego.

Helvetas działa obecnie w obwodach kijowskim, charkowskim, czernihowskim, sumskim, dniepropietrowskim i połtawskim i planuje rozszerzyć swoją działalność. Działając na wielu poziomach, Helvetas współpracuje z władzami krajowymi i lokalnymi, przedsiębiorstwami oraz siecią partnerów społeczeństwa obywatelskiego, aby osiągnąć swoje cele.

Role i obowiązki:

1. Monitorowanie: 

• Twórz i/lub wspieraj wdrażanie zintegrowanych pulpitów nawigacyjnych, które umożliwiają skuteczny i bieżący przegląd ogólnej wydajności programu. 

• Wspieraj projekty poprzez gromadzenie, analizę i wykorzystanie zebranych informacji, aby pomóc kierownictwu w skutecznym sterowaniu i podejmowaniu decyzji. 

• Przygotowywanie skonsolidowanych półrocznych i rocznych raportów z programów instytucjonalnych oraz wsparcie projektów w zakresie sporządzania raportów darczyńców. 

• Wspieraj projekty w aktualizowaniu i dostarczaniu informacji do różnych baz danych. 

• Usystematyzuj i automatyzuj działania związane z generowaniem danych na miejscu i zdalnie. 

2. Ewaluacja:

• Projektowanie i wspieranie wdrażania procesów ocen wewnętrznych, takich jak wartości bazowe, recenzje wzajemne, oceny beneficjentów, oceny wpływu, szybkie oceny potrzeb i inne metodyki oceny wewnętrznej.      

• Towarzyszy wszystkim procesom oceny zewnętrznej i kieruje koordynacją takich procesów z zewnętrznymi ewaluatorami i ich klientami.  

• Udostępnijz centralami wyniki wszystkich ocen przeprowadzonych na poziomie programu krajowego. 

3. Odpowiedzialność 

• Wsparcie w opracowywaniu i wdrażaniu mechanizmu składania skarg przez beneficjentów oraz informacji zwrotnej; 

• Wsparcie w przygotowaniu i realizacji sesji zbierania informacji zwrotnych i raportowania dla beneficjentów, partnerów, władz rządowych i darczyńców. 

• Wkład w przejrzyste i skuteczne ramy odpowiedzialności instytucjonalnej zgodnie z międzynarodowymi standardami i politykami instytucjonalnymi w zakresie ochrony i ochrony.   

4. Nauka 

• Ułatwienie usystematyzowania doświadczeń, programów wymiany i spotkań edukacyjnych na poziomie krajowym i regionalnym. 

• Wspieranie dzielenia się dobrymi praktykami i wzmacnianie synergii między projektami programu krajowego oraz z innymi inicjatywami instytucjonalnymi na poziomie regionalnym

• Organizowanie corocznych wydarzeń edukacyjnych dla pracowników i partnerów programu w celu rozwijania programu nauczania programu krajowego

5. Inne 

• Wkład w pisanie propozycji projektu, log-frame i teoria rozwoju zmian

• Szkolenie pracowników i partnerów w zakresie tematów MEAL i odpowiednich narzędzi cyfrowych, aby uczynić MEAL wspólną odpowiedzialnością i uczynić system tak wydajnym i skutecznym, jak to tylko możliwe … 

• Minimum 7 lat doświadczenia, w tym 5 lat na podobnych stanowiskach
• Doskonała znajomość metodologii MEAL

• Monitorowanie w oparciu o wyniki

• Projekt log-frame

• Mechanizm zgłaszania opinii i skarg oparty na społeczności   

• Dobra znajomość mechanizmów zabezpieczających
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń

• Dobre umiejętności analityczne i koncepcyjne

• Wysoka odpowiedzialność i niezawodność

• Niezależny i dobrze zorganizowanyed tryb działania 

• Umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym

• Umiejętność skutecznej komunikacji i odpowiedniego podziału obowiązków między członków zespołu

• Doświadczenie zawodowe i kompetencje metodyczne

• Dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność motywowania i szkolenia pracowników, delegowania zadań

• Jasna i asertywna komunikacja, instrukcje i informacje zwrotne

• Bycie pozytywnym wzorem do naśladowania i wzmacnianie umiejętności innych osiągnąć swój pełny potencjał i rozwijać się zawodowo w organizacji

Zatrudniamy – włączające możliwości! 

W Helvetas wierzymy, że różnorodność i inkluzywność nas wzmacniają. Witamy profesjonalistów z niepełnosprawnościami i jesteśmy gotowi zapewnić wspierające i dostępne środowisko pracy.

______________________________________________________________________________________

Helvetas Swiss Intercooperative – це швейцарська міжнародна організація, яка представлена у 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Діяльність спрямована на впровадження ініціатив економічного відновлення та розвитку, стійкої інфраструктури, підтримку програм гуманітарної допомоги.

Helvetas використовує багаторівневий підхід, залучаючи до співпраці громадянське суспільство, уряд та приватний сектор.

Діяльність Helvetas в Україні спрямована на впровадження програм економічного відновлення та розвитку. Крім цього, Helvetas працює над стійким відновленням житлової та водної інфраструктури у громадах. Helvetas формує свої рішення на основі глибокої аналітики українського ринку праці та економічних тенденцій, забезпечуючи ефективні, сталi та масштабовані рішення для відновлення України.

Наразі Helvetas працює у Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській областях та планує розширити свою діяльність. Налагоджуючи роботу на різних рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, бізнесом, а також розбудовує партнерську мережу громадських організацій для реалізації завдань.

Opis stylu czcionki:

1. Моніторинг:

• Розробка та/або підтримка впровадження інтегрованих дашбордів, що забезпечують ефективний та оперативний аналіз загальної результативності програми.
• Dzięki temu проєктів у зборі, anалізі та використанні даних для сприяння ефективному управліннюi podejmowanie decyzji.
• Przygotowywanie skonsolidowanych półrocznych i rocznych raportów instytucjonalnych z programów, a także wspieranie projektów w przygotowaniu raportów dla darczyńców.
• Wspieranie projektów w zakresie aktualizacji i uzupełniania różnych baz danych.
• Systematyzacja i automatyzacja procesów gromadzenia danych zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie.

2. Ewaluacja:

• Opracowywanie i wspieranie wdrażania procesów ewaluacji wewnętrznej, takich jak badania bazowe, recenzje wzajemne, ocena beneficjentów, ocena wpływu, szybka ocena potrzeb i inne metodologie wewnętrzne.
• Wsparcie wszystkich procesów ewaluacji zewnętrznej i koordynacja interakcji z ewaluatorami zewnętrznymi i ich klientami.
• Rozpowszechnianie wyników wszystkich działań ewaluacyjnych na poziomie programu krajowego w centrali (centrala).

3. Odpowiedzialność:

4. Szkolenia i rozwój:

• Promowanie systematyzacji doświadczeń, programów wymiany i spotkań szkoleniowych na poziomie krajowym i regionalnym.
• Wspieranie rozpowszechniania najlepszych praktyk i wzmacnianie synergii pomiędzy projektami programu krajowego a innymi inicjatywami na poziomie regionalnym.
• Organizacja corocznych wydarzeń szkoleniowych dla pracowników i partnerów programu w celu opracowania agendy edukacyjnej programu krajowego.

5. Inne:

• Udział w przygotowaniu wniosków projektowych, opracowywaniu logframe'ów i teorii zmian.
• Szkolenia dla pracowników i partnerów z zakresu MEAL i odpowiednich narzędzi cyfrowych w celu podziału odpowiedzialności za MEAL i poprawy wydajności systemu.

Kluczowe cechy sukcesu na tych stanowiskach:

• Wykształcenie wyższe w inżynierii systemów, statystyce, administracji biznesowej lub dziedzinach pokrewnych.
• Minimum 7 lat doświadczenia, w tym co najmniej 5 lat na podobnych stanowiskach.
• Doskonała znajomość metodologii MEAL.
• Monitorowanie zorientowane na wyniki.
• Rozwój środowiska matryc logiczno-strukturalnych (logframe).
• Umiejętności skutecznej komunikacji i umiejętności rozkładania pracy w zespole.
• Dobra organizacja umiejętności, umiejętność motywowania i szkolenia pracowników, delegowania zadań.
• Jasna i pewna komunikacjakation, wyznaczanie zadań i przekazywanie informacji zwrotnej.
• Umiejętność dawania pozytywnego przykładu i pomagania innym w osiąganiu ich potencjału i rozwoju zawodowym w organizacji.

Zatrudniamy - równe szanse dla wszystkich! W Helvetas wierzymy, że różnorodność i integracja czynią nas silniejszymi. Jesteśmy otwarci na profesjonalistów z niepełnosprawnościami i jesteśmy gotowi zapewnić wsparcie oraz dostępne środowisko pracy.